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1、总经办主任岗位职责2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。总经办主任岗位职责直接上级: 总经理直接下属: 机要秘书、 接待文员一、 岗位职责1. 根据酒店营销情况和接待服务工作实际, 按照总经理的要求, 负责起草综合性业务、 行政工作规划、 计划、 报告、 总结、 请示、 通知等公文函件并审核待签发的文搞。2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议, 编写会议纪要和决议, 并检查各业务部门贯彻执行情况。3.随时收集市场信息, 为总经理决策提供咨询, 当好参谋。4.在总经理领导下, 协调、 平衡各科室和各部门之间的关系, 汇总各部门的规章制度, 制订全店的规章制度和规定, 会
2、同有关部门检查各项工作的完成情况, 做好综合统计工作。5.负责组织有关人员做好公文收发、 打字、 文印、 通讯以及文书档案的管理和印章的使用。6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。7.负责做好来信来访的有关工作和处理客人向总经理室的投诉。8.注意开展调查研究, 分析经营管理情况, 做好企业信息管理方面的有关工作, 努力提高本企业的竞争能力、 社会效益和经济效益。9. 加强本部门的自身建设, 提高工作效率。二、 素质要求基本素质: 具有良好的职业道德和敬业精神, 遵章守纪, 保守秘密、 工作认真、 耐心、 细致、 周密。有较强的组织能力和协调能力, 团结同事, 工作中能建立良好的人际关系。自然条件: 年龄25岁以上, 五官端正, 身体健康。文化程度: 具有大学本科以上学历。工作经验: 具有五年以上酒店管理工作经验。外语水平: 具有英语听、 说、 读、 写能力, 有较强的口译、 笔译能力。特殊要求: 具有艰苦奋斗的精神, 没有家庭拖累。
