购物中心招商管理制度与行为准则

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1、购物中心招商管理制度及行为准则提要:招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理 统一安排,连续休假时间一般不可以超过三天一、考勤规章制度1招商人员工作时间为早上 & 30-下午18: 00分。2、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罚 10元,一个月累计3次漏打,则给予书面警告,一个月累计2次书面警告,则作解雇处理。3、报到时应穿着整齐,如有发现未整理好衣装就报到者,由招商经理监督做好后再报到,考勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,罚款10元。4、 招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得

2、批准才能 外出,如违规外出予以旷工处理。5、招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理统一安排,连 续休假时间一般不可以超过三天。6、 如遇突发事件需请假,须于当日上午7: 30前告知经理且获得批准,并在上班后的一个 工作日补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。7、 招商人员必须及时填写客户来访资料登记表、已租客户资料表(租控)、周 工作总结表、月工作 计划表及客户资料保护等,每天交经理存档。8、 凡开业和举行重大活动期间取消一切休假,请假须征得招商经理同意,否则按旷工论处。9、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商经理请示,若得不到同意则不

3、得 缺席。10、安排市场调查当天,必须先回公司,知会招商经理,再由公司出发。11、工作时间,需要外出时须向上级经理申请,不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者作 旷工论处。12、上班时间按照招商部要求,迟到者将由经理记录,迟到第一分钟开始罚款,每迟到一分钟扣罚一元,每迟到超过 30分钟者将予以口头警告处理。二、日常工作要求1如在工作场所做与工作无关的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等),一经发现,罚款10元及作口头警告处理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或即时解雇。2、任何时间都要以客人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客人。怠慢客人者视情 况

4、轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者立即辞退。3、严禁在市场散播不利入驻商户的流言,以免影响整体士气及公司声誉,一经发现,书面 警告处理,事态严重或再犯者立即解雇。4、要注意保持工作场所整洁,特别在开业和举行其他重大活动期间,所有招商人员均有义务保持招商部及市场部的整洁,亦有责任将有关资料归整放好,违者予以最低10元,最高50元的罚款处理。5、必须服从上级领导工作安排,有任何异议均不可在客人面前争论。对其他公司工作人员要注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象,违者予以最低10元,最高100元的罚款处理。6、工作期间需仪容整洁,按公司规定统一着装,保持个人形象。7、招商部的一切书籍、

5、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉 放回原处。8、工作期间招商人员不得以各种形式,向客户索取利益或要客户请客送礼等,违规者按情 节轻重加以处罚,书面警告或解雇。9、 无论发生任何事情,都不能在招商现场争论,有事可向招商经理报告,进行最后判决。10、 陪同客人看铺前须告知其它同事, 以便随时清楚行踪。如需外出午膳,必须由经理安排, 外出午膳时间不可超过 45分钟。行踪不清晰者以失踪时起计每分钟罚款1元,情节严重 者口头警告。11、 避免与客人在招商现场大声争吵,应将客人带到接待室,了解其原因,并及时向经理反 映,寻求解决办法。如有类似事件发生,处理不当者,予以口头警告处理

6、。12、 同事之间应互相配合保持良好的关系,积极主动接待客人之余要注意不必要的抢客” 而造成误会。注:积极与抢客之间只是一步之差。 牵涉抢客的招商人员除归还客户外, 另将被罚一个星期不得参加现场接待。13、 招商现场由各组抽调人员每天按照值班表轮流值班。每位值班人员均需按顺序接待客户, 不得挑客户、抢客户。14、 接待了他人客户的招商人员,必须主动将客户还给该招商人员,如果该招商人员不在现场,应该及时与其取得联系,经同意并在了解前期洽谈情况之后进一步与客户洽谈,之后将结果反馈与原招商人员。15、他人接待客户时,其他人员不允许主动插话或帮助介绍,除非得到请示或应允。16、 每位招商人员接待客户要

7、做到有始有终,不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其 他客户,否则视为挑客户。17、 招商人员接待客户必须问清楚客户来访渠道和目的(如:是否和其它招商人员有过联系),经确认无冲突之后方能洽谈客户。如果之前有过招商人员接触,但客户没有指定某招商人员 或记不清,洽谈完毕需做无法辨认登记,之后与客户保护进行核对,保护未有记录的,视为该招商接待人员客户。管理规定未列详尽之处, 若发现问题之后应及时向招商经理通报,由招商经理经调查了解情况之后作出公平之处理。18、任何人员未经许可, 不得随意泄露公司同事之及地址。违者口头警告一次处理,情况严 重者书面警告或解雇处理。19、 在工作时间及工作地点不得使用

