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1、培训资料料：储运运业务管管理储运运业务管管理：是是指对物物资的入入库，保保管和出出库等业业务活动动所进行行的计划划、组织织、指挥挥、监督督、和调调节。通通过业务务管理，使使仓库各各项活动动按照一一定的程程序在空空间和时时间上进进行安排排和组织织，使整整个储运运过程有有条不紊紊连续进进行。物资资验收物资资验收：是核对对验收凭凭证、对对物资实实体进行行数量和和质量检检验的技技术活动动的总称称。是确确保入库库物资数数量准确确、质量量完好的的一个重重要环节节。物资资验收的的必要性性：由于于入库物物资的来来源复杂杂、运输输条件上上存在差差异，包包装质量量不等，致致使物资资在供货货时及供供货途中中会产生生
2、种种复复杂变化化并对其其数量和和质量产产生一定定的影响响，为确确保物资资在数量量上的准准确与质质量上的的完好，所所以，必必须对入入库物资资进行认认真、细细致的验验收工作作。验收收工作的的意义：1. 为物物资的保保管和最最终出库库投入使使用打下下基础。因因为只有有在入库库验收时时，将物物资的实实际状况况彻底检检验清楚楚，才能能剔除残残次不合合格品;才能为为以后的的保管保保养措施施提供依依据;才才能在最最终出库库时为用用户提供供数量准准、质量量好的物物资。因因此，任任何粗枝枝大叶、麻麻痹疏忽忽、不负负责任，都都会给以以后的工工作造成成不应有有的混乱乱和损失失;2. 对物物资的质质量生产产起监督督和
3、促进进作用。验验收工作作实际是是对物资资产品质质量、包包装和运运输等情情况的一一次全面面考核，验验收中发发现的产产品质量量等一系系列问题题的反映映，都会会对有关关部门的的质量管管理起一一定的推推动作用用。3. 验收收记录是是仓库提提出拒收收、退货货、索赔赔的依据据。如果果物资入入库时未未进行严严格的验验收，或或没有做做出正确确的验收收记录，而而在保管管中或发发货时才才发现问问题，定定会给工工作造成成极大的的被动，甚甚至带来来不必要要损失。4.物资资验收的的基本要要求:1） 严肃肃：验收收人员必必须具有有高度的的责任心心, 严严格按制制度、规规定、标标准和手手续，认认真进行行检验，并并对所验验物
4、资负负全部责责任;2)准确确：对入入库物资资的品种种、规格格、数量量、质量量的验收收，必须须做到准准确无误误，不得得掺入自自己的主主观偏见见和臆断断。要如如实反映映物资当当时的实实际情况况并真实实、准确确地加以以记录;3) 及及时：要要按照有有关对定定及时完完成验收收工作、提提出验收收结果，以以保证物物资尽快快入库、及及时供应应，并在在规定期期限内处处理有关关纠纷。5.验收收作业程程序：包包括验收收准备、核核对证件件、检验验实物、登登帐建卡卡等。1) 验收收准备。包包括：a.对待待验物资资的产地地、特点点、规格格、数量量、计量量方法做做到心中中有数;b.确定定存放地地点，准准备相应应的检验验工
5、具，与与生产部部门配合合准备好好验收作作业的机机械、设设备及人人力;c.准备备好全部部验收凭凭证和资资料。2)核对对证件。包包括物资资入库通通知单、订订货合同同;供货货单位提提供的质质量证明明书或合合格证、装装箱单、检检尺单、发发货明细细表;运运输单位位提供的的运单，入入库前或或在运输输途中发发生残损损等情况况，还有有普通或或商务记记录。核核对证件件就是将将上述证证件加以以整理、分分类并在在实物检检验过程程中与实实物对照照、核实实。3)检验验实物。包包括数量量检验、质质量检验验;a.数量量检验。根根据供货货单位规规定的计计量方法法进行数数量检验验，或过过磅、或或检尺换换算，以以准确的的测定出出
