考勤管理相关法律问题

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1、考勤管理的有关法律问题:考勤管理一般应涉及:平常考勤管理、加班管理、外出管理、休假管理、出差管理、惩罚等。平常考勤涉及工作时间、考勤措施、考勤记录。工作时间人们应当都懂得了:每天不超过8小时,每周不超过0小时,每周至少休息一日。举几种例子:1、A公司的考勤制度规定,每周工作6日,工作时间为:9点1:00,4:0017:30。、B公司的考勤制度规定,工作时间为:点2:00,1:00:00,公司实行单双休,单周工作6日,双周工作5日。 C公司的考勤制度规定,每周工作5日,工作时间为:9点18:0,其中12:0:0为午餐时间。上述这三个公司的考勤制度中的工作时间规定与否合适?教师:A公司合适,每周休

2、息一日,每日工作时间为6.小时,每周工作时间为39小时。B公司表面上看起来好象不合适,虽然公司实行单双休,每月总工作时间不超过法定工作时间,但在单周的工作时间为小时,有个小时属于加班。再深想一层,双周工作日的工作时间为5小时,如果将单周周六加班的小时,调休到双周的工作日中去,则可以不认定为加班。因此,B公司最佳这样规定:工作时间为:9点12:00,14:0018:,公司实行单双休,单周工作6日,双周工作5日,其中,单周的休息日加班时间调节到双周的工作日进行补休。公司不合适,容易引起误解及争议,将午餐时间算做工作时间。教师: 午餐时间与否可以算做工作时间? 什么是工作时间?工作时间一般是按照员工

3、与否由于公司的因素而无法自由支配自己的时间而鉴定的。如:护士,在未接诊的状况下,也许并不需要干活,但是,因在该段时间内其待命等待接诊,不能自由支配自己的时间,因此,一般认定待命等待接诊的时间为工作时间。午餐时间与否算做工作时间,就要看员工在午餐时间与否可以自由支配?但是,实践中很难证明员工在午餐时间可以自由支配,也就是说,如果员工非说公司规定午餐时间不能外出,公司则很难提供相反的证据证明员工的午餐时间是自由支配的。而从字面意义上理解:工作时间为:点18:00,其中1:014:0为午餐时间。公司的午餐时间也许算做工作时间。因此,那样规定有风险。( /al+ U ; i# ; H教师:避免午餐休息

4、时间被认定为工作时间的措施:&N( w4 a1 i% | 措施1:工作时间为:点12:0,1:018:0。午餐时间为12:014:措施2:在劳动合同、规章制度中明确:午餐时间为休息时间,不计入工作时间。教师:! L) c* Z)?;U#Z$ V! 考勤措施最常用的有三种:!K g* DJ: y )O5 T1、由考勤员通过表格制作考勤表来考勤,直接打对号或者错号等来记录。: U! L; $ x; 4y&#x% U2、打卡机的考勤卡,运用打卡机进行打卡,员工每天上班的时候,将卡片插入打卡机中打卡,下班的时候也打卡。C9 q4 w-W s, |$ o3、更多的公司采用的是:电子打卡机,也就是通过工卡

5、或指纹来拟定员工的进出上下班时间。2 Z5 e($ o固然,尚有某些零散的考勤措施:如:员工在签到本上签字确认出勤。考勤中存在着最常用的问题是什么呢?: d:8 R+ * & Y最常用的存在问题是:用人单位不规定员工对考勤记录的真实性予以确认8 ; O0 s# W/v: 0 cB!1 I实践中,员工如果觉得考勤记录不利于自己的时候,第一点提出的异议就是,公司向法庭提供的考勤记录并不是原始的考勤记录,在这种状况下,法庭就会规定公司提供证据证明这种考勤记录是员工上班时的原始考勤记录,但是,一般的公司无法举证,因素在于考勤记录上面没有员工的签字。针对这种状况,防备的措施也就很明了了,就是公司一定要让

6、员工自己在考勤登记表上签字考勤记录:让员工在考勤记录上签字的同步,制作考勤汇总表,让员工确认该月工作、加班、休假等状况,对于加班状况,一定要明确到延时加班多长时间、双休日加班多长时间,法定节假日加班多长时间,只有这样的考勤,才是比较完善的考勤。. c$ 9 _C+ H3_ e b年休假管理的法律问题) o % v) zY * JQ 、享有年休假的前提?+ C Jk1 % H/ j带薪年休假条例规定:职工持续工作1年以上的,享有带薪年休假(如下简称年休假)。实行措施规定:职工持续工作满12个月以上的,享有带薪年休假 (如下简称年休假)。;d&Z: ?,h7 B W/ 、年休假天数以及如何计算?职

7、工合计工作已满1年不满的,年休假5天; u. i 2 e5 b7 _已满不满的,年休假1天;46 V0bJ8 I , f4 S2 J已满的,年休假5天。如果劳动合同、集体合同或者用人单位有关制度规定的年休假天数高于上述原则的,应当按照商定或者规定予以员工年休假。4) ! S/ P/ 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享有的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期 z# q 6年休假天数根据职工合计工作时间拟定。职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及根据法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为合计工作时间。- * Z 1 E: ; t

