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1、 有关采购成本管理研究论文【摘要】采购成本是企业经营管理中最薄弱的环节，也是企业实现利润的重要环节。采购既是保证生产经营活动顺利进行的先决条件，又是扩大生产品种，提高生产产能的基础，同时又是降低资金占用，降低物流成本，提高利润的关键。通过采购管理，提高采购物流管理水平，对保证生产经营的顺利进行；提高产品质量，增加产品产量，加快资金流转，减少资金占用，降低财务费用和产品成本，提高利润都具有重要的作用。因此如何有效降低采购成本是现代物流中重要的研究课题之一。本文首先从总体上交代了控制采购成本的重要性。接下了从企业采购环节中所发生的各项费用出发，较为具体地分析了采购成本的构成。接着反映了目前企业在采
2、购中存在地弊端，以及对企业产生的影响。全文的的重点放在合理降低采购成本的方法和手段上，其中也包括我们在采购成本控制中所要明确的原则，以及需要事先开展的一些基础工作。在论述原理的过程中，会列举一些知名企业在采购管理中的可行之处，以增强论述的可信度。同时也指出，并非控制采购成本高低完全掌握企业手中，一些无法预计的因素也会给企业采购带来影响，这就给企业采购成本管理提出了新的挑战，作为管理人员应该使工作做到标准化，方便实现较为准确的理性预期，以实现采购管理上新的突破。【关键词】采购成本 杠杆原理 采购制度 集中采购 招标采购供应商Relevvantt Puurchhasee Coost Mannage
3、emennt SStuddyinngAstraact: Thhe ppurcchasse ccostt iss thhe mmostt weeak linnk iin eenteerprrisees mannageemennt aand admminiistrratiion, annd tthe impporttantt liink thaat eenteerprrisees rreallizee thhe pproffit tooo. IIt iis oone of thee immporrtannt ssubjjectts ffor ressearrch in thee loogissti
4、ccs sservvicee soo hoow tto rreduuce thee puurchhasee coost efffecttiveely. Thhis texxt hhas tolld oon tthe whoole at firrst thaat cconttrolls tthe impporttancce oof tthe purrchaase cosst. Is it is it purrchaase froom eenteerprrisee liink eveery exppensses takken plaace sett ouut tto ddownn too coon
5、neect, haave commparratiivelly aanallyseed tthe commpossitiion of thee puurchhasee coost conncreetlyy. TThenn haas rrefllectted thaat eenteerprrisees sstorre iin tthe grooundd drrawbbackk , andd thhe iinflluennce to entterpprisse iin ppurcchassingg att prreseent. Foocall poointt off fuull texxt pput
6、 in redducee att thhe mmethhod andd meeanss off puurchhasee coost rattionnallly, inccluddingg thhe ccleaar pprinncippless taakenn inn wee coontrrol in thee puurchhasee coost amoong theem ttoo, annd ssomee ellemeent tassks neeedinng tto bbe llaunncheed iin aadvaancee. DDuriing thee prroceess of dessc
7、riibinng tthe priinciiplee , willl eenummeraate somme kknowwn ffeassiblle pplacces in purrchaasinng mmanaagemmentt off ennterrpriise, inn orrderr too sttrenngthhen thee crrediibillityy deescrribeed. Poiint outt tooo , soome facctorrs tthatt caantt bee esstimmateed pput forrwarrd tthe neww chhallleng
8、ge ffor thee maanaggemeent of a ppurcchasse ccostt off ennterrpriisess att thhe ssamee tiime , sshouuld makke tthe worrk sstanndarrdizze aas tthe admminiistrratiive staaff, itt iss coonveenieent to reaalizze ccompparaativvelyy acccurratee raatioonall exxpecctanncy, haave thee neew bbreaak-tthrooughh
