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1、工程分包方管理办法为规范工程分包管理工作，甄选工程分包单位，培养长期合作伙伴，提高工程分包管理水平，切实维护公司的利益，特制定本办法。一、分包方的选用原则选用的分包方须符合公司的长期发展战略，具有相应作业资质，实力较强、专业技术水平高、业绩佳、资信好、报价合理低，且愿与我公司同舟共济，荣辱与共。二、分包方管理1、项目部管理人员须仔细阅读与分包方签订的合同条款，凡与施工合作有关的信息传递均以书面形式进行，相关资料交资料员存档。2、在与分包方自签订分包合同之日起10个工作日内，要求分包队完成工程前期的各项准备工作。严格督促分包方按照项目部的进度计划安排执行，包括新调整的进度计划。3、加强对分包方施
2、工队伍的组织管理。分包方进场后，其人员、设备等纳入项目部管辖内。其进出场须报项目部经理批准后，方可办理有关手续。4、在工程施工期间，项目部有权要求现场必须有分包方的负责人，出现问题及时反馈、处理。5、分包方无权将工程再次转包、分包，此类情况一经核实，项目部有权要求分包方终止合同并赔偿损失。6、加强工程质量的管理，必须严格按照技术范围要求以及设计图纸，精心组织，科学施工，达到业主、监理要求的质量等级标准。达不到约定标准的工程部分，必须要求分包方及时返工。7、项目部工程资料、档案须严格保密，未经公司许可，不得向分包方公开或透露。分包方无权以项目部名义对外开展业务。三、材料管理依据施工材料管理制度执
3、行，特别强调以下几点内容：1、计划与采购 （1）原则上规定主材由项目部采购，辅材由分包方采购。材料（含主辅材、现金或转账购买的）均要按设计、规范、现场需要进料。绝不允许不合格的材料进入现场，一经发现立即清除。（2）技术（施工）员应根据施工计划、施工部位、使用时间及材质要求，做好材料的总计划、月计划。下月材料计划在当月25日前上报。（3）各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、专业(水、电、土建)、使用部位及计划使用起止时间。（4）所有材料的请购必须使用项目部统一的材料请购单，由技术（施工）员汇总后送项目经理审批，然后交采购部统一采购。2、验收与保管（1）分包队指定固定的专人负责材料
4、的验收、保管、发放工作。我方的保管员主要责任为验收、记账、监管工作。（2）采购员采购或领到材料交给我方、分包方的保管员共同验收合格后，及时填写入库单。采购员、双方保管员签字成为材料管理责任的交接。（3）验收标准以供应合同所规定或请购单为准，加强进场原材料的质量控制，不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料，严禁使用，并做好标识，在与采购部联系后，进行退场处理。（4）我方保管员在材料到场入库后及时登记材料账，每月须至少一次与财务对账。（5）加强材料的保管，未发出的材料要专人看守防止丢失，所有材料要按规定堆码、做好“四防”（防火、盗、潮、晒）工作。（6）项目部之间材料的调拨必须有
5、双方项目经理的签字（审批单另备档），财务及时记账。3、出库与使用（1）材料的出库管理，采用分段考核限额领料制度。同时，领料单须有我方施工（技术）员的签字认可。（2）分包方根据施工进度的实际情况分发、使用材料，我方保管员及时登记材料出库账。（3）管理人员要深入现场及时掌握材料使用情况，了解用料动态，防止偷工减料、冒支冒领、倒卖变现。4、盘点与管控（1）材料盘点由财务、保管员进行（每月25日前完成）。盘点结果由财务审核并确认无误后报项目经理备查，以便调整下一步采购计划。（2）必须严格遵守实物盘点制度，及时掌握各种材料的使用状况和盈亏情况，报项目经理。（3）每周将电子版的工程主材料购进报表发送至总经
6、理、副总经理、财务部、采购部、审计部电子邮箱中。（4）对超预算的材料，需要项目经理提出书面解释，纳入项目经理的绩效考核。四、安全管理1、安全工作人命关天，责任如山。人人要有安全意识，人人做好安全工作，全方位、全员化的注意安全隐患的排查。发现事故苗头，第一时间上报，并采取措施防止事故的发生。所有人员要按照安全岗位责任制尽职尽责。2、各分项、分部工作开展前，要在施工组织设计，施工方案里考虑安全措施，制定应急预案，负责施工（技术）员就是该项工作的责任人。在技术交底时，要把安全作为重点向施工（技术）员交待清楚。重点部位、重点场地、重点环节操作要进行必要的岗位培训，培训合格后方可上岗。3、分包方须为施工
7、人员办理意外伤害保险，配备必要的劳保和安全防护用品，技术工人必须按国家规定持证上岗。对施工质量底劣、技术差、不服从指挥、有违法乱纪行为的人员，项目部有权予以清退。4、施工人员要求具备思想素质好、身体健康、技术熟练等条件，禁止18岁以下的未成年人和50岁以上的老人及体弱病残人员，禁止使用不法人员。5、分包方负责人须保证工人的日常生活费用，无正当理由不得克扣、拖欠工人工资。6、严格执行建设主管部门及环保、消防、环卫等到有关部门对施工现场的管理规定，做到文明施工，避免对公众和第三方财产造成损害和妨碍。五、结算管理依照工程分包结算管理制度执行，特别强调以下几点内容：1、外包作业总价款原则上确定为包干价
8、。分包方须按设计图纸施工，在设计图纸不调情况下，总价款不变。2、总价款含分包方实施并完成工程清单所有工作内容和临时设施费、管理费、保险、安全生产、文明施工、损耗及其他隐含风险费用等。3、工程量增减以附经项目部经理批准认可的工程清单为结算依据进行调整，清单无单价的在海南省工程造价信息之内双方另商议。4、结算时经核实分包方有拖欠工人工资、机械费、材料款等情况时，我方将从分包方结算款中暂扣该笔金额，协助归还其欠款。六、奖罚措施依据公司员工绩效考核实施方案执行，特别强调以下几点内容： 1、实现施工现场的科学管理，合理利用，达到标准化、规范化施工。所有施工人员须服从统一管理，听从指挥，不违章施工。违者，
9、由项目经理根据情节给予50-100元的处罚，严重者须清退出现场。2、采购部对各种材料的进场数量必须认真点验，如果验收人员工作疏漏导致材料数量不足、不合格品流入现场使用而造成质量问题给项目部造成损失时，由项目经理决定给予损失部分10%的处罚，严重者调离工作岗位。3、各种材料在使用过程中允许正常损耗的情况下，节余部分按原购入价的20%奖给分包方。反之，则对其按相同比例进行处罚。4、分包方按我方当月进度计划保质保量且通过验收后，奖励1000元/月（其奖励主要用于改善现场施工人员生活）。反之，逾期一天罚款1000元。5、因玩忽职守、粗心大意等原因造成返工、误工等质量事故的，必须要求分包方及时返工，并追究相关经济损失。6、对项目部做出突出贡献的分包方或个人，视情况轻重一次奖励50-200元。七、附则1、本制度解释权、修改权归公司审计合约部，自颁布之日起生效。2、本制度附表：材料管理流程图、分包工程款结算流程图、分包方选用流程图
