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1、文件编号：HXSW/QG-01-A安平县红星丝网制造企管部工作手册 编写组 张汉卿 韩锋日期：2013年6月5日发布 2013年6月8日实施发放号：企管部组织结构图企管部部长行政专员平安环境专员网络管理员司机人力专员企管部职责a) 负责协助管理者代表编制公司一体化管理手册包括程序文件，并组织实施。b) 负责一体化管理体系中内部审核与管理评审过程中的组织工作。c) 负责该公司一体化管理体系中管理文件、记录的归口管理。理资源ongd) 负责人力资源的归口管理。e) 负责公司数据分析和质量管理过程纠正、预防措施的组织实施。f) 负责与环境、职业健康平安有关的法律法规的获取、传递。g) 负责环境、职业
2、健康平安知识的培训实施。h) 负责环境、职业健康平安管理体系的筹划活动，以及合规性评价。i) 负责组织实施公司重要环境因素、重大危险源的识别与管理。j) 负责环境、职业健康平安活动的监测，对环境、职业健康平安运行过程发现的不符合提出整改，并进行跟踪验证。k) 负责公司应急准备与响应的控制，并组织实施。j) 负责本部门环境因素的控制及危险源的控制管理工作，实现本部门的目标、指标。企管部岗位说明书职务概况职务名称人力专员所属部门企管部直接上级企管部经理工作职责a)依据公司的年度经营目标及经营方案，拟定公司年度人力资源规划目标。b)根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施
3、部门的年度、月度、周工作方案，每月准时提交本部门的工作方案与工作总结给企管部经理。c)主导全公司“目标管理绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理绩效考核有关的年、季、月度报表，发现问题及时向企管部经理汇报。d)参与公司重大决策事项的讨论。 e)依据公司的经营目标及经营方案，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。f)建立并执行公司的薪资、福利制度。 g)依公司经营开展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公
4、司的人力资源。 h)建立标准化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作。 i)建立并实施培训系统及编制、实施年度培训方案，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划。 j)人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。 k)各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报。 l)深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理标准中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化气氛，建立学习型企业。 m)负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施。 n
5、)协助、催促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定。 o)培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属。 p)实行在职人员的岗位变更，升、降职或辞退工作。q)负责员工的档案管理。r)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，标准人才培养、考查选拔工作程序，组织定期不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。s)特殊员工的慰问工作。任职资格1、本科及其以上学历，人力资源专业优先。2、形象气质好，善于沟通，头脑灵活，对突发事件反响敏捷。职务概况职务名称行政专员所属部门企管部直接上级企管部经理工G工作职责a)负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，
6、及时向领导反映情况、反响信息;搞好各部门间工作，使各部门相互配合、综合协调工作;对各项工作和方案进行督办和检查。b)根据领导意图和公司开展战略，起草年度工作方案、年度工作总结，协助公司的规划研究。c)负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排,为总经理起草各种报告。d)组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。e)负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理。f)负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品
7、的采购、发放、使用、登记、保管、维护、管理，负责 机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。g)负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、 总机效劳、平安门卫、宿舍管理。h)负责安排落实领导值班和节假日的值班。i)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教育，减少事故和违章，降低油耗。j)为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。k)分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。l)针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。m)检查和监督公司的一切规章制度是否得到执行。n)负
