2022年物业公司客服部工作小结.docx

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1、 2022物业公司客服部工作小结 一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在XX年初步完善的各项规章制度的根底上,XX年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业治理行业不断进展的现状,乐观应对新的形式和需要中国训练总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,乐观开展客服人员的培训工作 一个好的客服治理及效劳,人员的专业性和工作态度起打算性的作用,针对XX年客服工作中人员的理论学问缺乏

2、的问题,XX年着重对客服人员进展了大量的培训: 1、 培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,治理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、乐观应对新出台的法律、法规,XX年西安市新出台的最重要的一部物业治理行业的法规就是西安市供热治理条例,针对这一状况,商管公司领导准时安排客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底

3、更加深了记忆,为XX年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止XX年底未消失因供暖工作造成的投诉。 三、XX年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个标准化的物业治理企业,必需做到收费工作和效劳工作有法可依,严格根据物价治理部门的标准进展收费,XX年4月份,乐观预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业治理收费的标准进展了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、 乐观应对突发大事,仔细做好震后修理解释工作 今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调

4、跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进展沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进展的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,中国训练总网文档频道未消失业主闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发大事的力量,物业部客服申请购置了陕西省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发大事的力量。 五、响应国家号召,乐观在写字楼宣传节能降耗 随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显

5、得紧急,在各行各业宣传节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急力量。 六、后期零星交房工作有条不紊的进展 截止XX年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。办理装修176 户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务气氛更加的深厚,而国际的知名度也不断提

6、升。 七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成 XX年的物业费收取工作对于客服来说由于消失了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着急躁的解释和微笑效劳,使业主逐步熟悉到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入 28 万余元,根本完成了公司年初制定的收费目标。同时对XX年的欠费用户进展了乐观的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 八、乐观联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益 自XX年9月开头交房以来,物业部客服依据业主接房时间的

7、先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止XX年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、乐观协作相关部门开展工作,发挥物业效劳的整体优势 物业治理主要由几大局部组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业治理的能量,过去的XX年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要进行一次消防演练,物业部客服本着乐观负责的态度协作安防顺当完成了XX年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟简单的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的协作才能完成

8、,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。凡此种种,说明一个,集体的力气是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的协作才会有物业部的不断进步。中国训练总网文档频道物业部客服不仅在部门内部相互协作,同时也乐观协作公司其他部门的工作,比方为提升公司的销售,协作相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。 十、依据实际状况,适时调整保洁合同相关条款,完成XX年度保洁合同的续签工作 保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼局部保洁的检查、监视工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进展改良,在XX年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的乐观性,以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满足就是物业治理效劳工作的最终目标 经过我们对XX年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业治理的总体满足度为91,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服治理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98。

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