8、3V6 职工新进用人单位且符合本措施第三条规定的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算拟定,折算后局限性1成天的部分不享有年休假。 前款规定的折算措施为:(当年度在本单位剩余日历天数5天)职工本人全年应当享有的年休假天数。3、年休假的工资发放?带薪年休假条例规定:)f) d. m4O4 K & t单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人批准,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。: # 0 G H, ; r6C2 c4O% Q实行措施规定:. O# 8 . bc用人单位经职工批准不安排年休假或者安排职工

9、年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中涉及用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。 I4 N& _- ; G3 I z0 用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人因素且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。/p: + d& f4 U- ( 4、不享有年休假的情形:3% G v+ O8 a6 s, %: W0持续工作不满一年的不享有年休假。职工因本人因素且书面提出不休年休假的。* & E E( X& u#8 M带薪年休假条例规定:# r(M3 K9 |- b6 (一)职工依法享有寒暑

10、假,其休假天数多于年休假天数的; 3 L/ p0 s5m8i$ |(y7 Ms(二)职工请事假合计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (三)合计工作满1年不满的职工,请病假合计个月以上的; ( T, U3 b; TA9 (四)合计工作满不满的职工,请病假合计个月以上的;(五)合计工作满以上的职工,请病假合计个月以上的。实行措施规定: 1 I3 s0 W5 z职工已享有当年的年休假,年度内又浮现条例第四条第(二)、 (三)、 (四)、(五)项规定情形之一的,不享有下一年度的年休假。5、年休假怎么休? I: rwJ; k ; p.t89 B带薪年休假条例规定:单位根据生产、工作的具体状况,并考虑

11、职工本人意愿,统筹安排职工年休假。 年休假在个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。6 m k / f实行措施规定:4 O*i A2 7 6 S用人单位根据生产、工作的具体状况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨个年度安排年休假的,应征得职工本人批准。K# d8 , Q: i8 4 (n ./ i6q& |; 案例:* , ; ? F(s4月,毕业后直接分派在A公司工作的张三通过朋友简介到B公司应聘被告知录取,张三为此提前一种月向A公司提出辞职。月,张三离职后即

12、进入B公司并签订了三年期限的劳动合同。 月3日,张三向B公司人力资源部提交了1天年休假的申请,但直至1月底仍未获批准。根据公司休假制度规定:“因公司业务、经营需要,员工年休假时间截至每年12月1日,年休假未休满天数的工资报酬与1月工资一并发放。”张三觉得公司是因业务需要才未安排其休假,也未提出异议。但当拿到12月的工资单时,张三却发现公司并没有按年假天数支付其未休假的工资报酬。% 7 J/2n5 #I5T h对此,人力资源部解释说,公司内部规定只有在本单位工作满一年的员工才享有年休假,并且,享有年休假天数也是按照本单位的工作年限来拟定。张三4月才进入B公司工作,因此没有年休假,并且B公司也不支

13、付未休年假天数的三倍工资?5 S c, : p(Y! D# i1、张三半途向A公司提出辞职,A公司与否还需要支付张三未休年休假的补偿?公司觉得:在5月,张三提前离职,导致公司无法按照正常的筹划安排张三在下半年休年假,因而A公司无过错,不必支付补偿。$- E E8 u- $ M公司职工带薪年休假实行措施第十二条规定:用人单位与职工解除或者终结劳动合同步,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后局限性1成天的部分不支付未休年休假工资报酬。上述规定中“用人单位与职工解除或者终结劳动合同步”不是仅指“由用人单位积极与职工解除或

14、终结劳动关系的情形”,而应当理解为“但凡用人单位与职工发生解除或终结劳动关系的情形”都应当在解除或终结劳动关系时折算劳动者应休而未休的年休假工资报酬,至于哪一方提出的在所不问。这样的理解既符合带薪年休假制度以工作期间和时间通过为计算根据的立法本意,也有助于保护劳动者休息和工资权益。因此,公司应支付补偿。& K! p m & c- v2、张三跳槽后,在B公司当年还能享有年休假吗?% 实践中,职工持续在同一单位工作的状况下计算年休假天数比较明确,但是因被单位解雇或提出辞职等状况换单位的情形,新单位往往规定劳动者在该单位持续工作满一年以上才让休年休假,并且重新计算劳动者在该单位的持续工作年限作为年休

15、假天数的根据,这种做法事实上是对职工带薪年休假条例第二条的误读。事实上,职工无论是在同一用人单位持续工作满1年还是在不同用人单位合计工作时间满1年的都可以休年休假,不会由于职工跳槽换单位重新计算持续工作满年的期间。换单位的员工年休假天数无需重新计算在新单位的持续工作年限,已经持续工作满1年以上的职工,进新单位工作当年就想休年休假的,只要她满足合计工作时间和进新单位的时间就可以。例如,合计工龄满年不满的,当年只要在新单位工作满73天以上(0月20日迈进新单位);合计工龄满不满的,当年只要在新单位工作时间满37天以上(1月24日迈进新单位);合计工作满以上,当年只要在新单位工作满5天以上(1月日迈进新单位),均可

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