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1、第四部分 规章制度一、考勤制度第一条 公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班，不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。第二条 工作时间注意仪容仪表，使用文明用语，热情接待来访者，不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。第三条 上班实行签到，无故不得迟到、早退、旷工。（一）迟到：超过规定上班时间签到的视为迟到，迟到应补签到，否则视为旷工。（二）早退：未到规定时间提前下班的视为早退。（三）旷工：未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为旷工。第四条 因工作需要不能按时签到的，需及时告知考勤人员。第五条 因病假、事假未能出勤，应按规定办理请、销假手续。第六条 员工迟到、早退及旷工按下列处罚：（一
2、）员工迟到或早退的每次负激励20元；每月迟到和早退3次（含3次）以上和5次以下（含5次）的，每次负激励加倍；迟到和早退累计达5次以上，除负激励加倍外，绩效考核中个人行为绩效计0分。（二）员工矿工的每日负激励本人3日工资；月旷工3日以上（含3日）的，绩效考核中，个人行为绩效计0分，业务绩效考核分扣除50%。第七条 因公务需要外出的，部门人员须经本部门负责人同意，部门负责人须经分管领导同意。第八条 外出办事应保持与公司的联络，因无法联络，视同擅自离岗，造成严重后果的，视情节给予处分。第九条 考勤情况由行政部统一存档，列入年度考核内容之一。二、请销假制度第一条 请假程序：请假申请人应事先填写请假报告
3、单，然后按审批权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的，应及时告知本部门负责人及行政部，并在事后两日内补办手续，未办理审批手续视为旷工。第二条 审批权限：工作人员请假1日及以下的，由所在部门负责人审批；请假26日的，由部门分管领导审报，7日以上的，由总经理审批。第三条 请假人员应事先办好工作移交，并向分管领导汇报，防止工作脱节。第四条 事假：员工因私人事务请假的为事假，每月累计请事假3日以下（含3日）的（不包含每月2天调休），由分管领导谈话提醒；每月累计请事假3日以上的，扣发请假日工资。第五条 病假：员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假，病假3天以上（含3天）需出具的疾病证明，执行
4、下列待遇：1、因工负伤的，所有待遇不变。 2、非因工负伤，以事假对待。第六条 提前结束假期，应及时向行政部办理销假手续。三、值班制度第一条 公司的日常值班由行政部统一安排，节假日值班由行政部提前安排，并张贴公告。第二条 公司值班实行24小时值班，由1名带班领导和23名值班人员负责。一般情况下，值班人员必须在岗并随时备岗待命。第三条 值班人员职责：1、做好安全保卫工作；2、做好公共卫生维护工作；3、各种来电记录；4、负责收阅急电，处理急文、要件和突发紧急事情；5、其他需要值班人员处理的事宜。第四条 值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情况应在第一时间向带班及有关领导汇报，根据领导指
5、示要求组织办理并反馈情况。第五条 值班人员应严格遵守值班纪律，不得擅离岗位，保持通讯工具24小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续，并在值班记录簿上签字。第六条 擅自离岗者视为缺勤，扣发本人1日工资。无人值班造成后果的，要追究相关人员的责任。四、公文处理制度第一条 收文处理（一）签收和登记：所有来文都应交行政部，由行政部负责签收和登记。（二）拟办和批示：行政部填写文件处理单，并提出拟办意见，及时送领导批示。（三）承办和催办：领导批示后，行政部应及时将公文送呈各部门，承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理，分管领导负责督促，行政部负责督办。（四）反馈和送存：承办各部门应及时将公文办理情况