6、全部数数量。数数量检验验除规格格整齐划划一、包包装完整整者可抽抽验100-200%者外外，其他他应采取取全验的的方法，以以确保入入库物资资数量的的准确。b.质量量检验：仓库一一般只作作物资的的外观形形状和外外观质量量的检验验。4)登帐帐建卡。即即物资入入库。根根据物资资实物检检验的结结果，建建立物资资保管帐帐、在物物资垛位位上挂货货卡(料料牌)、并并按一物物一档的的原则建建立物资资档案。档档案内容容应包括括：供货货单位提提供全部部资料;运输单单位的凭凭证及记记录、验验收记录录、磅码码单、出出库凭证证等。至至此，验验收入库库工作结结束，物物资进入入保管待待发状态态。6.物资资保管保管管阶段：物资
7、完完成验收收入库程程序、到到出库作作业为止止的这段段时间，称称为物资资保管阶阶段。保管管业务：物资处处于保管管阶段，围围绕保护护其使用用价值和和质量而而进行的的养护、管管理等一一系列技技术活动动，称为为物资(仓库)保管业业务。7.搞好好保管业业务的意意义：1) 它决决定保护护库存物物资的使使用价值值(表现现为质量量)与价价值(表表现为数数量)的的水平，从从而在相相应程度度上保证证流通的的顺利进进行;2) 它它决定仓仓容实际际利用的的程度，从从而左右右仓库的的储存量量及人、财财、物的的合理使使用程度度;3) 它它决定仓仓库的业业务信誉誉、制约约物资在在库的费费用水平平与保管管成本、从从而为提提高
8、仓库库的和社社会经济济效益提提供保证证。8.物资资保管要要求：库库区规划划化、存存放系列列化、保保养经常常化。1) 库库区规划划化。按按照仓库库的储存存任务和和具体情情况及物物资的性性能和要要求，对对库区进进行分类类分区、合合理布局局，做到到规划划划一、堆堆码有序序、标记记鲜明、库库容整齐齐;2) 存存放系列列化。按按照物资资的不同同质量、规规格、定定位存放放、做到到规格不不混、材材质不混混、数量量准确、帐帐实相符符;3) 保保养经常常化。按按照物资资性能特特点采取取相应的的保管方方法，经经常检查查，做到到“五防防”(防防火、防防盗、防防潮、防防锈、防防霉变)“三无无”(无无损坏、无无变质、无
9、无隐患)。4)物资资保管保保养的目目的是为为了保证证物资流流通的顺顺利进行行，实现现“四保保”： a.保质：库存物物资无论论储存时时间长短短，都应应通过保保养活动动使其保保持原来来的质量量标准;b.保量量：物资资库存期期间其实实物动态态与帐务务动态一一定要相相符。做做到件数数不短缺缺，重量量不亏损损、帐、卡卡物相符符;c.保安安全：通通过一系系列保管管活动，做做到防火火、防盗盗、防变变质、确确保库存存物资安安全无事事故;d.保急急需：仓仓库应在在最短时时间内，按按用户需需求、将将调拨单单所列物物资按质质、按量量及时准准确地发发放出库库。9.库存存检查库存存物资的的检查：为摸清清物资在在储存期期
10、间的变变化情况况、掌握握库存动动态、及及时发现现和解决决保管中中的问题题，必须须对库存存物资进进行经常常的检查查。其内内容是：1) 查查质量：检查并并解决在在库物资资是否发发生霉变变、渗漏漏、虫蛀蛀、鼠咬咬、二次次污染等等情况;2) 查查数量：核对帐帐、卡、物物、是否否一致、数数量是否否准确;3) 查查保管条条件：看看货垛是是否牢固固，苫盖盖是否妥妥善、库库房有无无积水杂杂物等;4) 查查安全：检查各各种安全全措施和和设备是是否齐备备、有效效、是否否符合要要求;5)物资资的盘点点：与检检查同时时进行的的盘点，是是保证库库存物资资质量、数数量的重重要措施施，其方方式有： a.定期盘盘点：每每月末
11、或或季度末末、年终终所进行行的例检检这是对对库存物物资进行行的全面面性盘点点，应带带帐到现现场逐垛垛、逐架架、逐笔笔进行清清点、核核查; b. 动碰盘盘核：又又称“日日点对”。是是日常盘盘点的一一种方法法，即对对每天动动过、碰碰过、发发出过的的货垛在在发货后后随即轧轧查点结结。其特特点是花花费时间间少、发发现差错错快，能能及时解解决问题题、挽回回损失。 c. 巡回核核对：即即保管员员在日常常工作中中对所管管货区进进行巡回回观察、核核对以及及时发现现问题。 d. 临时盘盘点：根根据需要要进行的的临时突突击盘点点，可以以是全面面的，也也可以是是局部重重点的。6)盘点点结果处处理：即即对通过过检查盘
