校友聚会策划方案.doc

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1、校友聚会筹划方案 校友聚会筹划方案(一): 校友联谊会活动方案 一、活动时间、地点 时间:xx年9月1113日 地点:XX灵宝(详细地点另行通知) 二、联谊活动组委会成员及分工 名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长) 组委会主任:周XX 组委会成员:于XX 秘书长:车XX(1391XXXX) 财务主管:周XX 会务总监:陈XX(135XXXXX)张XX 大会主持:于XX 接待主管:逄京(136013XXX)张顶峰(1800XXX) 医务主管:魏XX 三、活动安排: (一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间

2、。 (二)9月12日。 1、上午召开联谊大会。 大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在XX时间、此刻何处)。 大会第二项:老师代表、学生代表发言。 大会第三项:全校合影、班级合影 2、午餐后参观原823部队原址。 组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为: (1)、南朝XX校园4145八支队八道河; (2)、XX校园4145八支队八道河南朝; (3)、八道河八支队XX校园4145南朝。 3、全校聚餐(以班为单位)。 (三)9月13日 灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。 聚会完毕。 四、报名: 即日起,请各班推举12人负责本班参会人员报名,报名

3、时各班负责组织文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人(包括 )及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。 五、经费: 参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观原址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。 本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。 六、其他: 1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。 2、校友往返车票请自行提前预定。 3、本次活动属于自觉自愿,平安问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务效劳,因此各位

4、老师校友如遇到平安方面的问题均由个人承担。 4、未尽事宜将及时公布。 XX校友联谊会组委会 xx.7 校友聚会筹划方案(二): 一、聚会的指导思想 以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经历交流与沟通为目的。 二、招聘招聘活动筹备小组成员 活动筹备小组需要以下工作职员假设干名:组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。 活动小组成员原那么上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与(我

5、希看不会发生,暂不作思考了) 小组负责的工作: 1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进展组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉); 2、负责对各同学、老师的联系和宣传。 3、负责会务工作; 4、会后的相关工作。 小组成立时间:拟定于xx年6月7日。 三、聚会安排(拟定) 活动时间:*x年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原那么是那天有最多同学能参加) 活动地点:拟定*。定在那里:1、方便大部分同学参加;2、我们在昆明读的书;3、消费不高,有公交车到;4、实在到

6、哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢 参加职员:xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。 聚会活动的根本思路: 1.上午回忆以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先容这几年的经历,说说想说的心里话。 2.午后所有同学聚餐。 3.下午大家一齐娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进展趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。 4.同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。 5.晚上假设有可能,大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往). 6.用度上,假设仅

7、是吃饭控制在20元/人,思考其它活动那么控制在50-100元内,详细由活动小组决策,原那么上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。 四、报名事项 报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于*年6月7日成立)。 报名前请认真阅读此方案。 报名报4项资料: 1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来); 2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加XX工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定那么空着); 3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。 4、此方

8、案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表! 看大家用心报名。 报名联系人(暂定):*,以信息方式为宜,受到前方便记录,并且回发确认信息。 未尽事宜,大家多原谅,详细活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来! 校友聚会筹划方案(三): 亲们,聚会啦! 遇见xx高校校友交友活动召集 有人说“我愿意用一辈子的桃花运,来换一个对的人” 又有人说“我愿任千帆飘过,只守着你一个” 但他们似乎,总是错过,蹉跎 在无尽的追寻中,你会有一个又一个巧合和偶然 也会有一个又一个意外和错过 但我们从不放弃 我们相信,会有这么一个人 我们愿意牵着彼此的手

9、 走过此后的路,拂晓黄昏、岁岁经年 来,我亲爱的校友 让我们以爱的名义 来一场浪漫的秀丽邂逅 你假设走,我不留;你假设来,我就在遇见,等你来 1.【活动主办】:快乐Uyou工作室 2.【活动时间】:xx年6月23日(星期天)14:30-18:00 3.【活动地点】:xxx 4.【活动人数】:30人以内 5.【活动费用】:50元 6.【参与条件】:a)深圳高校单身校友b)出席活动请携带身份证 7.【活动资料】: 1、14:00-14:30入场环节 2、14:30-15:308分钟交友 3、15:30-17:30游戏环节(xxx) 4、17:30-18:00牵手环节。现场牵手的校友将会获得主办方赠

10、送的祝福礼物哦。 5、晚餐(自愿、AA 8、【报名方式】: 1、报名者将姓名/籍贯/性别/年龄/毕业院校/职业/ 号码/QQ发送至报名联系人 2、填写遇见-活动报名表-见附件,将报名表统一发至邮箱*以上方式均可,优先思考填表报名人员。报名成功者将会以信息方式发送至个人。 报名联系人: xx大学-xx大学- 总报名联系人: 校友聚会筹划方案(四): 一、聚会前的准备 (一)调查了解,摸清状况 先期对全班同学的根本状况进展大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。 (二)根据摸底状况,分步实施 在广泛征求多数同学意见的根底上,决

11、定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就详细活动资料拿出初步意见。 (三)成立筹备小组,明确职责 为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组: 1.综合组:详细负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作 2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。 4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。 5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。 (四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。 二、聚会活动安排 (一)确定聚会时间、地点、参加人员 (二)活动流程 .集中报到 校友在既定的时间

12、、地点集中报到,填写联系 、通讯地址等资料 .召开座谈会畅叙友情追忆往昔 参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请) 座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一) 座谈会议程方案一: 主持人介绍参加座谈会的领导和老师 校友代表(或主持人)致谢师辞 校友总会负责人宣读校友总会贺信 相关院(系)领导致欢迎辞 举行校友捐赠仪式(可省略) 校领导讲话 校领导与校友合影留念 校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言 教师讲话 参观校园 座谈会议程方案二: 主持人介绍参加座谈会的领导和老师 校友代表(或主持人)致谢师辞 校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信 相关院(

13、系)领导致欢迎辞 举行校友捐赠仪式(可省略) 校友逐个自我介绍并发表工作感言 教师讲话 校领导讲话 合影留念 参观校园 .聚会盛宴(可定在午后或晚上) 师生欢聚一堂,觥筹交织,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会气氛推向高潮。 晚宴后,可安排娱乐活动 .自由活动 三、分享聚会成果 1.同学通讯录 2.合影 3.活动 四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。 xx大校园友联络办公室 二一三年三月 校友聚会筹划方案(五): 一、聚会时间:xx年8月8日早上11点整。 二、聚会地点:仁化丹霞山。 三、参会人员:xx97届中师3班全体同学。 四、人事安排: 筹委会:各县负责人 联络组:各县负责人 财务组:仁化同学 文艺组:仁化同学 后勤组:仁化同学 五、详细安排: 第1天:集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持,同学主题致词;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表致词;才艺表演系列;同学代表致词;自由致词及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。 第2天:丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;午后欢迎宴会后返程,简单辞别仪式,筹备组小结致词,完毕愉快的聚会旅程! 六、经费筹措 此次聚会本着取之于同学用之于同学的原那么,进展经费筹措。

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