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1、Excel 2007 15个新功能挨个看 - - 技术应用 - 豆豆网（转载）阳逸心兮 收录于2010-06-08 阅读数：公众公开原文来源 我也要收藏Microsoft Office2007Beta2版公测，我也在第一时间下载安装，赶紧启动我最为关注的Excel2007组件一看究竟。除了惊叹其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能改进而折服。 1、标签菜单更直观Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)，大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。双击某个
2、菜单标签(如“开始”)，即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。2、任务窗格取消好大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。3、折叠编辑人性化在以前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行
3、的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可(如图2)。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移(参见图2)，不会遮盖掉表格中的任何内容。4、合并居中更科学大家知道，Excel有一个“合并居中”功能可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完成：选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图3)，选择“跨越合并”选项即可。5、智能定位对话框Excel2007对相应格式设置对话框的定位更
4、加智能化：例如，我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中(如图4)。6、即选即显设字号我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并通知化的调整行高以适应字号的大小(如图5)。这个功能，对设置“字体”同样有效。7、页眉页脚快添加除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外，增加了快速设置页眉(脚)的方法：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将相应的
5、字符输入到页眉(脚)的位置上(如图6)。在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单(参见图6)。8、函数跟随真方便当我们输入函数式的前导符“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入(如图7)，既提高了函数式的输入速度，又保证了函数式输入的准确性。9、查找功能更强大在“开始”标签菜单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图8)，选择相应的选项(如“公式”)，即可完成相应查找及选择操作。10、颜色筛选有妙法可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实
6、现的，在2007版本中，可以轻松实现：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击列标题右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中(如图9)，展开“按颜色筛选”下面的级联菜单，根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。11、颜色排序更自由可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框(如图10)，在“列”下面设置排序的列标
7、题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三排序对象的颜色。全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。12、快速添加工作表在2007版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表
8、位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。13、一个按钮真轻松随着使用者Excel水平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框(如图11)。14、状态统计项目多当我们选中多个单元格时，在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数)；如果选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据(如图12)。15、快捷工具速定义在Excel2007界面的标题栏处，有一个快捷工具条，默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简单的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮
9、：右击标题栏左侧Office图标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“选项”对话框(如图13)，此时，系统自动定位到“自定义”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。我们现在来看一看，以上的功能，是不是大家都非常需要的功能呢？笔者我是觉得这种改进充分体现出了以人为本的企业精神！ Excel模板 选项卡及其功能：“公式”选项卡 选项卡及其功能：“数据”选项卡 选项卡及其功能：“视图”选项卡 功能和特点 建立直观的图表Excel模板Excel是Office系列办公软件中应用最广泛的软件之一，它的主要
10、功能是处理和分析数据。新推出的Excel 2007经过重新设计变得更加智能，通过运用Excel 2007，用户可以更加高效快捷地完成工作。下面具体演示其操作功能。用户打开一个空白Excel工作表后，通常需要自己设定表格参数，并且添加设定各种函数公式，如果建立一个比较复杂的表格，可能要花费较长的时间，而且在设定公式时还有可能出错。现在好了，为了提高用户的工作效率，Excel 2007为用户提供了多种设定好的模板。用户只要在右上角的Office按钮中点击“新建（N）”，系统会弹出“新建工作簿”对话框，在左侧的“Microsoft Office Online”栏中用户会发现很多功能的Excel模板列
11、表，其中包括“预算”、“日历”、“报表”、“采购订单”和“时间表”等各行各业常用的Excel模板，用户单击某一个Excel模板样本，在对话框右侧的窗口中会出现模板的预览样式，预算模板中包括了多种预选表格样式，上图中选中的是零用钱帐目预算表，用户点击“下载”按钮就可以使用此表格。 各种常用的Excel模板，右侧窗格中为预览样式。值得注意的是，在“其他类别”的模板中包括“分析工作表”、“计算器”、“分类帐”和“报价”等特殊工作表，以“计算器”为例，此模板中包括了多种计算器表格，其中包括：“贷款计算器”、“汇率计算器”、“工资计算表”和“个税计算器”等多种特色计算器工作表，这类工作表已经预设了各种相
12、关公式，用户只要修改参数和数值就可以计算出需要的结果。选项卡及其功能：“公式”选项卡在本系列前几期的文章中就介绍过，2007的界面发生了很大改变。在操作界面顶端是功能区，Excel 2007的功能区中包括多个选项卡，按功能的不同，选项卡包括了各种不同的命令和组件，一般用户常用的命令均会显现在最醒目的地方。通过这种设计还使用户很容易发现新的或以前未使用的功能。在功能区中包括多个选项卡，其中在Excel数据处理和文档操作中比较重要的就是“公式”、“数据”和“视图”选项卡。下面具体介绍这三个选项卡中的新功能。“公式”选项卡首先我们来看一下“公式”选项卡，Excel 2007将“公式”选项形象化为一个
13、选项卡，用户可以方便地找到自己想要的功能。当用户需要对数据进行相关计算时，只要在“公式”选项卡中点击“插入函数”按钮，系统就会弹出“插入函数”对话框，用户可以输入已知的函数名称，同样可以在函数列表中选择相关函数，每个函数的功能和使用方法都在对话框下方列出，用户可以很容易地看懂函数功能，并且运用到自己的运算中。 每个函数的功能和使用方法都在“插入函数”对话框下方列出。值得注意的是Excel 2007为了方便用户快速选择特定函数功能，在公式选项卡中列出了专业函数区域，在此函数区域中包括“财务”、“逻辑”和“数学和三角函数”等功能，用户点击相关选项后会列出所有的功能函数，用户可以快速选择应用。 由于
14、编辑和保存版本不一致，系统会提示兼容性问题。在这里需要提示的是，Excel 2007中新增了一些公式格式，这些新的格式与旧版本Excel不兼容，用户将文档保存为Micosoft Office Excel 972003格式时，系统会自动提示兼容性问题，这个问题可能会给用户带来一定不便，所以应尽量用同一个版本的软件和文件格式处理数据。选项卡及其功能：“数据”选项卡通过使用“数据”选项卡，可以将外部数据导入Excel文档中，并且可以进行数据自动筛选，还可以进行数据验证或进行假设分析，或者分级显示数据。筛选数据当用户输入大量数据后，由于信息量较大，查找特定数据变得非常困难，Excel引入的“数据筛选”
15、功能可以很方便地帮助用户将数据分类。选中需要筛选的数据区域，选择“数据”选项卡，点击中间的“筛选”按钮，这样数据上部的名称旁就会出现筛选键头，点击筛选键头，可以选择特定项目的筛选条件和排列方式。 数据名称旁会出现筛选箭头，可以选择筛选条件和排列方式。高级筛选如果数据过于复杂，以上的筛选方法无法满足用户的要求，还可以选择“高级筛选”功能。选择“数据”选项卡，点击中间的“高级”按钮，系统弹出“高级筛选”对话框。用户在其中输入“列表区域”、“条件区域”和“复制到”，系统将会按照要求筛选数据， 在“高级筛选”对话框中输入各项设置，系统会按照要求对数据进行筛选。分类汇总如果大量数据中有统一类别的项目，用户可以使用Excel 2007中的“分类汇总”功能将数据分类，以便将杂乱无序的数据变得有规律。选择“数据”选项卡，点击右侧的“分类汇总”按钮，系统弹出“分类汇总”对话框，用户可以根据自己的需求，设定相关选项，之后点击“确定
