2022年秘书四级考试理论知识部分训练题二.docx

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1、 2022年秘书四级考试理论知识部分训练题二26、办公室开具介绍信时必需加盖( )A、日期章B、领导公用私章C、行政公章D、钢印27、若由两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是( )A、确定经费来源B、确定会议地点C、确定来访人员组成D、确定效劳人选28、在Windows中,为爱护文档不被修改,可将它的属性设置为( )A、只读B、存档C、隐蔽D、系统29、进展有效沟通出了要进展正确的引导,了解和说服外,还要( )A、安排各种活动B、换位思索C、强调自己的要求D、留意安全隐患30、会议值班工作关键是要( )A、执行记录制度B、坚守岗位C、准时联络D、作好效劳31、在以下软件中不属于系统软件的

2、是( )A、UNIXB、CCEDC、NetWareD、DOS32、上级机关就某校开学收费事项进展询问,该校答复时应使用( )A、请示B、函C、报告D、通知33、在WORD编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。A、SHIFTB、ALTC、CTRLD、TAB34、报销会议经费时( )A、必需填写报销单B、将发票别在报销单反面C、请相关部门签字D、应合理避税35、主持公司董事会议应是( )A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长36、会议纪要不包括( )A、协调会议纪要B、办公会议纪

3、要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要37、本位主义经常是( )A、客户沟通的障碍B、实现营销目的的障碍C、横向沟通的障碍D、纵向沟通的障碍38、传达会议打算事项必需( )A、遵守有用原则B、表达本位要求C、建立承办制度D、准时到位39、与红色反线标识长度等宽的是( )A、武文线B、文武线C、版心D、上页边40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时,应明确的首要工作是( )A、确定接待规格B、拟订日程安排C、指定接待打算D、确定接待人员41、简报中用简洁的语言概括交代谁,在什么时间,做了什么,结果怎样等,应属简报的( )局部。A、#秘书考试# 导语B、按语C、主体D、结尾42、刻录机的读写速度是用

4、倍速表示的,8X表示每秒钟能传输( )的数据。A、400KBB、800KBC、1200KBD、1600KB43、布置办公室的三大原则是( )A、有利于沟通,便于监视,协调,舒适B、有利于保密,便于监视,协调,舒适C、有利于沟通,便于监视,严厉,紧凑D、有利于沟通,便于活动,开放,舒适44、选择会议地点的步骤不包括( )A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应当( )A、严加约束B、适当放宽安排C、不予理睬D、任其自由活动46、会议打算事项的传达要求是( )A、建立催办制度B、准时,精确,到位C、利

5、己主义D、有用主义47、会场的整体布局要作到庄重,美观,舒适,一般不用考虑会议的( )A、性质B、规格C、规模D、时间48、收集会议文件的根本要求( )A、准时收集,严格履行登记手续B、不断改良收集方式C、文件归档时留意保密D、跟踪落实会议精神49、公文中其次人称代词的立足点在( )A、其次人称B、第三人称C、第一人称D、无人称50、以下选项中不正确的表述是( )A、印章在正式启用前应备文通知有关单位B、填写公章使用登记簿是公章治理的一项根本要求C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月D、盖印章时要用力匀称,落印平稳51、秘书为上司预备出差所用的文件资料时应留意( )A、将谈判提纲和协议

6、草稿等资料分别摆放B、带好笔记本C、将旅行指南随身携带D、按公与私分别列出清单52、下面属于行政公文的一组文种是( )A、通知,决议,调查报告,会议纪要B、通知,打算,调查报告,会议纪要C、通知,打算,报告,会议纪要D、通知,决议,报告,会议纪要53、会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词54、会议简报是单位内部编发的( )文书。A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性55、以下对公共关系的表达,正确的选项是( )A、公共关系与人际关系如出一辙B、公共关系与人际关系在详细交往的方式上存在差异C、公共关系实际是就是促销活动D、公共关系状态与促销活

7、动没有任何关系56、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )A、与上司的沟通B、与营销部门的沟通C、与可户之间的沟通D、人与人之间以及组织之间的沟通57、在宴请客人的时候,以下做法中不符合礼仪的是( )A、剔牙是用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人谈天D、为客人夹菜58、用科学的治理方法,将有保存价值的信息系统化的工作,属于( )A、信息整理B、信息加工C、信息存储D、信息综合59、以下不属于沟通手段分类的沟通形式是( )A、书面语言沟通B、态势语言沟通C、口头语言沟通D、横向沟通60、公文中数字不应使用汉字的是( )A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号61、在WORD的编辑状态下翻开了一个文

