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1、北京卫生志鉴工作简报2011年第2期北京市公共卫生信息中心2011年10月25日北京市卫生局召开修志座谈会2011年10月19日，北京市卫生局在市政府中环办公楼二层第27会议室召开了第二轮修志工作座谈会。北京市卫生局巡视员、卫生志编委会副主任委员邓小虹，市卫生局科教处、市中医局科教处、市志办、卫生志编辑部，以及中国医学科学院、中国中医科学院、北京大学医学部、北京中医药大学、首都医科大学、市疾控中心等参编单位的领导及工作人员等20余人参加。会议由卫生志编委会副主任委员、主编朱小皖主持。本次会议的主要议题是研究解决各单位在修志工作中遇到的问题。会上，市志办对修志工作提出了一些建议：对于科研项目的介
2、绍，时间、人员、结果等要素要全，必要时可适当引用他人的评价，而慎用“首次”；收集资料时可逐年收集，不怕多而怕遗漏，尤其要注重2010年的资料，记述时则重点写起点、终点、转折点，同时为了说清事情可做适当追述。最后，邓小虹总结时提出以下要求：1.各单位要趁这次编修地方志的机会，收集全本单位的资料，按不同层次的颗粒度提供资料，选取时把握好尺度，以全市的角度进行筛选，突出各单位工作的特色，把握不准的先上报，由编辑部来决定用与不用。2.科研课题及成果以省部级以上为标准，其中国家重大科研课题的子项目以有批准单位的任务书为标准，每个单位的课题及成果要有清单，每个成果要附200字左右的摘要。3.人物的选取按篇
3、目设计要求，够标准的人物无论去世或在世的都要上报，每名人物附200字左右介绍（并附JPG格式的照片1张）。4.由市志办协助提供其他系统比较成熟的资料长篇的模版，编辑部尽快发给各单位来参照借鉴。5.各单位要按下发的修志工作方案中的进度抓紧工作，机构人员要固定，有变动时及时报志办。修志常识1.资料长编的概念资料长编是指按志书篇目的要求，把征集、搜集上来的原始资料经过归类、筛选、考证鉴别后，以时间顺序进行编排的一种资料形式。它是全面的、系统的、原始的、准确的资料。编写资料长编作为修志工作的重要一环，对编纂志书、保证志书质量以及保存志书资料具有重要作用。资料长编既是志书编纂的基础，又是比志书全面、系统
4、，更具原始资料性的一部完整的资料汇编。2.资料长编的作用（1）有利于进一步熟悉、检查、考证和补充资料。 按照编目要求将所有搜集到的资料进行系统归类、分档、排比、取舍、消化，对资料由感性上升到理性认识，让编纂者既熟悉资料，又能更全面、更深层次地了解和掌握资料。 便于对资料作进一步考证。编写资料长编的过程就是消化资料的过程，只要资料存在问题就很容易发现，从而对有疑问的资料进行考证、鉴别，以保证资料的质量。 便于对所搜集到的资料作一次全面、系统的查漏补缺。通过编写资料长编，能够及时发现资料是否缺项断线；反映事物本质的深层资料是否齐全；反映地情特点和本行业特点的资料是否完备。（2）有利于志书篇目的修改
5、完善。资料长编是修改和完善志书篇目的依据，通过志书篇目和资料长编的对照能够有效地发现问题： 哪些内容可以记或详记，哪些内容不能记或略记。 哪些资料翔实，可以独立成章或成节或成目。 哪些资料单薄，不能形成记述单元，应归并到相关的章节目之中，从而使修改完善出来的志书篇目更加科学合理、符合实际。（3）有利于志稿的编纂。 能够进一步理清志书记述对象的全面情况和发展脉络，明确编纂的指导思想。 编写资料长编的过程就是去粗取精、去伪存真的过程，可以挤掉原始资料中的水分，筛选出大量的能够反映事物本质的具有存史价值的深层次资料。 能够有效避免因人员变动而影响志书编纂进度和质量现象的产生。有了资料长编，即使人员变
6、动，接替者就可以直接从熟悉资料长编入手，而不必再从搜集、整理资料等最原始工作开始。（4）有利于志稿的审查修改。任何一部志书都是经过反复修改才能最后完成的。志稿的修改，既有文体文风方面的，也有行文规范方面的，但更多的则是对记述史实的核对和校正。在由资料长编向志稿过渡过程中，难免会出现一些笔误以及资料选择不当造成的断章取义甚至是错误，造成难以挽回的质量问题。在志稿审查过程中，主编或审稿人员一旦发现类似问题，就能够直接查阅资料长编。即使资料长编不完整，也可以通过资料长编标注的资料出处快速查阅，而不必重新去查询资料进行核对，节约了时间和精力。（5）有利于保存更多的史料。资料长编是为编写志书服务的，其篇
7、幅往往是志书的几倍甚至十几倍，但志书的规模、容量毕竟有限，不可能将长编中所有资料都载入志书。应当指出的是，没有能够入志的资料并不是毫无价值的，相反读者能够在资料长编中看到许多比志书更具体、更全面的资料，为研究者进行更深入研究创造了条件、打下了基础。资料长编编纂示例（以司法行政志为例）第一章公证机构与人员第一节公证机构1995 年，全市共有24个公证处，其中，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。经市司法局批准，新设立众信、国信、求是等3个公证处。经市编办和司法部批准，设立市属大成公证处。市司法局批准密云县公证处开办涉外业务。全市9家公证处更名：北京市公证处改为北京市京城公证处、东
8、城区公证处改为东方公证处、西城区公证处改为国利公证处、崇文区公证处改为中都公证处、宣武区公证处改为京都公证处、朝阳区公证处改为朝阳公证处、石景山区公证处改为嘉诚公证处、丰台区公证处改为信达公证处、海淀区公证处改为华海公证处。市司法局正式批复东城区司法局，同意东城区公证处改为自收自支事业单位。见市司法局1995年档案，永久卷，归档号342、344、345、346、3471996 年，全市共有24个公证处。其中，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。7家公证处具有办理涉外公证业务资格。市司法局批准同意房山区第一公证处开办涉外业务。根据司法部通知，众信公证处名称变更为西城第二公证处、大
