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4、。目前各个高校的基本情况是：每次考试结束，老师们都要统计大量的学生成绩，这些数据的归档、统计工作任务重，统计结束后往往错误百出。工作量之大，查阅，维护都有不同程度的问题存在。所以，学生成绩管理管理系统为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实现学生基本信息、成绩的录入，删除，查询，维护以及成绩的统计分析等几方面的功能，是现实问题的迫切要求。 如果一个学校没有一个完善的成绩管理平台，计算机的使用就没有真正发挥有效的作用。随着计算机应用的普及与深入，利用计算机能够对所有考试成绩进行统一管理，进行分析，大大减少了工作量，提高了工作效率，为教学办公带来了极大的方便。本系统开发的总体任务是实现学生成绩管理
5、的系统化、规范化、自动化。达到提高学生成绩管理效率的目的。与传统管理方法相比有明显的优点：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。彻底改变了以前繁杂的管理模式，实现全面的、相对集中的、智能化的信息综合管理。第一章 学校教务管理信息系统项目规划一、开发背景介绍教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括补办毕业证明书流程；学生毕业论文检测与处理；大学英语四六级考试报名流程；进修生（借读生）申请与审批流程；学生办理转专业流程；学生考试违纪、作弊行为处理流程；大学生申请创新学分流程；教材征订发放结算流程；学生成绩更正流程；学生学籍预警流程；学生办理缓考工作流程；国家普通话水平测试流程；学生查卷工作流程；
6、学生办理休学、复学流程；学生退学流程；学生办理退学可试读流程；课程学分获得流程；学生公派出国学生学分认定流程；学生修读双学位、辅修第二专业流程；学生延长学习年限流程等主要功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。二、项目概况：系统的目标通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。具体应
7、改进如下：1、进修生（借读生）申请与审批流程中将学籍科开具收费单取消并入教务处审批中；将学籍科的确认缴费单编入相应专业班级的过程取消，将其并入学院中与安排住宿合并为一步。2、学生办理转专业流程过程中，将教务处审核与送达学院申请表合并为一步；学院将最终结果通知学生应说明结果，同意与否，增加判断项。3、大学生申请创新学分流程表中，将学校对学院申报的创新学分进行最后审核，审核结果应氛围通过和不通过，若不通过应退回学院。学院结果公示三天，结果分为有意义和无意义，若有意义直接驳回学生本人申请。4、学生办理缓考工作流程图中，将学院主管教学领导审批与是否同意缓考合并为一步即可。5、国家普通话水平测试流程中，
8、将是否扣费成功并入扣取报名费中，将是否符合报名资格并入复核考生报名资格。6、学生退学流程中，增加判断项，学生凭离校通知单，是否在七天内办理相关手续；通知相关部门后应通知学生。7、课程学分获得流程图中，将重新选课学习或者修读其他课程下，增加考试不及格项，若不及格则重新选课。8、学生修读双学位、辅修第二专业流程中，学生所在学院审核及辅修学院审核中，若审核不合格则直接驳回学生申请。三、可行性分析此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。1.管理可行性：信息化的教务
9、管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。2、技术可行性：本系统采用 Windows 作为操作平台。数据库选用ACCESS，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。3、经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信
10、息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。4、营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。四、对项目可行性的结论 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。通过可行性分析研究，认为系统的开发方案切实可行，可进行开发。 第二章、业务流程分析一、进行详细调查 在对系统进行改进之前，要完整地掌握现行系统的状况，为发现问题和薄弱环节收集资料，并为下一步的系统化分析
11、和提出新系统的逻辑设计做好准备。（一）管理业务流程的调查。业务流程分析是系统分析的基础环节。所选工具：管理业务流程图，共23张。（1）学生毕业论文检测、处理流程（2）补办毕业证明书流程（3）大学英语四六级考试报名流程（4）学生退学业务流程图（6）学生办理转专业流程图（7）学生考试作弊违纪行为处理流程（8）学生公派出国学生学分认定流程（9）课程学分获得流程（10）学生修读双学位、辅修第二专业流程（11）学生考试作弊行为处理流程（12）学生办理转专业流程（13）进修生（借读生）申请与审批流程（14）学生办理休学、复学流程（15）学生办理退学可试读流程（16）学生成绩更正流程（17）学生学籍预警流程
12、（18）学生延长学习年限流程（19）学生查卷工作流程（20）学生办理缓考工作流程（21）国家普通话水平测试流程（22）大学生申请创新学分流程（23）教材征订发放结算流程二、数据流程调查。所选工具：数据流程图，共3张。数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括的把信息系统中各种业务处理过程联系起来。三、数据字典如下：（1）数据流描述数据流编号：D1数据流名称：申请人准备材料简 述：准备材料数据流来源：申请人数据流去向：学籍科数据流组成：高考录取表复印件、学历卡片+本人身份证复印件+补办毕业证明书申请表（一式两份）+本人近期同底版二寸照片三张数据流编号：D2数据流名称：学籍科发放毕业证
13、明书简 述：发放毕业证明书数据流来源：学籍科数据流去向：申请人数据流组成：毕业证明书数据流编号：D3数据流名称：提交征订汇总表简 述：提交汇总表数据流来源：学院各类办公室数据流去向：采购科数据流组成：主讲老师提出申请+教研室研究决定+学院审核决定数据流编号：D4数据流名称：采购所需教材并集中入库简 述：采购教材、入库数据流来源：根据教务信息系统产生的课本数量数据流去向：教材集中发放的班级数据流组成：征订汇总表整理汇总（2）处理逻辑描述处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：学籍科核对申请人的准备材料简 述：核对材料输入的数据流：高考录取表复印件、学历卡片、本人身份证复印件、补办毕业证明书申请表（一式两
14、份）、本人近期同底版二寸照片三张处 理：根据输入的材料学籍科进行审核输出的数据流：学籍科核对材料完成，送往教务处审核处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：教务处审核申请人的准备材料简 述：审核材料输入的数据流：高考录取表复印件、学历卡片、本人身份证复印件、补办毕业证明书申请表（一式两份）、本人近期同底版二寸照片三张处 理：根据学籍科送来的核对结果进行审核输出的数据流：教务处审核完成，上报省教育厅批复处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：教育厅对教务处审核的材料进行批复简 述：教育厅审批输入的数据流：教务处审核的材料处 理：根据教务处审核的材料进行批复输出的数据流：同意补办毕业证明书处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：对学生申请表进行审核简 述：申请表审核输入的数据流：根据教务信息网上的报名申请表处 理：学生所在学院审核、辅助学院审核、教务处审批输出的数据流：教务处公示名单，学生开始辅修学习外部实体编号：S1外部实体名称：申请人简 述：申请表准备材料输入的数据流：D1输出的数据流：D2外部实体编号：S2外部实体名称：教材科简 述：根据教材征订要求及教务信息系统产生的实际数量进行教材采购输入的数据流：D3输出的数据流：D4四、描述处理逻辑的
