职位分析调查问卷空表与模版

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1、桐乡市普捷机械制造有限公司职位分析调查问卷扌指导语这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解和描述,明确 员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范和完善公司职位管理,提高公司 管理成熟度和组织绩效。您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的 提供深思熟虑、客观诚实的答案。如果有些地方不能确定如何填写,请您向您的上司或者人 力资源部咨询。谢谢您的合作!(调查问卷后附“人力规划经理”的填写模版,可作参考) 表一:基本信息职位名称:任职人:所属一级部门

2、/二级部门:直接主管职位:主管上级职位:下属总人数:直接下属职位(人数人):现工作地点:直接主管意见:我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。主管签字:签字日期:表二:职责/工作内容和标准1、职位目的:(描述您所在职位的主要工作任务是什么)2、 工作职责:(请按重要性程度描述您现在工作的主要职责,列出5-10项)职责:职责二:职责三:职责四:职责五:职责八:职责七:职责八:职责九:职责十:1) 其中每天必须做的职责是哪一些:(写序号)2) 其中需要定期做的职责是哪一些(周、月、季):(写序号并说明)3 )其中哪一些是不定期的职责:(写序号)3、 工作内容和标准:(您认为该项工作职责的具体工

3、作内容有哪一些,如何衡量您完成了该项工作 职责,该标准须量化、可实现。)职责工作内容和标准职责:职责二:职责三:职责四:职责五:职责八:职责七:职责八:职责九:职责十表三:工作职权/职业发展4、工 其 建议权 审核权 复核权 审批权 否决权 监督权 执行权 组织权乍职权:请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。 建议、 审核、 复核、 审批、否决权、监督、执行、 组织 他权限员工提出可实施方案和计划,报上级审批。公司管理层就下级提出的方案和计划进行审核,报上级审批或职能部门复核。 某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核,以保证其符合公司的规定。 审批权一般在部

4、门的高层领导,重要的事项需总裁甚至董事会审批某些特定职位,在某项特定的职责上具有否决性的职权,不具体实施,但是能对实施过程和实施结果进行监督,提出相应建议。 该职位任职者按照规定执行和实施该项工作。该职位任职者须组织落实该项工作,并将其推进。该职位现有权限范围该职位理想权限范围职责:职责二:职责三:职责四:职责五:职责六:职责七:职责八:职责九:职责十:5、 该工作需要主管监督的程度(相对所叙选项,根据各职责情况,请勾选一项):A 所有异常状况均需向主管报备。B 每天向主管报告若干次,听取其指示。C 因为大部分的工作的内容都是重复性的,所以遇有重大异常状况时才向主管报告D 监督有限。工作指派之

5、后,大部分的工作内容决定于任职者,有时候甚至由任职 者来决定工作方式。E.只列出工作目标,由任职者自行决定工作方式。F 直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下,工作方式和协调均由任职者自行 负责。职责一:职责二:职责三:职责四:职责五:职责六:职责七:职责八:职责九:职责十:6、您认为您理想的职业发展途径是怎样:1)该职位在行政上的职位升迁途径(2)该职位在业务上的专业发展途径。表四:沟通关系/制度流程/工作环境8、沟通关系:您在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些1)内部:该职位在公司内部和哪些部门存在什么样的工作关系,请一一列举出来:部门名称工作关系2)外部:指为了完成工作,您需要和

6、哪些外部关系进行协调沟通,请列举。 沟通频率:4、一直 3 、经常 2 、有时 1 、从未沟通类别沟通对象名称沟通频率主要沟通方式相关单位、企业客户或代理人政府部门或机构一般大众 其他9、工作条例/流程:您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例和流程来指导工作。1)工作条例:2 )工作流程:10、工作环境/条件:请描述您现在工作的环境以及您认为必需的办公条件1) 工作环境:口室内 室外 口其他您在工作中会暴露在什么不良环境中:噪音 尘土 污浊空气意外事故 每月您过夜出差大约几天:2)办公条件:(请列举你所使用的机器或设备)机器、设备、设施名称:一直使用经常使用有时候使用11、该职位在工作容易

7、出现什么过失,上述过失如何发现? 如果未发现过失会有什么后果?表五:任职资格1 )性别要求2)年龄要求3)户籍要求4)职称要求5)体能要求6)健康要求7)教育学历8)专业要求9)经验资历男女匚不限 18-24 25-45 46岁以上年龄不限(18岁以上)九江市户口户口不限特殊要求:初级中级咼级不限12、您认为该职位任职者应具备的最低要求是什么具有完成该职位工作所需的基本体能能够长时间加班无要求无重大生理心理疾病健康状况良好不限高中(中专)专科以上本科以上研究生以上a)相关工作经验:不需要口 0.3-1年 口 1-3年 口 3年以上b)c)10)特殊要求:a)b)c)13、 您认为该职位任职者理

