管理基础知识点重点归纳

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1、管理基础知识重点归纳(全)一、管理含义:1.管理是由管理者引导的活动2. 管理是在一定的环境条件下进行的3. 管理是为了实现组织目标4. 管理需要有效地动员和配置资源5. 管理具有基本职能6. 管理是一种社会实践活动管理的特性:1管理的二重性(自然属性和社会属性)首先是指管理的生产力属性和生产关系属性。管理工作既 有科学性又有艺术性。2管理具有目标性。3. 管理具有组织性。4. 管理具有创新性。管理的基本职能:计划组织(组织设计、人员配备、组织运行)领导控制管理的类型:按公共领域和非公共领域划分,现代管理分为公共管理和企业管理。 管理者的层次分为高层管理者、中层管理者、基础管理者。同时整个组织

2、还包括一层作业人员。 按管理人员的领域分为综合管理人员和专业管理人员。管理者的角色:人际角色(代表人角色、领导者角色、联络者角色)、信息角色(信息监视者、信息传播者、发言 人)、决策角色(企业家、故障处理者、资源配置者、谈判者)。管理者应具备的技能:技术技能;人际技能;概念技能。管理环境之组织环境的分类:外部环境(一般环境和特殊环境);内部环境(人力资源、财力资源、物力资源和信 息资源和各项管理手段完善与协调的程度)外部环境:一般环境(政治、经济、社会文化、技术、自然环境) 特殊环境(产品的用户、竞争对手、供应商、政府机构、社会团体) 两种程度四种环境状况,美国的邓肯的静态(稳定)动态(不稳定

3、),简单复杂得来。SWOT (内外部环境综合分析):S优势、W劣势、O机会、T威胁。二、决策决策的本质: 1.决策应有明确合理的目标;2. 决策必须有两个或两个以上的备选方案,但只能采取其中一个;3. 必须知道采用每种方案后可能出现的各种后果;4. 最后选取得方案,只能是“令人满意”或“足够好的”,而不可能是最优的。5. 决策的实质是为了谋求企业外部环境、内部条件和经营目标之间的动态平衡而作出的努力。决策的特征:前瞻性;目标性;选择性;可行性;过程性;科学性;风险性。 决策的作用:决策时决定组织管理工作成败的关键;决策时实施各项管理职能的保证。 决策的类型: 1. 按决策的重要程度,可分为战略

4、决策、战术决策和业务决策。2. 按决策的重复程度,可分为程序化决策和非程序化决策。3. 按决策的信息可靠程度,可分为确定型、风险型和不确定型决策。4. 按照参与决策主体不同,可分为个人决策和群体决策。 决策的原则:满意原则;系统原则;信息原则;预测原则;比较优选原则;反馈原则;效益原则。 决策的制定过程: 1.确定决策问题;2.确定目标;3.拟定备选方案;4.分析备选方案;5.选择最优方案。决策的主要方法:1.定性决策方法:头脑风暴法;德尔菲法;哥顿法;名义群体法;电子会议法。2. 定量决策方法:确定型决策方法(盈亏平衡点法) 风险型决策法(“决策树”法) 不确定决策方法:冒险法(大中取大,乐

5、观法则);保 守法(小中取大、悲观法则);折中法。预测的程序:确定预测目标;收集和分析有关资料;选择预测方法;评价预测结果;编写预测报告。预测方法:定性预测法(专家调查法;德尔菲法)定量预测法(时间序列法;因果预测法)决策心理:1.光环效应(又称晕轮效应)2. 首因效应(“第一感”)3. 近因效应(也称新颖效应)4. 从众效应5. 定型效应6. 反衬效应7. 投射效应决策中的心理压力:1.表现形式有:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突2. 逆反心理:超限反应;自我价值保护逆反;禁果逆反3. 心理压力持续时间:惊恐阶段;抗拒阶段;力竭阶段 群体决策分析:1.优点:提供更完整的信息;产生更多的方案;增加