6、向行政部进行反馈，并将公文送行政部存档：一般公文阅后l天内送存，重要公文办理后在文件处理单”处理结果”栏填写办理结果、完成时间及经办人，并在办理完毕1天内将文件送行政部存档。（五）收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收随办，重要文电要立即送领导阅批，办理结果要及时向领导或上级有关部门报告。第二条 发文办理（一）拟稿和审核：发出文件必须用规定的发文稿纸起草，并做到严格规范。公文草拟后，必须送领导审核，并按审核意见进行修改。（二）签发和编号：文件审核修改后，应送领导签发；联合行文，应及时协调有关部门进行会签。文件未经领导签发，不能印发。已签发的文件由行政部进行格式把关和登记编号。（三
7、）印制和用印：文件印制应规范清晰，并严格按发文份数进行印刷，否则行政部有权拒绝用印。（四）分发和存档：急件应随签随发，其他文件从签发之日起3天内下发，不得积压。文件分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部存档。第三条 公文管理（一）公文由行政部统一收发、登记、归档和管理。（二）要增强保密观念，严格保密纪律，重要文件或机密文件应专文专夹、妥善保管，并按规定范围传阅，不得擅自给无关人员阅看，不得带重要文件回家、外出，不得遗失文件。（三）公文一般应在下年度7月份前整理归档，档案管理应齐全、完整、规范，公司人员确需查阅的，阅后必须及时归还。不具备归档标准的公文材料，经鉴别并经领导或行政部负责人批准，可
8、以另行装订或按规定销毁。五、会议制度第一条 总经理办公会议（一）组成人员：公司领导及根据会议议程需要指定的人员。（二）议事范围：1、传达落实各级政府会议精神；2、研究讨论公司年度计划，财务预算、规章制度等； 3、安排部署近期工作，及时解决存在的实际问题；4、研究讨论公司职能部门负责人任免、公司员工的聘用、报酬、奖惩和考核；5、审议通过各部门提交的工作计划；6、研究决定其它重大事项及需提交会议明确的其它问题。（三）议事程序1、会议由总经理召集并主持，因特殊情况不能参加会议时，由总经理指定副总经理主持；2、凡需会议研究明确的事项，会前由公司行政部负责收集、筛选，交主持人审阅。会议时间原则上每半月召
9、开一次；3、会议实行民主集中制原则，在充分听取与会人员意见的基础上形成决议；会议由行政部负责记录，必要时形成会议纪要。4、各部门必须严格按照总经理办公会议的决议贯彻执行，行政部负责对执行情况进行检查。第二条 公司工作例会（一）组成人员：公司领导及各部门负责人（二）议事范围：听取各部门关于上周工作完成情况及本周工作安排的汇报，并就本周的工作进行分解部署。（三）议事程序：1、会议由公司总经理或总经理委托的其他领导召集和主持；2、例会原则上定于每月10日、20日和月底召开，如有特殊情况需提前或推迟召开的由行政部通知；3、会议由行政部负责记录。第三条 公司全体人员会议（一）组成人员：公司全体工作人员组
10、成；（二）公司班长以上工作人员会议原则上每年召开12次；（三）议事范围：1、传达上级或总经理办公会议精神及重要工作部署；2、公司工作情况通报及总结、奖惩；3、宣布公司人员工作分工及调整、评优评先；4、公司规章制度的建立和修改；5、政治、法律、业务学习；6、其他全局性重要事项。（四）议事程序：1、会议由公司总经理或总经理委托的其他领导召集和主持；2、会议由行政部负责通知，相关人员作好会议材料准备，一般情况下，任何人不得请假；3、实行民主集中制原则，通过集体讨论形成会议决定；会议必须有文字记录，由行政部负责；4、会议决定一旦作出，各部门及个人必须坚决贯彻执行。第四条 会议筹备统一由行政部负责，其他