8、档,对文档做了修改,单击“关闭”命令后( )。A、文档被关闭,并自动保存修改后的内容B、文档不能关闭,并提示出错信息C、文档被关闭,修改后的内容不能保存D、弹出对话框,询问是否保存对文档的修改62、在使用扫描仪扫描文字时,辨别率在( )DPI时扫描效果。A、200B、300C、400D、60063、以下选项不属于发文字号内容的是( )A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号64、以下哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( )A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报65、传阅要由( )负责进展A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员66、以下对报告与请示表述不精确的是( )A

9、、请示有对应的文种,而报告没有B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位67、假如扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( )A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描辨别率D、更新驱动程序68、会议文件分发传递的正确步骤是( )A、清点,登记,装封,发出B、登记,附清退名目,装封,发出C、附清退名目,清点,登记,装封D、登记,装封,发出69、企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于( )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知70、秘书直接与某

10、个员工进展面对面交谈猎取信息的方法属于( )A、询问法B、沟通法C、交换法D、互动法71、以下各项中受专利法爱护的对象是( )A、某甲创造的一种高血压病的治疗方法B、某乙创造的一种嬉戏规章C、某丙创造的一种茶叶的制作方法D、某丁创造可专用于吸食毒品的工具72、手工填写的工作日志,秘书通常要预备( )A、一份B、五份C、三份D、二份73、现代企业制度的典型组织形式是( )A、全民全部制企业B、个人独资企业C、合伙企业D、公司74、我国劳动法明确指出,劳动者维护劳动权利首要是靠( )A、劳动者自己B、劳动者所在公司C、地方政府D、劳动部门75、秘书一般不行在自己的办公区内( )A、张贴公司的LOG

11、OB、张贴公司通讯录C、张贴自己喜爱的明星照片D、摆放绿色植物76、以下属于着作权客体的是( )A、农业税条例B、中华人民共和国电子签名法C、历法D、小品超生游击队77、主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是( )A、网卡B、网关C、网桥D、路由器78、秘书在使用计算机时,如发觉计算机无法工作,就应填写( )A、设备隐患表B、隐患记录及处理表C、设备故障表D、设备处理表79、秘书应常常对( )进展安全检查A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备80、公文的制发程序是( )A、草拟,审核,复核,用印,签发B、分发,草拟,审核,用印,签发C、草拟,审核,签发,复核,用印D

12、、草拟,审核,复核,签发,用印81、每支出一笔现金,秘书均应准时( )A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金帐簿上记录D、核对现金余额82、燕京集团的“以情做人、以诚做事、以信经商”反映了企业的( )A、精神文化B、物质文化C、领导文化D、制度文化83、作为正式签订协议根底的文书是( )A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书84、秘书预备会议沟通方案时( )A、应当供应多种建议方案B、应当提出一个确定性方案C、应当有不少于2套的方案备选D、应当等候上司的指示85、反映本单位主要职能活动和根本历史面貌的有长远利用价值的文件应( )A、保存10年B、保存2022年C、长期保存D、永

13、久保存二、多项选择86、档案检索工具有( )A、移交名目B、卡片名目C、分类名目D、归档文件名目87、文书缮印要作到( )A、保密B、类目完整C、字迹清楚D、装订坚固88、报告的留意事项是( )A、报告事项真实B、报告时间准时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关89、档案复式分类法有( )A、年度组织机构分类法B、年度行政分类法C、问题行政分类法D、问题年度分类法90、数字摄像机的主要优点有( )A、经屡次复制后图象质量根本不会下降B、能够与计算机相连并进展影像处理C、带有自诊断系统,可检测数字处理中的问题D、使用高密度记录方式,数据压缩与处理技术等新的技术91、加强团队治理应

14、留意( )A、在团队中要求同存异B、加强工程的合理安排C、建立相互信任,相互敬重的人文气氛D、治理者具有制造性和主观性92、进展会议信息沟通要留意( )A、加强保密审查B、内外有别C、营造声势D、统一宣传口径93、信息存储的装具与设备有( )A、文件夹B、文件柜C、文件盒D、文件架94、按规定,某些公文在办理完毕后应销毁,以下属于消毁范围的是( )A、已办毕的没有归档和存查价值的公文B、特别场合不马上销毁有可能造成失密的公文C、被定性为的文件D、已过期的文件95、订货单的特点是( )A、针对性B、协约性C、严厉性D、敏捷性96、文书校对的方法有( )A、核校B、对校C、读校D、比校97、贺信的特点( )

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