6、对决策方案的接受性; 提高合法性。2. 缺点:消耗时间;少数人统治;屈从压力;责任不清参与决策的优点:群体决策中基本择案规则:完全一致;协商一致;多数决定计划:是管理的首要职能(最基本职能)计划的性质:目标性;先导性;普遍性;效益性 计划的作用和意义:1.计划是管理活动的依据;2.计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段;3.计划是降 低风险、掌握主动的手段;4.计划是管理者制定控制标准的依据。计划的类型:1.长期、中期和短期计划;2.职能计划;3 综合性计划和专业性计划;4.指导性计划和具体性计划;5. 程序性计划和非程序性计划;6.战略计划和战术计划。计划的形式:1.目的或使命;2.目

7、标;3.策略或战略;4.政策;5.程序;6.规则;7.方案;8.预算。 计划工作过程:1.估量机会;2.确立目标;3.明确计划的前提条件;4.确定备择方案;5.评价备择方案;6.选择方案;7. 拟定派生计划;8.用预算将计划数字化计划方法:滚动计划法;网络计划方法;预算方法(零基预算法、弹性预算、滚动预算方法)。三、组织组织的特征:目标一致性(目标价值的一致性、层级目标的一致性、阶段目标的一致性)原则的统一性;资源的整合性;活动的协作性;结构的系统性;组织的类型:1.按建立和正规化程度分为正式组织和非正式组织;(区别)2.按组织的灵活性和适应程度分为机械组织和有机式组织;(区别)组织的功能:整

8、合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;激励功能。组织设计的原则:目标一致原则;分工协作原则;精简高效原则;权责对等原则;动态适应原则 组织设计的内容组织结构设计的程序:确定组织目标;确定业务内容;确定组织结构;配备职务人员;规定职责权限;联成一体。组织的纵向结构设计:1.管理幅度:职务的性质;工作能力强弱;工作本身的性质;标准化和授权程度;信息反 馈情况。2. 管理层次:管理层次与管理幅度的关系: 扁平结构和直式结构 组织的横向结构设计:1.划分部门的原则:部门力求维持最少;组织结构应具有弹性;确 保组织目标的实现;检查部门与业务部门分设。2.划分部门的方法:人数部门化;时间部门化;职能部门化

9、;工艺 部门化;产品部门化;区域部门化;顾客部门化 组织结构:1.直线型组织结构:优点(管理权力高度集中,结构简单,信息快捷,责权明 确) 2.职能型组织结构:优点(专家管理、专业性强、分工较细),缺点(多头领导, 不能实行统一指挥,缺乏相互配合,责权不明,适应性差) 3.直线职能型组织结构:优点(统一指挥、专业分工、高度集权) 缺点(部门间横向联系差,信息传递线路长、适应性差)4. 事业部制组织结构(分权制组织结构):优点(独立核算、自计盈亏、有利于 调动事业部积极性和组织性,有利于公司对各事业部的绩 效考评),缺点(资源重复配置、管理费用高、部门之间协 作性差)5. 矩阵型组织结构:优点(

10、灵活性和适应性强、有利各部门间协作配合、有利 开发新产品和激发成员创造性),缺点(稳定性差、双重职 权关系易引起冲突、多头指挥、易导致项目经理过多、机 构臃肿)6. 虚拟网络型组织结构:优点(灵活、投入少),缺点(结构松散、稳定性差、 预见性差、保密性差)组织结构的发展趋势:扁平化;虚拟化;网络化;柔性化;多元化;结构分立化; 人员配备的原则:经济效益原则;任人唯贤原则;因事择人原则;量才适用原则;制度规 范原则;促进发展原则;管理人员的选聘标准和原则:管理人员的来源:外部招聘或者内部提拔。外部招聘的优缺点:被聘管理人员具有“外来优势”;有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织 带