9、 inn orrderr too reealiize purrchaasinng mmanaagemmentt.Key wwordds：thhe ppurcchasse ccostt、leeverr prrincciplle、tthe sysstemm off puurchhasiing、ccenttrallizeed ppurcchassingg、biidinng ppurcchassingg、suuppllierr1引言控制采购成成本对一一个企业业的经营营业绩至至关重要要。采购购成本下下降不仅仅体现在在企业现现金流出出的减少少，而且且直接体体现在产产品成本本的下降降、利润润的增加加，以及及
10、企业竞竞争力的的增强。由由于材料料成本占占生产成成本的比比例往往往达到550以以上，这这就意味味着在获获得物料料方面所所做的点点滴成本本费用节节约对利利润产生生的影响响，要大大于企业业其他成成本销销售领域域内相同同数量的的节约给给利润带带来的影影响。这这就是著著名的杠杠杆原理理。以飞飞利浦的的实际案案例做一一个杜邦邦分析,从而了了解采购购中的杠杠杆原理理。19997年年飞利浦浦的营业业额是7767亿亿美元，采采购成本本大概3300亿亿美元，净净资产回回报率大大概122.8，如果果降低22的采采购成本本，其净净资产回回报率大大概能提提高122.1。再以以20002年的的IBMM为例，如如果采购购
11、成本降降低2%，它的的净资产产回报率率大概可可以提升升14%。从这这些数据据可以看看到，随随着采购购成本的的下降资资产回报报率随之之就会较较大幅度度提升。再再比如大大众汽车车，20002年年大众在在中国卖卖了355万部汽汽车，它它的获利利80%来源于于中国。大大众的采采购成本本高达884%，净净利是22.633，净净资产回回报率达达到6.84%如果其其零配件件采购成成本降低低两个百百分点，净净资产回回报率则则可以提提升644.344%。因因此，控控制好采采购成本本并使之之不断下下降，是是一个企企业不断断降低产产品成本本、增加加利润的的重要和和直接手手段之一一。好的的采购从从而成为为了增强强竞争
12、力力的重要要手段。与与供应商商结成战战略联盟盟的关系系，共同同开发新新材料，强强化供应应链管理理，降低低库存，保保证到货货的及时时性，从从而可以以取得竞竞争对手手所不能能具有的的竞争优优势。2.1采购购成本是是把企业业在材料料采购过过程中支支付的材材料买价价和采购购费用，按按一定材材料的批批量、品品种、类类别加以以归集，计计算确定定的采购购总成本本和单位位成本。材材料采购购成本由由买价和和采购费费用构成成。买价价是企业业采购材材料时，按按发票价价格所支支付的货货款；采采购费用用是采购购材料过过程中支支付的各各项费用用，包括括由供应应单位运运至企业业所在地地的运输输费、装装卸费、包包装费、仓仓储
13、费等等，以及及途中的的合理损损耗，入入库前加加工、整整理、挑挑选费用用，负担担的税金金和其他他费用。采购成本也可能包括由于最近购置以外币标价的存货而直接产生的汇兑差额。3.1 目目前在企企业的采采购管理理中最常常见问题题主要有有以下几几种：3.1.11没有明明确的采采购策略略，例如如缺乏对对采购需需求分析析，对供供应商的的培养等等；3.1.22没有注注重长期期供应商商关系管管理，例例如从关关注谈判判向建立立战略伙伙伴关系系转变，从从一味压压价向建建立互赢赢和激励励机制转转变；3.1.33没有把把采购管管理上升升到战略略性高度度考虑，例例如采购购策略和和合作伙伙伴的选选择评估估标准应应作为企企业
14、整体体战略中中的一部部分，新新产品的的开发和和改善应应与战略略供应商商保持自自始至终终的合作作；3.1.44集团企企业的分分散采购购忽略了了整体利利益的最最大化，例例如货源源的整体体布局与与配送、生生产和销销售网络络的最优优化配置置；3.1.55缺乏有有效的工工具和信信息平台台进行采采购跟踪踪、评估估、分析析和智能能化决策策。4.1现代代企业所所要追求求采购是是以最低低总成本本建立业业务供给给渠道的的过程，而而不是以以最低采采购价格格获得当当前所需需原料的的简单交交易。它它充分平平衡企业业内部和和外部的的优势，以以降低整整体供应应链成本本为宗旨旨，涵盖盖整个采采购流程程，从原原料描述述直至付付
15、款的全全程管理理。包括括以下几几个重要要原则：4.1.11总体拥拥有成本本考虑战略略采购的的基本出出发点成本最优往往往被许许多企业业误解为为价格最最低，这这是错误误的。采采购的决决策影响响着后续续的原料料运输、调调配、维维护、调调换，乃乃至长期期产品的的更新换换代，因因此必须须有总体体成本考考虑的远远见，必必须对整整个采购购流程中中所设计计的关键键成本环环节和其其他相关关的长期期潜在成成本进行行评估，例例如，由由于特定定采购原原料或设设备带来来的配套套原料和和设备的的获取、安安装、维维护、运运作和清清理成本本等。在在进行总总体成本本评估时时，不妨妨尝试先先用以下下这个简简化的方方法考虑虑：总体体拥有成成本价价格使使用成本本管理理成本。4.1.22建立坚坚实谈判判基础事实实和数据据信息谈判不是一一味压价价，而是是基于对对市场和和自身的的充分了了解和长长远预期期的协商商。总体体成本分分析、供供应商评评估、市市场评估估等为谈谈判提供供了有力力的事实实和数据据信息，帮帮助企业业认识自自身的议议价优势势，从而而掌握整整个谈判判的进程程和主动动权。4.1.33战略合合作关系系互赢赢互赢理念在在战略采采购中也也是不可可或缺的的因素。许许多先进进的国际际企业都都建立了了供应商商评估、激激励机制制，与供供应商建建立长期期的合作作
