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1、2022年企业部门岗位职责1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单;3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误;规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。4、负责电脑数据的安全保存和使用;5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;7、负责组织各类销售报表统计各部门岗位职责(二)1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸
2、制、电子版登记)3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。6、结算：销售提成结算、售后费用结算。7、报表：每月月报及临时性统计报表。8、集团内部应收款回收。9、集团内部的订单下达。10、外出业务员业务经费的代借。11、标书的制作各部门岗位职责(三)1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;4、负责合同转移工程部并在OA
3、下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;11、负责及时向
4、销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。13、完成上级临时交办事宜。各部门岗位职责(四)帐务稽核1.各项支出凭证的审核事项。2.各项收入帐项的审核事项。3.各项摊提折旧的事项。4.应收应付、预付帐的审核事项。5.原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。6.各厂厂务费用分摊方法的审核事项。7.有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。8.营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。9.其他有关调整记帐科目，变更计算方法，减少支出的建议事项。业务稽核1.各处厂业务工作进度的审核事项。2.各处厂工作的进行是
5、否依照规定的查核事项。3.各项会议决定办理事项的追踪事项。4.其他与业务稽核有关的事项。财务稽核1.关财产的购置或处理的审核事项。2.有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。3.有关对外订立财物契约的审查事项。4.有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。5.有关财产及原物料成品库存的抽查事项。6.其他与财务稽核有关的事项。各部门岗位职责(五)1.协助销售经理制定销售计划，制作报价、标书等2.协助销售经理针对客户展示方案的制定和文件的整理3.熟练使用办公软件，熟练制作PPT和word4.合同签订过程中的文件筹划和合同签订之后的合同整理5.配合销售经理，对客
6、户进行对账催款等2022年企业部门岗位职责（二）部门名称：董事会对谁负责：全体股东大会主要职责：1.负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；2.执行股东大会的决议；3.决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8.拟订公司合并、分立、解散的方案；9.决定公司内部管理机构的设置、调整；10.聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；11.制订公司章程修改方
7、案；12.提出公司的破产申请；13.制定公司的基本管理制度；14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。行政部部门名称：行政部直接上级：分管副总经理下属部门：总务科、保卫科管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度_规程及工作指令的义务；管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产，对所承担的工作负责。主要职责：1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4.负责组织编制年、季、月度
8、行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公
9、司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。营销部部门名称：营销部直接上级：分管副总经理下属
10、部门：市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点部门性质：公司产品的经营销售及售后服务管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务管理职能；负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责主要职责：1.坚决服从分管领导统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；4.负责编制年季
11、月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续；6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到有序，日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全；7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作
12、。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续；8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督
13、、协调、考核等工作；12.负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；14.负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划；15.按时完成公司领导交办的其他工作。财务部部门名称：财务部直接上级：分管副总经理下属部门：会计核算科、财务科、稽核科部门性质：会计核算及财务管理管理权限：受总经理和分管副总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作
14、指令的义务管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责主要职责：1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；_组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；5.负责按规定进行成本核算。定期编
15、制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；7.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费
