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1、2023年安全社区管理制度(3篇) 书目 第1篇平安社区建设档案管理制度范本 第2篇平安社区创建文件资料管理档案制度 第3篇平安社区危急源辨识风险评价管理制度 平安社区建设档案管理制度范本 第一章 平安社区的档案概念 第一条 为了加强平安社区档案管理工作,充分发挥档案在平安社区建设中的作用,依据中华人民共和国国档案法的有关规定,结合平安社区档案管理工作实际,特制定本制度。 其次条 本制度所称的档案,是指在平安社区建设工作中形成、搜集起来的,经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录,以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街平安社区创建以来各项工作的真实反映,
2、是做好今后平安社区建设工作的必要条件,也是街道机关档案的重要组成部分,对提高工作效率和质量有着重要作用。 第三条 本着节约资源、便于管理的原则,在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管,电子档案除本部门保管外,需备份一份由平安社区促进委员会办公室保存。 其次章 档案工作机构和任务 第四条 各部门应依据工作须要,明确专人管理与本部门有关的平安社区档案。 第五条 该档案管理人员须具备肯定的档案管理专业学问,政治上牢靠,能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。 第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则,仔细执行党和国家的各项方针、政策,酷爱档案事业,仔细学习业务学问,努力提高政治思
3、想觉悟和业务水平,以保证档案工作任务的顺当完成。 第三章 归档文件整理制度 第七条 在平安社区创建活动中形成的,记录和反映本部门工作状况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 第八条 接收、收集的档案材料必需完整、齐全、精确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定,载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件,并根据文件材料的有机联系,区分保存价值,分类整理。 第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应刚好编写说明(单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等)后进行归档。 第四章 电子
4、文件的归档管理制度 第十条 本制度所称的电子文件是指:在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网上传送的文件。 第十一条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案,必需纳入档案管理的范畴。 第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式,由平安社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理,坚持前端限制与全程管理的原则,即收发、鉴定、归档各环节统一。 第十三条 为维护电子数据的平安,每年对归档的电子文件要备份处理,若有条件可刻录成光盘,异地保存。 第五章 档案保管制度 第十四条 建立档案的登记台帐,刚好记载档案的收进、移出等变动状况,每年
5、检查、核对一次,做到帐实相符。 第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案,要刚好进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。 第十六条 实行有效措施,做好平安保管和科学爱护等工作。 第十七条 档案人员工作变动,必需办好档案的清点、移交手续。 第六章 档案保密制度 第十八条 不断加强档案的保密观念,仔细遵守保密纪律,严格执行保密法。 第十九条 隐私以上的档案,必需妥当加以保管,如需借阅,必需经有关领导批准。 其次十条 严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必需符合有关规定。 其次十一条 严守档案机密,查阅档案者不得向无关人员谈论档案内容。 其次十二条 因工作须要而摘抄
6、或复印的档案材料,必需妥当加以保管,运用完毕马上归还。 第七章 档案鉴定、销毁制度 其次十三条 依据国家有关档案保管期限的规定,对保存期满的档案,3-5年鉴定1次,销毁无接着保存价值的档案。 其次十四条 开展档案鉴定工作由平安社区促进委员会指定有关人员组成鉴定小组,提出鉴定工作看法。在主管领导组织下,干脆地、逐件(卷)地、精确判定档案的价值;鉴定结束后,经平安社区促进委员会批复同意销毁后,方可销毁。 其次十五条 拟销毁档案,要编制销毁清册。销毁时,要2人以上监销,并在销毁清册上签字。 其次十六条 已销毁的档案,应从原案卷书目和有关检索工具中除去或加以注明。 其次十七条 经鉴定后仍需接着保存的档
