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1、四川大学江安校区“十学院”联合POP文案培训材料 新老成员见面会策划一、活动背景及目的（一）活动背景 四川大学阳光工作室新一届招新刚刚结束，新老成员彼此之间尚不熟悉，加之新进干事对工作室的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员见面会，增进工作室成员彼此之间的熟悉程度，让新进干事对工作室有一个更深入的了解，明确自己今后应完成的任务。（二） 活动目的1、 让新进干事彼此之间，以及与老一届干事之间互相认识、了解，方便在今后工作中的交流与合作。2、 让新进干事更加深入地理解工作室存在的意义，明确自己今后应完成的任务。3、 让新进干事尽快融入阳光工作室这个新“家”里。二、活动时间及地
2、点（一）活动时间：2011年9月30日（星期五）晚7点（二）活动场地：四川大学西园四舍活动室三、组织单位四川大学阳光工作室。四、 参与对象 四川大学阳光工作室全体成员。五、 活动流程及具体安排（一）活动前期1、提前一周对活动场地（四舍活动室）进行申请。2、各部门负责人以飞信、短信、QQ、电话等方式通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。（要求回复，确认每一位成员都通知到位）3、各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分收集部门资料结合自身感受进行交流。4、宣传部负责海报绘制以及PPT制作，并带到活动现场。5、话筒租借，材料采购。（二）活动现场流程 时间活动现场具体安排6
3、点30分各部门工作人员提前到场，按照已有的职责分配布置活动现场。主要包括海报、讲台装饰、桌椅摆放、整理活动道具等。7点整所有工作室成员到场并签到，主持人调控音响，播放音乐（3-5分钟）。7点10分所有成员就坐（各部门成员安排坐在一起），主持人宣布活动正式开始。支持人致开场白，简要介绍工作室以及各部门负责人。(约5分钟)各部门负责人对该部门进行详细介绍。顺序依次为策划部、组织部、宣传部、外联部、人事部，可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。（约25分钟）新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。（约10分钟）主持人作简要衔接，新进干事自我介绍。每位干事自我介绍时必须先说出上一位成员的姓名
4、、学院、年级，借此增进彼此之间的了解。（约100分钟）主持人宣布活动结束。阳光工作室全体成员合影留念。（各部门可单独合影）（三）活动后期 各部门负责人安排新进干事有序离场，及时解答干事疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。六、职责分配 1、前期活动室申请：人事部。活动通知：各部门。海报及现场布置方案：宣传部。 2、现场 主持人：XXX。话筒租借、音响及音乐：外联部。PPT制作及拍照：宣传部。桌椅及活动道具：组织部。签到及讲台布置：策划部。七、经费预算物品单价（元）数量总价（元）大海报10110话筒224大气球0.5105小气球2/袋12奖品20总计41八、备注1、每位负责人必须要有主人翁意识，切实保证各项工作落到实处，达到最佳效果。2、此次活动中，所有工作人员必须按时到场。3、所有负责人着装整洁，切勿过于随意。4、每位负责人认真阅读此策划书，对其错误之处作及时修改。不足之处作相应补充。5、此次活动虽然各部门有详细分工，但是各个部门之间对所有流程要相互理解、相互合作，保证活动顺利开展。阳光工作室策划部2011年9月27日- 2 -
