人力资源管理师考点(四级)第1章 人力资源规划

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1、人力资源管理师四级考试考点第一章 人力资源规划1.人力资源规划的概念(内涵) 广义:人力资源规划(所有HR计划的总称) = 战略规划 + 战术计划(实施计划)狭义:对企业HR的需求进行预测; 对企业HR的供给进行预测; 采取措施达到企业HR供需平衡。2.人力资源规划的分类 按照规划的期限划分: 长期规划( T 5年) 短期计划( T 1年) 中期计划(两者之间: 1年T5年 ) 3.人力资源规划的内容(外延) (1)战略规划事关全局的关键性规划 (2)组织规划对组织机构的设计 (3)制度规划制度体系建设、制度化管理 (4)人员规划对人员总量、构成、流动的规划 (5)费用计划对人工成本、管理费用

2、的规划 4. 企业信息采集和处理的基本原则: (1)准确性原则实事求是、客观真实 (2)系统性原则分类整理、系统完整 (3)针对性原则有的放矢、目的明确 (4)及时性原则迅速采集、及时处理 (5)适用性原则需求不同、类型不同 (6)经济性原则节约成本、提高效用 5. 企业组织信息采集的程序 (1)调研准备阶段 初步情况分析(假设主题) 非正式调研(寻找问题) 确定调研目标(确定重点) (2)正式调研阶段 确定信息来源(原始资料、二手资料) 选择抽样方法,设计调查问卷(简练易懂、便于操作) 实地调查(现场调查) 6. 企业组织信息采集的方法 (1)档案记录法 决策机构的效果(接情报到研究); 决

3、策效率(接情报到决策);决策效果(决策收益); 执行效率;文件审批效率;文件传递效率。 (2)调查研究法 询问法(当面、电话、会议、邮寄、问卷) 观察法(直接观察法、行为记录法) 现场直播 录制重播7.企业组织信息的处理的定义:企业组织信息的处理对调查研究所获得的资料进行 1、2、3 的过程。 (1)筛选;(2)统计;(3)分析。 8. 企业组织信息的处理包括: (1)企业组织信息的分析 可靠性分析、数理统计分析、经济学分析(SWOT) (2)调研报告的撰写(原则:真实、完整、客观、适用) 注意:资料来源;统计方法;对象情况;信息分类 (3)企业组织信息的应用(传输、存储、检索) 9.现代企业

4、组织结构的有关概念10. 现代企业组织结构的类型直线制特点: 1.结构最简单;2.集权。 优点: 1指挥统一;2权责明确;3容易协调;4迅速及时。 缺点: 1.结构缺乏弹性; 2.缺乏横向交流; 3.缺乏专业化分工; 4.依赖少数人、需要全才领导、忽略大事。 适合: 1.规模较小的企业 2.业务简单、稳定的企业11. 现代企业组织结构的类型职能制特点:1.职能部门和直线领导同时指挥下级;2.分权。 优点:1.有利于管理专业化; 2.有利于充分发挥专家作用; 3.有利于直线领导关注战略问题; 4.有利于提高职能专家业务水平; 5.有利于职能管理者的选拔、培训和考核。 缺点:1.多头领导、政出多门

5、; 2.直线领导和职能部门权责不清; 3.机构复杂、增加管理费用; 4.不利于培养全面型管理人才; 5.决策慢、不灵活、难以适应环境变化。 适合:计划经济体制下的企业。 12. 现代企业组织结构的类型直线职能制特点:1.厂长统一指挥,职能部门参谋指导; 2.集权分权相结合。 优点:1.既能统一指挥,又能发挥职能部门的参谋指导作用; 2.有利于提高管理效率。 缺点:(当规模扩大、职能部门增多时) 1.部门之间横向联系和协作困难; 2.厂长精力不够,容易忽略重大问题。 适合:规模不是很大的企业,适用范围较广。13. 现代企业组织结构的类型事业部制特点:1.由直线职能制演变来的分权制结构; 2.遵循

6、“集中决策,分散经营”的总原则; 3.按产品、地区和顾客组建事业部; 4.各事业部独立核算、自负盈亏; 5.公司用利润指标控制各事业部。 优点: 1.权利下放,有利于高管关注发展战略规划; 2.有利于加强事业部管理者的责任感、主动性、创造性; 3.高度专业化,可容纳迥异的事业部形成大型联合企业; 4.各事业部权责明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1.易造成组织机构重叠,管理人员膨胀; 2.各事业部容易忽视企业整体利益。 适合以下企业:1.经营规模大; 2.生产经营业务多元化; 3.市场环境差异大; 4.要求较强适应性。 14. 现代企业组织结构的类型超事业部制特点:1.又称执行部制,由

7、事业部制演变而来; 2.在总经理和各事业部之间增加超事业部; 3.其他特点与事业部制相同。 优点:1.可联合几个事业部的力量研发新产品、提供新服务; 2.增强了企业的灵活性和适应性; 3.有利于总经理更多关注战略性决策。 缺点:1.企业内部横、纵向沟通更困难; 2.管理人员增多,管理费用增加。 适合:规模巨大、产品(服务)种类较多的企业。 15. 现代企业组织结构的类型矩阵制特点:1.由“职能部门”和“项目”两个维度组成的; 2.具有双道命令系统。 优点:1.横、纵向联系密切,便于沟通、协作和配合; 2.组建方便,不增编制就可将不同部门专业人员集中; 3.能解决组织结构稳定和管理任务多变之间的