7、案或文件材料,应视状况作相应调整。 其次十八条 鉴定工作形成的全部文件材料,即鉴定工作的组织支配、报告、销毁清册等归档为长期保存。 第八章 档案借阅、利用制度 其次十九条 凡借阅、利用档案者,必需逐项填写借阅登记表。 第三十条 借阅档案者必需爱护档案,不得转借、遗失、拆卷和损毁档案。严禁在档案原件上划线、圈点、白抹、涂改、污损。未经许可,不得摘抄或复制档案。 第三十一条 若借阅本部门以外的档案材料,须经双方分管领导批准。 第三十二条 对借出后归还的档案,必需逐件、逐页、逐卷检查,发觉问题马上报告、处理。 第九章 档案管理人员岗位职责 1、仔细学习档案法,酷爱档案事业,刻苦钻研业务,忠于职守,做
8、好本职工作。 2、仔细执行文件材料归档制度,主动协作、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好相关科室档案的收集工作。 3、严格遵守档案管理制度,仔细做好各类档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。 4、对各类档案实行平安有效管理,做到类别清晰、书目齐全、排列有序,便于供应利用。 5、要定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案刚好修补,复制或其它技术处理。 6、依据工作须要,编制必要的书目、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇合等参考材料。 7、严格执行保密、 利用制度,办理好借阅手续和利用效果登记等工作。使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的平安,更好地为平安社区建设工作
9、服务。 第十章 档案收集内容 (1)平安社区建设组织机构、目标、安排等相关文件; (2)平安促进项目安排、方案; (3)平安管理制度; (4)平安管理的驻地单位基本信息; (5)各种队伍建设等文件; (6)各类创建活动记录; (7)事故与损害原始记录; (8)平安检查、监测与监督的记录等。 平安社区创建文件资料管理档案制度 平安社区创建文件与资料管理档案制度 1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作,保证文书档案、图像档案的刚好归档和妥当保管,专人负责。 2、创建办公室负责文件与资料的归档,督促和日常管理工作。对相关资料必需按规定立卷,各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要根
10、据本制度的规定分别立卷归档。 3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。 4、归档范围:重要的会议资料,包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等;反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。 5、创建办公室成员应刚好将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐全,加以整理。 平安社区危急源辨识风险评价管理制度 平安社区危急源辨识与风险评价管理制度 (一)危急源识别的原则: 1、合法性原则;2、实效性原则;3、有限范围原则;4、方法的科学性原则;5、相宜性原则;6、预防性原则;7、输出性原则;8、真实性原则 (二)危急源的分类 1、按时间分为:过去、现在、将来
11、三种时态;2、按严峻程度分类:正常、异样、紧急状况;3、根据危害类型分类:机械危害、物理危害、生物性危害、人机工程危害、化学危害、行为危害。 (三)危急源识别方法 危急源辨识为单独或联合运用下列常见方法: 1、平安检查表法;2、预先危害因素识别法;3、现场视察法;4、座谈法;5、平安调查表法。 (四)危急源识别的步骤 危急源识别的一般步骤为: 1、调查确定危急源。通过调查、了解、收集过去的阅历及事故状况,结合现场检查、推断等方法来确定危急源并进行分类。 2、识别危急转化条件。 3、进行危急分级。危急分级是确定危急程度,提出应重点限制的危急源。危急源等级可分为以下三级: a级(重大危急源),可能
12、造成多人伤亡或引起火灾、爆炸,造成设备、厂房设施毁灭性破坏者,或虽事故程度不太严峻,但事故频率高,常常造成人员伤亡和影响生产者。 b级,可能造成一人死亡或虽未死亡但全部丢失劳动实力(终身致残重伤)的损害。 c级、可能造成人员微伤、轻伤、或伤愈后不影响正常生活。 4、制定危急预防措施。从人、物、环境、管理等方可实行措施,防止事故发生。 (五)危急源风险评价管理规定 1、危急源划分的依据,是依据引发事故“四要素”为依据,即:人的担心全行为,物的担心全状态,管理缺陷,环境条件。 2、危急源风险评价级别确定的规定 (1)a级由街道平安促进委员会确定,并对b级进行审查批准 (2)b级由街道社会治安工作组确定,并对c级进行审查批准 (3)c级由各社区工作小组确定,并开会探讨后上报街道社会治安工作组审查批准。 3、危急源评价管理程序 (1)由各社区工作组进行探讨确定社区危急源。 (2)危急源确定后进行分级,并由社区工作小组探讨限制措施,汇总上报街道社会治安工作组。 (3)街道平安工作组将各社区上报的危急源汇总后,召开危急源确认研讨会,对社区确定的危急源、限制措施、责任人是否妥当,进行仔细研讨后上报街道安委会。