8、想的性格类型是怎样的。(人的性格均为复合型,在考虑任职人的时候需多考虑几种类型的复合。如:管理、社会、研究型)a)常规型:严谨、认真、喜欢按常规和既定的程序办事;b)社会型:活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢和人打交道并帮助人;c)研究型:独立、喜欢思考、对事情总持怀疑态度;d)艺术型:创造力强、想象丰富、富有激情、做事没常性;e)现实型:喜欢做看得见摸的着的事情、喜欢和物打交道、不喜欢和人打交道;f)管理型:自信、果断、喜欢把握事情发展的方向,计划性强、做事坚韧不拨。答:14、 请您根据该职位和工作的需要对于以下每一项胜任特征进行评分。(5分:非常需要4 分:经帀需3分:有时候需要 2

9、分:极少需要1分:不需要)专业知识_ 学习能力 _分析能力团队建设交流沟通计划指挥质量谈判应变协调决策影响激励辅导授权客户服务主动性责任心诚信成就动机创新意识请将得分为5分的项目进行详细说明,它为胜任该职位的必备条件(胜任特征):如:交流沟通5分-优秀的语言和文字交流能力,能有效沟通各部门关系,人际关系较好)1)2)3)4)5)直接上级评价:(直接上级可对该职位必需的胜任特征作出上级角度的意见和看法)完全同意基本同意但要修改基本不同意,需大范围调整上级补充、修改、调整意见:(模版):基本信息职位名称:人力规划经理任职人:所属一级部门/二级部门:资源部/培训发展部直接主管职位:培训发展部经理主管

10、上级职位:人力资源总监下属总人数:无直接下属职位(人数无0人):现工作地点:九江直接主管意见:我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。主管签字:签字日期:表二:职责/绩效标准2、职位目的:(描述您所在职位的主要工作任务是什么)在公司政策指导下,负责公司人力资源规划、职位分析和绩效评估工作的管理和实施。 2、工作职责:(请按重要性程度描述您现在工作的主要职责,列出5-10项)职责一:起草公司中、短期人力资源总体规划和业务计划。职责二:起草各部门年度人力资源计划。职责三:为各部门提供职能设计、职位分析、流程管理、人员定编的咨询和支持。 职责四:编制和完善公司职位说明体系。职责五:组织公司员工绩

11、效管理工作。职责六:完成上级分派的其他工作。职责七:职责八:-职责九:职责十:1) 其中每天必须做的职责是哪一些:(写序号)无2) 其中需要定期做的职责是哪一些(周、月、季):(写序号并说明) 职责一(年季月);职责二(年);职责五(季);职责四(年)3 )其中哪一些是不定期的职责:(写序号)职责三;职责六;职责四5、工作内容和标准:(您认为衡量您每一项工作职责的考核标准是什么,即如何衡量您完成了该项 工作职责,该标准须可量化、可衡量、可实现。)职责工作内容和标准职责:每年2月份回顾和调整一次。职责二:每年1月份完成各部门人力资源计划;在新组建部门计划完成后 1个月内提交相应的计划。职责三:制

12、定和完善相关操作体系,对各部门经理进行培训和支持; 每季度回访各部门经理一次。职责四:每年3月回顾修订一次;新岗位 15日内完成职责五:组织公司绩效考核工作并将考绩分数在下季度的第一个月4日前提交薪酬专员;提供季度/年度考绩分析报告;职责八:按时、按质完成职责七:职责八:职责九:职责十表三:工作职权/职业发展6、工作职权:请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。 建议、 审核、 复核、 审批、 监督执行、组织实施、否决权其他权限建议权员工提出可实施方案和计划,报上级审批。审核权公司管理层就下级提出的方案和计划进行审核,报上级审批或职能部门复核。复核权某些特定职位按规定

13、对某些审核通过的文件进行复核,以保证其符合公司的规定。审批权申批权 般在部门的高层领导,重要的事项需总裁甚至董事会申批否决权某些特定职位,在某项特定的职责上具有否决性的职权,监督权不具体实施,但是能对实施过程和实施结果进行监督,提出相应建议。执行权该职位任职者按照规定执行和实施该项工作。组织权该职位任职者须组织落实该项工作,并将其推进。该职位现有权限范围该职位理想权限范围职责建议并组织实施建议并组织实施职责二建议、监督建议、监督职责三建议、复核建议、复核职责四组织、复核组织、复核职责五组织、复核组织、复核职责八组织、复核组织、复核职责七职责八职责九职责十7、 该工作需要主管监督的程度(相对所叙选项,根据各职责情况,请勾选一项):A 所有异常状况均需向主管报备。B 每天向主管报告若干次,听取其指示。C 因为大部分的工作的内容都是重复性的,所以遇有重大异常状况时才向主管报告D 监督有限。工作指派之后,大部分的工作内容决定于任职者,有时候甚至由任职 者来决定工作方式。E.只列出工作目标,由任职者自行决定工作方式。F 直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下,工作方式和协调均由任职者自行 负责。职责一:E职责二:E 职责三:D 职责四:D 职责五:D职责六:E职责七:职责八:

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