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1、武汉市吉端化工科技有限公司员工手册武汉市吉瑞化工科技有限公司员工手册编 制：杨芳 审 核： 胡琼芳 批 准：汪晓林 目 录第一章 总 则- 3 -1 目的- 3 -2 公司文化- 3 -3 公司介绍- 3 -4 生效与解释- 3 -第二章 人事制度- 3 -1 员工的招聘和录用- 3 -2 员工培训- 5 -3 员工解聘- 5 -4 员工加薪和晋升- 6 -5 员工福利- 6 -6 保密制度- 7 -7 员工礼仪管理- 8 -8 劳动争议- 9 -第三章 财务报销制度- 9 -1 差旅费报销- 9 -2 招待费、电话费、邮寄费及汽车运行等费用报销- 11 -3 发票报销规定- 11 -4 员工
2、借款管理规定- 12 -第四章 行政管理制度- 13 -1 考勤- 13 -2 员工行政处罚制度- 14 -3 员工奖励制度- 16 -4 会议制度- 19 -5 办公用品及设备管理- 19 -6 公司卫生管理制度- 25 -第一章 总 则1 目的严格的纪律和有效的规章制度是公司正常管理的保证。本手册将公司员工的规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，为公司的发展奠定良好的基础。2 公司文化3 公司介绍武汉市吉瑞化工科技有限公司位于武汉东湖高新技术开发区内，属武汉市高新技术企业。本公司自身拥有技术研发中心、企业管理中心、生产中心三版块，占地壹万多平方米，建筑面积5000平方米
3、。本公司技术研发中心依托华中科技大学、武汉大学、国家重点科研院所。拥有雄厚的科研技术力量和多年研发经验。重点研发的是钢铁化工品。技术资源为国家七五、八五攻关项目的研发转化及实施，结合了现今世界上最新的新材料、新技术，产品质量水平全面替代国外产品，技术水平全面达到国内外一流标准水平。4 生效与解释4.1 本员工手册自公布之日起生效，由公司办公室负责解释。4.2 公司办公室有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过公开通知的方式进行公布。4.3 本员工手册印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。第二章 人事制度1 员工的招聘和录用1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。1.2
4、 本公司先内部选聘、调配，后外部招聘，采用公平、公正、公开的原则招聘优秀、适用之人才。1.3 本公司的招聘以面试方式为主。1.4 员工招聘工作流程。1.4.1 人员增补申请：由用人部门根据工作需要提出增员(或补员)申请，填写招聘申请表，经总经理批准。申请应注明所需招聘人员的工作内容、招聘人数和其它特定条件(如：性别、年龄、学历、经验、技术等)。1.4.2 招聘：公司办公室接经总经理核准后的招聘单，按职务要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。1.4.3 应聘人员须向公司办公室提供应聘材料和有关证明材料，由公司办公室和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司办公室安排和组
5、织招聘面试考核工作。1.4.4 面试：公司办公室和用人部门根据职位类别不同，对求职者进行笔试和面试。1.4.5 参加面试考核的应聘人员应真实填写应聘申请表，应聘人员有义务告知自己的个人基本情况、教育培训经历和健康状况，公司办公室保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。1.4.6 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由公司办公室初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由公司办公室安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期
6、望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。1.4.7 经核准拟试用的外部应聘人员，由公司办公室通知试用并到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司办公室办理入职手续，否则视为拒绝受聘。1.4.8 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照2张，并亲笔填写员工档案表。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用。1.4.9 当个人资
7、料有以下更改或补充时，及时知会公司办公室，以确保与员工有关的各项权益:(1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况；(3)诞生子女；(4)出现事故或紧急情况时的联系人；(5)培训结业或进修毕业。1.4.10 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即解除劳动合同，并补偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。1.4.11 新入职员工在接到录用通知后，应在指定日期到达本公司办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；(2)办理报到登记手续，领取办公用品等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；(4)签订试用期合同。1.4.12 公司