11、部门如因工作需要需召开专题（协调）会议需提前提出书面申请，说明会议内容、参加对象、召开时间等，待领导审批后，由行政部负责筹备。会议提出部门要提供会议相关的材料，并提前报送行政部。第五条 与会人员不得无故缺席、迟到、早退，因故无法参加的要及时请假。会议期间不准大声喧哗，手机一律关机或设置静音状态。六、学习制度第一条 学习目的：为提高公司工作人员的政治素质和业务水平，塑造一支学习型、实干型、创新型、廉洁型的队伍。第二条 学习内容：政治时事、法律法规、经济管理、业务知识和其他必备知识。第三条 学习方法：采取集中学习与自学相结合的方法，原则上定为每周日晚上为集中学习时间。为提高学习效果，可不定期请专家
12、教授或相关部门领导讲授相关的业务知识。第四条 学习要求：集中学习除出差人员和特殊情况外，任何人不得迟到、早退，需请假应由公司领导批准；无故不参加学习的以旷工论处。集中学习期间，每位干部都应认真做好学习笔记。 第五条 组织实施：人力资源部对学习活动负责牵头组织；学习情况作为目标考核的一项内容。第六条 公司鼓励工作人员进行提升学历的学习和参加职称资格考试。七、固定资产管理制度第一条 公司固定资产管理遵循的原则：厉行节约、实用采购、合理保障、账物清晰。第二条 固定资产管理职责：（一）财务部掌握公司固定资产的总体情况，包括数量、金额、使用状况等；负责固定资产的采购、登记、调拨等工作；定期或不定期地抽查
13、固定资产管理工作。（二）具体使用部门或使用人。分配给各部门使用的财产，本着”谁主管、谁负责、谁使用、谁保管”的原则，明确责任，加强管理。第三条 固定资产的购置、损坏、丢失、交接。（一）购置：由需要部门填写购置申请单送采购部，由采购部负责购置，购置后由财务部进行固定资产登记。（二）维修：固定资产需要维修的，由使用部门填写报修单向行政部报告，由行政部安排维修。（三）丢失毁损：固定资产发生丢失的或人为毁损的，使用人应及时报告行政部。若因个人保管不善或不及时报告的，应视为使用人或保管人失职或渎职，情节严重者要求相关责任人承担相应赔偿责任。若事出有因，待原因查明后，视实际情况报主要领导审定。（四）交接：
14、人员变动时应先办理财产交接手续，财务部到场核对签字。第四条 节约使用固定资产：（一）节约用电。合理设置空调温度（夏季不低于26，冬季不高于16），节约照明用电，减少办公设备电耗和待机能耗，对停用1小时以上办公设备尽量关闭电源，使用时再重新开机，有省电模式功能的办公设备要开启省电功能，下班必须关闭办公设备电源开关，对公共区域用电做到“随手关闭电源”。（二）节约用纸。推进电子政务建设，实行无纸化办公，尽量在电脑上修改文稿，减少重复打印次数，严格控制文件印刷数量。复印纸要进行再利用，提倡双面使用纸张，切实减少纸张消耗。重复使用回形针、大头针。（三）节约话费。发挥电子邮件优势，减少电话传真的使用，使用
15、办公电话时尽量缩短通话时间，实行定岗定额，减少电话费开支。八、人事考核制度第一条 为准确评价公司员工行政情况，为公司人事调整、人事评议、奖罚提供准确依据，实行人事考核制度。第二条 人事考核制度执行的原则是：公平、公正、全面、实事求是。第三条 公司的人事考核工作由公司行政部组织，实行统一考核，行政评议。第四条 人事考核主要分为年度考核和专项考核。年度考核一般是在次年初进行，专项考核根据需要随时进行。第五条 年度考核对象为公司全体人员。第六条 年度考核的内容是对德、能、智、勤、廉的一次行政性考核。第七条 专项考核是指年度考核以外，其他如财务考核、任职考核等根据需要随时进行考核。第八条 年度考核将作为竞聘、评先评优和发放年终奖金的重要依据。九、经费管理制度第一条 公司各项财务的操作规范依照会计制度及会计准则规定执行，实行“逐级”审批制度。第二条 经费使用做到“开支合理、数额清楚、手续齐全”，报账发票要有经办、证明人、批准人签字后，报销入账。第三条 办公用品统一由采购部负责购买。第四条 财务管理实行民主决策，重大经费开支由集体讨论决定。除正常业务外，500元（含）以下的开支由各部门负责人签字，1000元（含）以