8、粗俗语言,违者每次罚款20元处理。20、 对上司不恭敬或工作态度不端正者,其招商经理有权予以酌情处理,轻则口头警告及罚款处理(扣罚额最低 10元最高100元),重则书面警告或解雇处理,视情节严重程度而定。21、 公司配发的工作制服必须小心保管,如有遗失或损坏作违例处理,其间如有遗失或损坏需重新申领者,必须先写报告,由经理签名后方可领取。22、 该项目负责人的通讯资料详细记录在工作笔记本上,随身携带,方便通信联络;主要为 策划经理、招商经理、招商主管、工程主管、物业主管的。23、 应以公司利益为最大前提,在任何时候、任何场合都不应参与及讨论散播有损或影响公 司利益的活动和言论。24、尊重每一位到

9、访客户,无论是同行还是随便看看,因为他们都是我们的传声筒。25、尊重上级领导和每一位同事,在客户里不作有损同事声誉人格的言说。26、 严守公司业务,不应向外泄露有关公司业务的资料。未经公司许可不得翻查、抄录公司 的任何重要资料。27、未经公司许可不得外借、外传及调动公司的招商资料。28、不应宣扬有损公司部团结、制造消极情绪的言论。29、不应参与商铺炒作或私人行为。30、不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。31、不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。32、未经公司许可,不得私自代客转让铺位。33、 对于未经批准授权之事,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任何合同条款。34、在

10、工作时间及工作地点不得使用粗俗语言,违者口头警告。35、绝对服从公司上级领导的工作安排。三、培训管理制度1、招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。2、对于在岗职工,每周也要开展一次集中的学习培训。3、培训学习时任何人不得无故缺席。4、如有特殊情况不能参加培训学习者,应写出书面申请由直接领导批准。5、不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训容补上。6、对于其他部门举行的培训,只要是涉及到招商业务的,也应全体参加。7、对每个月的培训知识要定期考试一次。8、如考试不合格者,必须重新补上培训课程,直到合格为止。四、招商费用管理制度1、通讯费:招商人员每月费补助 50元。2、交通费:因公

11、出差的交通费、餐旅费,可按实际情况凭报销凭证经招商经理审批后方可 报销,费用标准按照行政部相关管理制度执行。3、招待费:招商过程中主力店代表、着名品牌商家大客户的招待需经主管领导批准,并填 写招待申请单再进行招待。4、出差费:招商中心人员因工作需要出差的,需经主管领导同意,并填写出差申请单 再行出差,标准按公司出差统一标准执行。5、礼品费:招商过程中,如需要礼品派送,经主管领导同意,并填写礼品派送申请单 方可进行。五、合同管理制度1招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。合同签定 盖章之后,原件一式两份,客户一份,公司行政部档案室一份。 招商文员必须另外复印三份,

12、本部门留档一份,物业管理一份,财务一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认, 以便备查。2、招商经理负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或着名品牌店 的客户,租金浮动应请示领导批准后,方可与客户谈判。4、 招商人员必须严格按照公司规定的有关合同本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的, 必须告知经理同意后方可受理。5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的合同审批程序进行审批,审批后方 口盖早。7、招商人员在签定相关

13、合同时,必须保证公司利益。8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作,逾期或少交的客户,公司 将对招商人员的奖金进行滞留。9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的后果有本人负担,造成的严重的经 济后果公司将保留法律追诉权。10、合同、协议的签定流程:(1) 招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。(2) 签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。(3) 当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。(4) 招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。六、仪容仪表基本要求招商员仪容仪表:一)男性:服饰1必须穿着统一制服(西服);2、必须保持衣

14、装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶;3、扣好纽扣,结好领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣;4、穿西服时应穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋;5、西装上衣的口袋原则上不应装东西;6、上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;7、衣袋中不要多装物品;8、鞋要保持干净、光亮;不要有意把领带夹暴露在他人视野之。男性:容貌1头发要常修剪,发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度;2、不得留胡须,要保持面部清洁,胡子要刮干净。3、男员工可隔日刮脸,但不得化妆。二)女性:服装女式西服颜色要协调,穿西裙时不宜穿花袜子, 袜子不要露在裤子或裙子外, 穿着行政高鞋;女性:装饰1女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚

15、,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;2、眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主;3、涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气;4、指甲不可留得过长,不可涂有色甲油在指甲上;5、忌用过多香水或使用刺激性味强的香水,以免客户反感;6、头发要经常洗,要注意头皮屑的控制;7、不可配带过多饰物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单;8、衫的钮扣要全部扣上,特别是第一料钮扣。三)整体要求在为客户服务进行中,不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务;办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。凡在招商部的招商人员都须配带胸卡。行为举止、言谈用语:1、站姿:1)、躯干:挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。2)、面部:微笑、目视前方3)、四肢:两臂自然下垂,两

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