12、盘点发现现的问题题的处理理，分为为以下几几种情况况：a. 规规定标准准内的盈盈亏：又又称“合合理盈亏亏”，是是指盈亏亏数量不不超过规规定标准准的，处处理办法法是经部部门主管管领导批批准后核核销。b. 超超过标准准的盈亏亏：应查查明原因因、做出出分析、写写出报告告，按审审批程序序报上级级备案后后，按公公司有关关规定处处理。c. 此此多彼少少、总数数相符：属于同同一品种种，不同同规格的的可经部部门主管管和财务务主管同同意后进进行规格格间的数数量调整整;不是是同类物物资的，按按超标准准盈亏处处理。d. 质质量变化化:要查查明原因因，做好好记录，在在采取挽挽救措施施的同时时，通知知销售部部尽快调调拨。
13、对对完全变变质、失失效的除除按有关关规定提提出报废废外，更更应查明明原因是是保管不不善造成成，还是是物资超超过规定定的保管管期限所所致，以以便分清清责任、总总结经验验。e. 积积压物资资：盘点点中如发发现长期期无动态态的积压压物资或或超过保保管期限限的物资资，应即即向上级级领导发发出书面面通知、催催促处理理。7）维护护保养措措施：为为杜绝或或减少库库存物资资发生质质量变化化而采取取的维护护保养措措施有：a. 根根据物资资性能、特特点要求求，尽可可能地安安排适合合的保管管场所，改改善保管管条件;b. 妥妥善做好好码垛及及苫垫;c. 保保持库区区卫生经经常化;d. 对对库存物物资进行行经常检检查，
14、发发现问题题及时解解决;e. 做做好季节节性预防防工作，如如汛季、高高温季、冬冬季等，需需做好防防汛、降降温、防防冻等工工作;f. 对对有要求求的库房房严格温温湿度管管理;g. 对对发生变变质迹象象的物资资，及时时采取措措施，进进行清理理换箱等等，以防防止变质质扩大发发展，减减少损失失。10.物物资出库库也称称发货，物物资出库库是物资资储存阶阶段的结结束。它它是凭据据财务部部开列的的产品出出库凭证证、通过过审单、查查帐、发发货、交交接、复复核、记记账等一一系列作作业，把把储存物物资点交交给用户户或代运运部门的的业务过过程。1)物资资出库的的基本要要求：即即根据正正式的凭凭证和手手续，准准确、及
15、及时地组组织好出出库工作作;a. 物物资出库库必须准准确：准准确是工工作质量量的一个个重要标标志，没没有准确确就没有有质量，出出库工作作就变得得毫无意意义，所所谓准确确就是按按照出库库凭证所所列的物物资编号号、品名名、规格格、质量量、等级级、单位位数量等等，准确确无误的的进行点点交，做做到单货货相符，避避免差错错;b. 物物资出库库必须及及时：发发货时在在手续健健全的前前提下，力力求简便便、加快快速度及及时组织织好物资资出库作作业。c. 物物资出库库必须安安全：所所谓出库库安全，就就是在出出库搬运运点交时时注意安安全操作作，防止止物资震震坏、摔摔伤、破破损、变变形，以以保证物物资出库库时的质质量完好好。2)物资资出库的的原则：a. 先先进先出出。为避避免物资资长期在在库存放放而超过过其储存存期限或或增加自自然损耗耗，因此此必须坚坚持“先先进先出出、后进进后出”的的原则;b. 凭凭证发货货。物资资“收有有据、出出有凭”是是物资收收发的重重要原则则，所谓谓凭证发发货就是是指出库库必须凭凭正式单单据和手手续，非非正式凭凭证或白白条一律律不予发发放。3)物资资出库方方式：主主要有以以下三种种：a. 自自提：即即出货凭凭证(提提货单)自行到到仓库提提货，保保管员根根据提货货单上所所列的名名称、规规格、数数量当面面点交给给提货人人员;b. 送
