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1、 复习资料：外贸单证制作一、单证“严格符合”要求国际贸易中假如提交的单据与买方通过银行开出的信用证不全都，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（instrictlycompliancewith），这项要求主要表达为：1.单单全都，单证全都。单单全都的意思是信用证项下供应的全部单据的相关内容的全都，单证全都指全部单据的有关规定与信用证中的要求不应冲突。2.外表全都。主要指单据和信用证之间在文字表达上没有冲突。实践中如采纳CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的状况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题
2、没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。3.全都原则的敏捷处理。业务中对单单全都、单证全都的要求不行以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应依据实际状况加以敏捷处理。对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；其次、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方供应保险单，在不违反原则（买方担当相关费用）的状况下，卖方可以承受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可消失不完全全都的
3、状况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写详细的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格全都，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有制止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会承受。类似的事例还有很多，在此不一一列举。4.银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种状况下，受益人就必需按单单全都、单证全都的要求履行义务，否则就难
4、以向银行主见权利。二、单证制作“五要求”“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，假如真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。1.正确/精确（CORRECTNESS）。正确是全部单证工作的前提，要求制作的单据应首先满意单单、单证全都，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规章的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；其次、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要
5、求、需否背书及应在单据上标明的内容，全部这些都必需得到满意。3.准时（INTIME；PUNCTUALI鄄TY）指单据制作不拖延。详细可以这样理解：准时制单、准时审单、准时交单、准时收汇。制作单据是个简单的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门协作完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，准时交单确定意味着能准时收汇，准时收汇意味着又一个良性业务环节的开头。4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简洁、明白。UCP500规定，“为了防止混淆和误会，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应消失与单据本身无
6、关的内容。5.干净（TIDINESS）指单据应清晰、洁净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次清楚、重点内容醒目突出。不应消失涂抹现象，应尽量避开或削减加签修改。三、单证的进展、改革和统一1.单据的标准化和标准化。国际贸易进展到今日，很多单据都已标准化和标准化了。典型的如在世界范围内很多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是一样或相像的；以往在某些单据中消失的一些规定现已不复存在，像发票中的E&OE（有错当查）的规定；很多单据有统一的填写标准：报关单47个工程每个都有详细的操作规章。2.单据的电子化和现代化。前者主要指EDI单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领
7、可登录商务部有关官方网站进展操作，外汇核销和退税也要先进展网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和IN鄄TERNET。为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并预备在今年对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满意日益进展的现代国际贸易的需要。3.单据制作由繁到简。这个趋势主要表达为要求的单据的种类在削减、单据的内容也在日益简洁化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。4.新单据不断消失。典型的如2022年“9.11”后美国海关要求的AMS（电子舱单申报）；上世纪60年月随着集装箱运输的消失和进展而产生
8、的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优待协定后确定我产品原产地的FORME证书；在纺织品回归WTO后依据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可；2022年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必需紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进展不断地讨论和学习。5.一次制单。很多公司都有单据制作软件，只要仔细填写发票这种根本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，由于所制作的单据如正确是应当的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。6.单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大局部单据都有统一的规定和要求。像SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府
9、管制单据等，固然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。四、单证制作的依据依据什么制单在国际贸易中是必需重视的一个问题。任何一种单据从制作角度讲都必需遵循肯定的法律依据1.法律、惯例和规定。全部国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规章，较常见的有我国的合同法、票据法、外贸法、海商法、保险法、我国政府参与的联合国国际货物销售合同公约、在国家贸易领域影响巨大的UCP500、E-UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2022等，全部这些规定都对制单工作具有特别强的指导意义。2.以合同、信用证和货物实际状况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的全都。单据肯定
10、要照实反映货物的状况。有时为了满意信用证要求，不得不制作并出具根本不应当消失的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满意信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函（LETTEROFINDEMNITY）进展通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。3.单据制作应满意各行业、部门的特别要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的法规：像出口纺织品时常常会遇到国外要求我们供应AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类安康有关的一种特别单据)；出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；AMS舱单由美国开头，现已扩展
11、到加拿大、澳大利亚、欧洲等很多国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方供应所出口的农药产品的MSDS（危急数据资料卡）等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。 五、 单证制作的时间挨次 各种单据的签发日期应符合规律性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下： 发票日期应在各单据日期之首； 提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期； 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； 箱单应等于或迟于发票日期，但必需在提单日之前； 产地证不早于发票日期，不迟于提单日； 商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，简单变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日； 装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日