9、成公证处变更为北京市第二公证处、求是公证处变更为海淀第二公证处、国信公证处变更为海淀第三公证处。见市司法局1996年档案，永久卷，归档号338、488、4891997 年，全市共有24个公证处，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。市司法局批准门头沟区、大兴县、延庆县公证处开办涉外公证业务。共有10家公证处具有办理涉外公证业务资格。见市司法局1997年档案，永久卷，归档号626、6271998 年，全市共有24个公证处，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。共有10家公证处具有办理涉外公证业务资格。见市司法局1998年档案，永久卷，归档号7621999 年，全市共有
10、24个公证处，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。共有11家公证处具有办理涉外公证业务资格。设立公证处办证室16个。经司法部批准，自1999年1月1日起，海淀第三公证处更名为国信公证处。市司法局批准顺义区公证处开办涉外公证业务。经市司法局批准，宣武区公证处设立陶然亭办证室、房山区第一公证处设立良乡、河北镇、长沟镇办证室、东城区公证处设立社会科学院办证室、北京市公证处设立正义路、政法大学、亦庄办证室、海淀区公证处设立北京大学、中科大厦办证室、国信公证处设立清华大学、中关村办证室、朝阳区公证处设立三环东路办证室、大兴县公证处设立旧宫办证室、西城第二公证处设立西绒线胡同办证室、海淀第
11、二公证处设立华中大厦办证室。共设立16个办证室，均悬挂由市司法局统一制作的“公证处办证室”铜牌标志。见市司法局1999年档案，永久卷，归档号915、916、917、9182000 年，全市共有24个公证处，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。7家公证处具有办理涉外公证业务资格。共有公证处办证室19个。经我局批准，同意丰台区公证处设立蒲黄榆办证室、东城区公证处设立安外大街办证室、西城区公证处设立德内大街办证室。经市司法局研究决定，取消原有的涉外收养、涉外经济和涉港澳公证的管辖限制，北京市所有开办涉外公证业务的公证处都可办理上述公证。涉台公证业务仍仅有北京市公证处、北京市第二公证处
12、指定专门的公证员办理。见市司法局2000年档案，永久卷，归档号118、1202001 年，全市共有公证处24个，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。8家公证处具有办理涉外公证业务资格。共有公证处办证室19个。市司法局批准平谷县公证处开办涉外公证业务。见市司法局2001年档案，永久卷2001年，归档号3532002 年，全市共有公证处24个，市属公证处2家，区辖公证处12家，县辖公证处10家。见市司法局2002年档案，永久卷，归档号6332003 年，全市共有公证处24个，其中市属公证处2个，区属公证处20个，县属公证处2个。见市司法局2003年档案，永久卷，归档号96、9920
13、04 年，全市共有公证处24个，其中市属公证处2个，区属公证处20个，县属公证处2个。根据司法部办公厅关于当前公证工作几个问题的通知（司办通【2004】第142号）要求，自2004年9月13日起，暂停审理设立新的公证机构，暂停颁发新的公证员执业证。见市司法局2004年档案，永久卷，归档号3592005 年，全市共有公证处24个，其中市属公证处2个，区属公证处20个，县属公证处2个。见市司法局2004年档案，永久卷，归档号452006 年，全市共有公证处25个，其中市属公证处3个，区属公证处20个，县属公证处2个。根据司法部关于长安公证处整体移交北京市司法局的工作方案（司发函【2006】61号）
14、,原司法部直属长安公证处移交北京市管理。长安公证处成立于1993年3月，为经费自理的全民所有制事业单位，共有54人，公证员21人，公证员助理12人，其他辅助人员21人，正、副主任3人。见市司法局2006年档案，永久卷，归档号4052007年，全市行政区划内共有25个公证处。根据司法部公证机构执业管理办法和北京市公证机构设置调整方案要求，2007年8月28日，全市公证机构按照“北京市+字号+公证处”的冠名方式进行了集体更名。更名后的公证机构执业区域统一为全市行政区划，各公证机构在执业区域内平等执业，依法办理公证业务。变更前后的公证处名称见如下对照表:变更前名称变更后名称变更前名称变更后名称北京市
15、公证处北京市方圆公证处北京市国信公证处北京市国信公证处北京市第一公证处北京市方正公证处北京市门头沟区公证处北京市华夏公证处长安公证处北京市长安公证处北京市房山区第公证处北京市恒信公证处北京市东城区公证处北京市房山区第二公证处北京市东方公证处北京市嘉诚公证处北京市西城区公证处北京市国立公证处北京市通州区公证处北京市潞洲公证处北京市西城第二公证处北京市中信公证处北京市顺义区公证处北京市龙诚公证处北京市崇文区公证处北京市信德公证处北京市昌平区公证处北京市利兆公证处北京市宣武区公证处北京市精诚公证处北京市大兴区公证处北京市志诚公证处北京市朝阳区公证处北京市正阳公证处北京市怀柔区公证处北京市国泰公证处北京市丰台区公证处北京市首佳公证处北京市平谷区公证处北京市公明公证处北京市石景山区公证处北京市燕京公证处北京市密云县公证处北京市渔阳公证处北京市海淀区公证处北京市海诚公证处北京市延庆县公证处北京市夏都公证处北京市海淀区第一公证处北京市求是公证处见市司法局2007年档案，永久卷，归档号382008年，
