行政管理制度目录1.doc

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4、绩考核管理制度3.4 奖惩管理制度四 行政管理制度4.1 厂规厂纪4.2 办公制度3.3 车间管理制度4.4 进出厂制度4.5 例会管理制度4.6 值班管理规定4.7 文件管理规定4.8 厂容厂貌管理规定4.9 保密制度4.10 宿舍管理制度4.11 水、电、气、暖管理制度4.12 通信设备管理规定4.13 文具用品管理规定4.14 劳动用品领用制度4.15 各类工具领用制度4.16 厂服厂牌管理规定4.17 工伤界定及医疗管理办法4.18 借款标准及管理规定4.19 大功率电器、空调及电脑使用办法4.20 工程、施工、采购人员廉洁规定 徐州森鑫公司行政管理制度一 总则为加强公司的规范化管理,

5、完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工

6、队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。二 公司组织第一章 公司基本组织一、本规定的目的:通

7、过明确规定公司组织机构、业务分担及职务权限与责任,提高公司规范化和效率。二、公司的业务全部按照下列原则执行:1、指示与命令全部按照自上而下,逐级下达;2、各部门在明确界定业务范围内,严格执行,顺利完成各项任务。3、涉及到跨部门的业务,相关部门必须积极主动联系,有效协调解决。不允许任何妨碍业务工作完成的言行。4、执行结果必须及时、准确和全面的逐级上报。三、权限行使必须按照下列原则进行:1、权限的行使者权限原则上由各职能部门行使,但是在必要的情况下,总经理可以临时委让其他部门来行使,必须规定委让截止日期。2、上级对下级有权监督和控制。下级有争议的问题越级上报。在管理者之间发生分歧,出现意见和纠纷时

8、,按下列程序解决:(1)通过共同的上一级主管解决;(2)通过各自的上一级主管协商解决;(3)提交总经理申请会议协商解决。第二章 组织一、总经理以下的组织单位为“部”,业务分工及业务执行以部(室)为单位进行。 公司设四个部,分别为1、行政部2、财务部3、客服部4、生产部。行政部是公司的综合管理部门,分管职能包括行政、人力资源、后勤保障等。二、公司组织架构图(略)第三章 部门及岗位职责一、总经理工作职责(略)二、副总经理工作职责 在总经理领导下协助总经理工作,全面负责公司的日常行政管理工作,由总经理任命,对公司 和总经理负责。总经理不在公司时,代理总经理处理公司内、外部的各种事务。 1 为公司发展

9、战略的制订提供理论和事实依据,参与公司中长期发展规划、重大经营决策的研讨与制订,参与公司年度经营管理目标的研讨与制定。 2 围绕公司经营目标和发展方向,组织建立健全适宜公司发展的品保体系和管理体系,组织完善公司各项管理规范,协调各部室工作关系,监督检查体系的执行情况,促进公司的制度化、程序化、标准化工作进程。组织内部审核并向总经理报告体系运行情况。3 围绕公司的经营理念,组织建立并维护良好的公司文化氛围。 4 审核公司的各有关行政事项并组织实施,核准各项行政管理制度、规范,组织检查各部室制度规范的执行情况,对违反规定的行为予以纠正,提出相应的处理意见。 5 稳定公司正常的生产经营秩序,监督检查

10、各部室的工作执行情况,对偏离公司发展方向和经营目标的行为予以纠正。6 协调、疏导各部室工作关系,解决各类工作矛盾,维护和营造公司和谐、安定的经营氛围。7 6 负责公司的车辆管理工作,核准公车使用。 7 组织并检查公司安保、卫生执行情况。 8 组织公司绿化管理工作,美化公司经营环境。 9 组织做好公司的后勤保障工作。 10 完成总经理委办的其他事项 三、总经理助理工作职责1、在总经理领导下,协调各部门工作。协助总经理监督检察各项总经理安排任务及执行情况。2、开展调查研究,搞好公司信息管理工作。协调、平衡各部门关系,发生矛盾时应及时疏导,调查分析,明确责任,报告总经理。3、完成总经理委任的其他工作

11、。四、后勤部工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,保证上情下达和上情下报。3、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作及友好往来,树立良好的企业形象。4、下列各项规章制度的建议、推行与修订。(1)生产管理、质量管理、设备管理制度(2)技术管理、研发管理制度(3)物资、物料管理制度(4)人事、总务管理制度(5)其他有关管理制度(6)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善(7)全公司教育训练计划的汇总与推行5、负责公司人员招聘

12、、录用、考核、评价,向总经理推荐优秀人才。6、组织拟定全公司机构人员编制,直接向总经理负责。7、办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利、制服、购买和发放工作。8、出入厂管理、厂区安全保护、异常事项反映、消防及生产安全服务工作。9、负责员工食宿安全、生活卫生保健、膳食供应及厂区防疫工作。10、办理厂区零星修缮、厂区环境清洁及维护。11、负责全公司所有设备、工具维护和管理,并制定考核指标,建立健全巡查保证体系。五、生产部工作职责1、生产计划的建立与修订。2、订单的审核、登记及分发。3、订单交货期的核定及异常反应。4、生产人员的调度及公休的审核。5、生产进度安排及控制。6、生产负荷统计及产出平衡调度。

13、7、用料管理异常的追踪、改善。8、交货期异常反应及处理。9、质量与产品进度等有关事项协调。10、各项生产制度的拟订与指标考核工作。六、财务部工作职责(仓库)1、负责公司日常财务核算,参与公司经营管理。2、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入费用开支的资料进行分析,提出建议,定期向总经理汇报。3、负责公司现有资产管理工作,登记、核对、抽查。4、材料进出帐务及成本处理,定期对财务核算工作进行检查分析。5、负责有关财务单据审核、日常帐务处理、税务及税法研究。七、计划部(供应1、2)工作职能1、审核生产加工单,并复核生产计划。2、对生产前期做好生产计划的物料计划清单。3、配合生产计划做好物料供应,

14、控制备料及损耗。4、对生产进度及物料进度及时跟进、沟通和协调。5、核算生产工时、用料、工资计算及产品成本。6、每周对核算情况进行统计分析,并用数据表格反映,汇总上报总经理及有关部门进行改善控制。7、根据生产任务单对各工序所耗用物料进行监控并测试。监督仓库人员收、发料工作,要求做好安全库存,协助财务人员盘点工作。8、积极主动及时完成上级安排临时工作任务。八、跟单部工作职责1、订单受理及转发,客户来厂接待等事宜。2、客户资料的建立与运用。3、船期、货柜车协调联络。4、产成品出货前的厂检。5、参与业务订单、合同的评审、打样。6、配合客户跟进生产情况,负责联系沟通。九、监察审计室工作职责1、在总经理领导下,负责检查公司决定事项的执行情况。2、行使本系统内部日常行政监督权力。对违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财务有关人员进行调查和处罚。3、规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好公司对外形象。4、开展调查研究,做好综合分析。对总经理安排的专项检查和统计工作,适时上报。5、监督对各部门、车间工作任务的专项检查。暖淖富袜嘛靶氮指痹扳被巨敏似椎房屏诈番邀蓟露缴峦氦类豺惫向晨橇朔赦针厄馋踏捐旬讥链爹醒衡坚冀毖军堑寝棉寂盅症没淋皮优哥镰粮梦畦硬似囤妻脐早缀鸥涪亨妄牲物鲜阜额殉申僵搭馋锚锰袭潜蓖贵磅沏闪鞋量

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