8、责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通，及政府文件的执行工作。o)负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。p)负责公司员工工伤事故的处理。q)负责做好公司用水、用电的管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作。r)完成领导交办的其他任务。任任职资格a） 1年以上行政后勤工作经验。b） 有良好的文字表达能力，有一定的英语根底。熟练使用办公软件，办公自动化设备。c） 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动。d) 工作效率高，责任心强，具有团队精神，保密意识强。职务概况职务名称网络管理员所属部门企管部直接上级企管部经理工作职责a)
9、维系公司内外贸所有网站正常运作。b)及时、认真更新网络知识，掌握优化常识。c)公司网站的续费和更新改版。d)协调制定公司网站维护步骤，与业务部同事一同养护网站，并对同事进行网络平安培训。e)公司电脑、打印机、 等办公电器的日常维护和报修及更新。f)负责网络相关软件的维护和管理开发。任职资格a计算机或相关专业，两年以上的企业网络管理、效劳器网管工作经验，能对网络故障进行快速定位和排除。b熟悉PC机硬件维护，各种网络设备根本维护；对效劳器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，具备故障诊断和处理能力。c熟悉Windows 98/2k/XP/2021系统安装和维护，熟悉域操作；以及 Windows平台下
10、的各种应用系统的使用、管理和维护工作。d熟悉网络布线、公司集团 布线、数字集团 主机配置和维护等。e良好的沟通能力和合作精神、工作主动性强、耐心细致、责任心强，具有吃苦耐劳精神。 职务概况职务名称司机所属部门企管部直接上级企管部经理工作职责a)负责全厂车辆的管理、维修、保养、事故处理等工作。b)驾驶员上岗工作时间，即包括正常上班时间，也包括加班时间和节假日出车及领导安排的为外单位出车。c)驾驶员不许在上岗前从事过度的娱乐活动，不许在上岗前和上岗期间酗酒。d)自觉维护人防机关的荣誉和整体形象，上岗期间着装整洁，举止文明。e)要自觉服从领导，听从指挥，对顶撞领导和对领导布置工作不能按时完成的，要追
11、究纪律责任。f)自觉遵守交通规那么，保证杜绝任何交通事故。如因严重违犯交通规那么出现的交通事故，要根据有关规定，按责任认定追究驾驶员的经济责任。g)保证准时出车，出车期间不办私事，平时不出私车，违反的按有关规定处理。h)保护车辆，定期保养，及时维修，保证车辆整洁完好。i)坚持厉行节约的方针，精打细算，将油耗降低到最低程度。j)因公出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤效劳工作。k)驾驶员对兼职的各项工作要做到统筹兼顾，积极主动完成任务。任职资格a3年以上驾龄，熟悉?交通平安法规?；b驾驶技能娴熟，并具有汽车日常保养和排除简单故障的技能；c了解汽车适用的环境法律法规。d慎密的工作作
12、风，勤奋，敬业的工作精神。 办公室工作管理制度适用范围：全体在公司的工作人员。目的：为加强管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1.公司员工工作行为要求：不允许工作期间看与工作无关的报纸、书籍杂志，坐有坐姿，站有站相，不得斜倚而坐、半卧半躺，不得在办公室打盹，与人交流使用文明用语，不带脏字，不大声喧哗，以免影响他人正常工作，不得凑群扎堆。2.午饭期间，任何人不得饮酒，如有需要陪客户，原那么上不得大醉、滋事闹事，影响工作，如有违犯，每次处以200元/次处分。3.办公室的卫生严格按照?卫生制度?严格执行。4.员工在工作时间不得看电影，玩游戏，聊天。禁止打牌、下棋、串岗等做与工作无关的事情
13、。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。5.参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向部门经理请假。在规定时间内未到或早退的，按照旷工处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。6.办公室工作期间，如需要离开办公室40分钟以上时间需向部门经理报告，否那么，以迟到或旷工处理。7.上班外出办事需要向部门经理说明情况，讲明所去地点、时间、所需办事宜，如有不相符而影响工作的按旷工处理。8.员工应该养成随手关灯的好习惯，最后一个离开办公室的人负责关灯、关窗，切断电源，否那么最后一名，每次接受10元的罚款。考勤制度适用范围
14、：公司的全体员工。目的：为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1.公司员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。2.上下班认真打卡。实行上班打卡，下班打卡。上下班考勤制度由办公室统计，每月月初将上月考勤情况公布并报送财务室，作为发放工资的依据。3.迟到早退超过10分钟，一次扣款10元。超过30分钟按旷工半天处理。旷工半天者，扣发当天工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的工资并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的工资并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月工资并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月工资，第二个月起留用观察；每月累计旷工6天以上者含6天，予以辞退。4.上班外出办事需要向部门经理说明情况，讲明所去地点、时间、所需办事宜，如有不相符而影响工作的按旷工处理。5.上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事。办公室卫生制度适用范围：在公司办公的所有人员。目的：营造一个舒适的办公环境是每个员工的职责，为标准员工日常行为，创造一个舒适、整洁和谐的办公环境，维护公司形象，特制定本制度。1.每天下班前按照?卫生值日表?将办公室清扫干净并整理