8、矛盾。 缺点:组织关系比较复杂。 适合:1.综合管理与专业管理相结合的企业; 2.企业为完成某一临时任务也适用。 16六种企业组织结构类型的关系(了解) 17. 组织结构设计后的实施要则 1.管理系统一元化原则 2.明确责任和权限的原则 3.优先组建管理机构和配备人员的原则 4.分配职责的原则 18. 组织结构图绘制的基本图式 1.组织结构图;2.组织职务图;3.组织职能图;4.组织功能图(P16)19. 绘制组织结构图的前期准备 1.明确企业各级机构的职能; 2.列出所管辖的所有业务内容; 3.将相似的工作综合归类; 4.将工作任务层层分解,划分出执行命令的工作部门和参谋机构(职能部门) 2

9、0. 组织结构图的绘制方法 1.一般画4层:1中心层最大,上1层稍小,下2层渐小; 2.功能、职责、权限相同的机构:大小一致、水平并列; 3.命令指挥系统线从上一层垂下来,位置高表示级别高; 4.命令指挥系统线用实线,协作服务关系用虚线; 5.参谋机构用横线与上一层垂线相连,放左右上方。 21. 工作岗位研究以工作岗位为对象、采用多种科学方法,经过岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价、岗位分级等环节,制定出工作说明书等人事文件。 22. 工作岗位研究的特点 :1.对象性以工作岗位为研究对象 2.系统性完整的体系 岗位调查 、岗位分析 、岗位设计 、岗位评价 、岗位分级 3.综合性运用多学科的

10、理论和方法 现代管理学 、劳动心理学、劳动经济学、人力资源管理学4.应用性实用性很强 5.科学性有针对、完整系统、可操作等 23. 工作岗位研究的相关概念24. 工作岗位研究的原则:(一)系统的原则 (二)能级的原则 (三)标准化原则 (四)最优化原则 25. 系统的基本特征 1.整体性 2.目的性 3.相关性 4.环境适应性 26. 系统的分类 1.自然系统与人造系统 2.实体系统与概念系统 3.动态系统与静态系统 4.开发系统与封闭系统 27. 工作岗位能级 28. 工作岗位调查以工作岗位为对象 、采用科学的调查方法收集岗位相关的信息和资料 29. 工作岗位调查的目的 1.系统、全面、深入

11、地描述岗位; 2.为改进工作岗位设计提供信息; 3.为制定人事文件(岗位规范等)、进行岗位分析提供资料; 4.为工作岗位评价和工作岗位分类分级提供依据。 30. 工作岗位调查的意义 1.是岗位研究的重要组成部分,只有搞好岗位调查才能 达到岗位研究的目的。 2.是实现工作岗位研究的各项任务,提高岗位分析、评价 与分类质量的首要环节和重要保证。 31. 工作岗位调查的内容 工作岗位的:1.工作任务;2.名称、工作地点、员工; 3.责任;4.资格、条件;5.所需要的体力;6.工作危险性; 7.劳动强度、劳动姿势、空间、操作的自由度;8.使用的设备和工具的复杂程度;9.工作条件和劳动环境;10.其他。

12、 32.工作岗位调查的方式面谈特点:调查人直接与员工见面 注意事项(技巧): 1.尊重被调查人; 2.根据调查目的布置面谈环境; 3.应允许长篇大论; 4.调查人对重大原则问题不发表意见,“引而不发”; 5.避免命令式提问,采取启发式提问; 6.调查人应先拟定调查提纲; 7.选择的对象应尽量广泛些。 33. 工作岗位调查的方式现场观测特点:调查人直接到工作现场进行实地考察和测定 注意事项(技巧): 1.对调查的工作事项多提几个为什么; 2.调查人应在不引人注意的地方; 3.选择多处场地对同类岗位进行观察。 34. 工作岗位调查的方式书面调查 特点:利用调查表进行岗位调查 书面调查结果的可靠性和

13、准确性的影响因素: 1.调查表本身设计的合理性; 2.被调查人文化水平的高低及填写时的诚意、兴趣和态度。 35. 如何选择工作岗位调查的方式? 共三种方式:(一)面谈(二)现场观测(三)书面调查 1.岗位数目较少的企业:选择(一)(二) 2.岗位数目较多企业的重要岗位 :选择(一)(二) 3.岗位数目较多企业的一般岗位 :选择(三) 4.对一般岗位的个别不清楚的调查项目:选择(一)(二) 36. 在填写调查表时应注意以下几点: 1.按时间顺序,列出本岗位的全部工作任务; 2.对每一事项详细加以说明; 3.避免使用含糊不清的词句; 4.指出完成各项工作责任的大小; 5.指出各项工作所需时间或占总工作时间的百分比; 6.指出最困难、最重要的工作,并说明原因; 7.指出是否有监督、指挥、领

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