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1、一为什么需要对外购货品进行重要度分级外购货品的品种繁多，形状各异，大小不等。有的体积很大，但对产品成品质量没什么影响；有的虽然体积很小，但对成品质量确实起着关键作用。因而，从搞好采购货品质量控制角度上讲，必须对外购货品根据其对产品成品质量的影响进行重要度分级。也就是说，对外购货品质量进行重要度分级，有利于突出重点，控制外购货品质量，有利于保证产品成品质量。二外购货品质量重要度分级的方法（一）外购货品质量重要度划分的级别参照国内外企业的做法，对外购货品质量重要度分级一般划分为关键、重要和一般三类，分别以A、B、C代表。划分的标准如下：1关键类（A类）凡是对产品的性能、精度、可靠性、安全性、寿命、
2、经济性等有直接较大影响的外购货品，应定为A类。例如汽车、拖拉机的发动机，数控机床的电子控制柜，电冰箱的压缩机和温控器，高压锅炉的板材，等等。这类外购货品是采购质量控制的重点。2重要类（B类）凡是对产品的某些功能（含性能）或对产品外观有一定影响（影响市场销售）的外购货品定为B类。例如一般的机电配套件、轴承、电机、继电器等。这类外购货品一般也是采购质量控制的重点。3一般类（C类）凡对产品质量可能产生某些影响，例如对外观局部有损害，对产品次要的辅助功能造成轻微影响的外购货品。这些外购货品国家都有标准，只要加强检验就可以保证质量。对外购货品除进行质量重要度分级外，还有根据其占用资金的多少来对外购货品进
3、行分级的方法。对占用资金大，约占资金7080%的少量货品定为A级；约占资金1520%的货品定为B级；对货品量大而占用资金额仅有510%货品定为C级。这种分级的方法，有利于资金的占用、周转和管理。（二）外购货品质量重要度分级的方法1分级的方法外购件质量重要度分级。由设计人员在图样设计和编设计文件过程中，采用功能失效分析的方法，确定A、B类外购件，并在产品零件明细表或外购件明细表中标注出来。 外协件质量重要度分级。工艺人员在进行工艺路线设计时，决定需要外协的零部件及其质量重要度，并在外协件明细表中标注出重要度。 外购原材料辅料质量重要度分级。由工艺员根据工艺加工实际需要和在工艺规程设计时确定，在原
4、材料工艺消耗定额表上标出。 2编外购货品质量重要度分级明细表采购部综合管理部门，根据设计、工艺部门提供的外购件明细表（A、B类标注）、外协件明细表（A、B类标注），以及工艺材料消耗定额表（A、B类标注）编制外购货品质量重要度分级明细表，经设计、工艺、部品部门会签，部门领导审核，企业主管领导批准，印发有关部门、人员，据此进行外购货品质量控制。三外购货品质量重要度分级的传递管理为了发挥外购货品质量重要度分级的作用，应加强对分级的传递管理。在以下几方面工作上，有关人员应当应用外购货品质量重要度分级做好本部门或本职工作。（一）新开供货点工作上的应用部品部门应根据外购货品不同的重要度，对新开点采用不同的
5、程序和做法。对A类和B类有安全性要求的外购货品，应对样品进行检测和试用；对供应这类货品的分供方应进行质保能力调查；其余外购货品的新开点，选择程序和做法则可简化。（二）采购计划和采购合同的应用采购部门计划人员编制年、月采购计划上，应明确标出“质量重要度分级”的A类和B类标识（C类不标识），经批准后下达，采购人员按“计划”采购。标识出的A类和B类外购货品，计划人员作为检查“采购计划”的重点项目，检查其是否按“计划”完成。采购人员在与分供方签订采购合同时，对A、B类货品，特别是A类货品的采购合同，应在合同上盖上“A”或“B”标记，以便对这些合同实施重点管理。（三）采购人员在采购工作上的应用采购人员在
6、采购过程中，应对A、B类货品实行重点管理，特别是对A类货品更应如此。除在谈判签合同时要作为重点管理外，在执行合同进行采购的过程中，对供应A、B类货品的分供方、对A、B类货品的质量 、数量、交货期、价格等都要进行重点管理；对采购过程中A、B类货品发生的问题，采购人员要做到快速反应，及时处理。（四）仓储管理的应用外购货品仓储管理包括接收、保管、发放，以及货品发出时的标识和跟踪。对A、B类货品在接收时应认真仔细地验看，符合要求时才可接收；货品入库后，立即存放到规定区域、货架上，在登记卡和记帐（含电脑记帐）时应在卡、帐上标出A、B；按规定同期对A、B类库存货品进行检查，每次检查后应在卡片上作好记录；发放A、B类货品时，仓管员对货品仔细检查，对有有效期要求的货品应查看是否超出有效期，当校对无误时，方可发出。发出的A类货品应在货品上作好标识或有跟踪卡，需要时可做到质量跟踪。