8、办公室负责与新员工签订劳动合同(含试用期、薪资、工作内容合同期限等)并通知新员工入职日期。1.4.13 公司办公室将新入职员工之薪资资料交财务处，计算薪资并纳入成本；公司办公室将员工之劳动合同和个人资料存档保存。(保存期限一般为该员工离职后一年) 1.4.14 入职：公司办公室于员工报到日为员工办理入职手续，并安排职前培训。1.4.15 试用期间，由公司办公室对新员工进行入职培训，帮助新员工了解公司有关规章制度。1.4.16 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为1-2个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到3个月。如表现好，工作成绩
9、突出者，可提出书面申请经用人部门同意，公司办公室根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过3个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。1.4.17 公司办公室将新入职员工带到相应部门，与部门主管交接清楚，完成招聘作业。 2 员工培训2.1 各部门每年12月份拟定员工培训计划，部门领导批准后交公司办公室。2.2 公司办公室将各部门计划汇总，编制年度员工培训计划，由总经理批准后实施。2.3 员工职前培训
10、课程:2.3.1 公司简介：公司发展史，经营宗旨与目标，领导人与组织架构等。2.3.2 人力资源管理规章：系统讲解公司用人政策，劳资关系，日常规范，员工福利待遇等。2.3.3 安全培训：员工自我保护意识，宣导安全第一的经营宗旨。 2.4 公司办公室于每项培训前三天将培训通知单下发到相关部门，部门负责人接到单后到公司办公室领取培训记录表，培训完毕后，将记录表交公司办公室存档。(注：需要考核的要附考核证明，外训有资格证书者受训者应将证书复印件交公司办公室存档)2.5 公司办公室负责组织员工进行培训，如遇特殊情况，原定培训不能按时进行时应适当顺延并另行通知。2.6 如需外部培训，各部门应提前一周报公
11、司办公室，公司办公室对培训人员的资格进行审核，经总经理批准后公司办公室负责联系外部培训事宜。2.7 所有培训必须有培训签到表和培训记录，由公司办公室存档。存档期限为员工离职后一年。3 员工解聘3.1 解聘范围:3.1.1 试用期内，员工须提前3日提出解除劳动合同。3.1.2 试用期过后，员工确因特殊情况需要辞职，须提前30天以书面形式提出申请。3.2 非自愿解除合同3.2.1 订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；3.2.2 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；3.2.3 员工不能
12、胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.2.4 公司生产经营状况发生变化，公司不再需要该岗位或该员工的技能，且未能在公司安排其它适当的工作的；3.2.5 有上述情形之一的，公司可以提前30天以书面形式通知员工解除劳动合同。员工离职时应按照公司要求办理离职手续；公司应根据员工在公司的工作年限，每满一年发给相当于本公司上一年月平均工资一个月的经济补偿金，不满一年的按一年计算，最多不超过12个月。3.3 解聘。员工有下述情形之一的，公司可以随时与其解除劳动合同。3.3.1 试用期内被证明不符合录用条件的；3.3.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3.3.3 严重失职、营私舞弊，
13、对公司利益造成重大损失的；3.3.4 泄露公司经营、业务秘密，造成重大损失的；3.3.5 利用公司的资源、设备为个人谋取私利者；3.3.6 不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；3.3.7 被依法追究刑事责任的；3.3.8 其他符合解聘条件的；3.4 员工解聘由各用人部门提出，公司办公室根据所处部门意见，下发解除劳动合同通知书，办理离职手续。3.5 离职流程：3.5.1 中止试用人员，公司办公室根据所处部门意见，下发解除劳动合同通知书，办理离职手续。3.5.2 自动离职人员提交书面辞职申请，经部门部长审核，公司办公室复核，提交公司相关领导研究决定，经批准方可生效。3.5
14、.3 对辞退（开除）人员，公司办公室组织下发解除劳动合同通知书，进行备案。3.5.4 自解除劳动合同通知书或辞职申请生效之日起，相关人员开始按合同规定进行交接。离职前一天须到公司办公室领取离职员工工作交接单，完整填写后交相关负责人签字后提交公司办公室，经公司办公室确认后方可离职。3.5.5 离职人员凭解除劳动合同通知书或辞职申请到财务结算工资。3.5.6 离职员工在离职后有义务配合公司确认在职期间的相关事宜。4 员工加薪和晋升4.1 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被加薪和晋升的对象。对员工的加薪和晋升应当严格要求，公平对待。4.2 员工加薪晋升分为转正加薪、晋级加薪、岗位调整加薪等，具体调整方式为:4.2.1 试用期员工试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正加薪。4.2.2 在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。4.3 加薪和晋升核定权限。4.3.1 由公司办公室提出，总经理核定，并通知财务部门。4.4 各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。4.5 员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。4.6 原则上每人每年度不超过一次加薪机会。4.7 公司每年年度加薪平均幅度不超过10。5 员工福利5.1 保险5.1.1 公司的正式员工，公司将办理个人养老保险、医疗保险、