11、来新鲜空气。 局限性(外聘人员不熟悉组织的内部情况,缺乏人事基础,需要时间适应;组织对应聘者的情 况不很了解;最大的局限性就是对内部员工的打击)内部提拔的优缺点:鼓舞士气,提高内部员工工作激情;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性; 有利于使被聘者迅速开展工作。局限性(容易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派;可能造成近亲繁殖现象;备选对象范围狭隘,易受内部人员供给不足的制约)管理人员的考评:主要从道德品质、工作能力、工作态度、工作业绩、个性特征五个方面管理人员的培训:管理人员培训的内容:业务技能;管理理论;管理能力;交际能力;心理素质。 组织文化的特征:无形性;实践性;独特性;

12、传承性;可塑性; 组织文化的结构:物质层(表层);制度层(中间层);精神层(组织文化的核心和灵魂) 组织文化的类型:学院型组织文化;俱乐部型组织文化;棒球型组织文化;堡垒型组织文 化(流动性大);组织文化的功能:导向功能;约束功能;凝聚功能;激励功能;辐射功能;组织文化的内容:显性组织文化(组织标志、工作环境、规章制度、经营管理行为); 隐形组织文化(组织哲学最高层次、价值观念、道德规范、组织精神)影响组织文化的因素:政治制度、经济制度、社会文化科学技术、生产力发展水平、行业技术经济特点、组织所在地理位置、组织基本员工特点、组织历史传统,还有外来文化、领导风格、组织规模也会影响组织文化的形成和

13、 发展。第四章 领导领导是一个有目的的过程,是一种行为,这一活动过程的成效取决于领导者、被领导者和环境三种因素。 管理和领导:领导职能是管理职能的一部分,可以说管理职能范围要大于领导职能。领导和管理活动的特点和着眼点有所不同。 领导的构成要素:权力或影响力;对人的理解和激励;营造组织气氛、构造组织文化。 领导者的基础性权力:发行权;强制权;奖励权;(这三种属于职位权力) 专长权;个人影响权(由个人才干和素养决定) 领导者适用权应遵循的基本原则:合法性原则;公正原则;民主原则;例外原则。 领导艺术:创造性;应变性;综合性。领导者素质:综合性;时代性;层次性;动态性。 公共部门领导者应具备的素质:

14、政治思想素质;专业知识素质;领导管理能力;思想道德品行;身心素质。 领导风格四分图理论:1.结构维度;2.关怀维度管理方格理论(美国一罗伯特布莱克和简莫顿在新管理方格一书中提出):1-1 型(贫乏型)管理者对员工和生产都几乎漠不关心,他只以最小努力来完成必须做的事情。9-1 型(任务管理型)管理者完全关心任务,不关心员工心理需求。1-9 型(俱乐部型管理)管理者注重满足员工需求,极少注意规章制度。9-9 型(团队管理型)管理者对员工极为关心,对组织目标也相当重视。5-5 型(中间型管理型) 管理者对员工的关系和对生产的关系都处于中间状态。 领导风格理论:专制型;民主型;放任型。领导风格连续统一

15、理论(罗伯特坦南鲍姆和沃伦施米):领导权变理论(随机制宜理论):1.菲德勒理论:环境因素上下级关系;任务结构;职位权力。工作任务型领导方式(LPC):工作任务型人际关系方式(低LPC),人际关系型领导方式(高LPC),三种情景因 素根据各自程度不同组合成八种不同的类型。赫塞和布兰查德的情境领导理论:命令型(高工作低关系),领导关心下属做什么, 怎么做,以及何时做。说服型(高工作高关系),领导者既提供指导性行为 又提供支持性行为 参与型(低工作高关系),领导者与下属共同决策, 领导者主要提供便利条件。授权型(低工作高关系),领导者提供较少的指导和支持。 途径目标理论(四种领导行为):指示型;支持型;参与型;成就型 领导替代论(1978年史蒂文和约翰迈克尔):在许多情境下被领导者可以“替代”领导者的部分职责。 激励理论:X-Y理论(社会心理学家麦格雷戈) 从经济人到复杂人四种假设:1.“理性经济人”假设:以最少付出获得最大回报。2. 社会人假设(来自人际关系学说霍桑试验):3. “自我实现人”假设(马克斯洛)4. 复杂人假设(沙田)需要层次理论(美国,马斯洛19

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