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1、Word应用与技巧目录一、让Word2000工作效率大增的“独门密技”二、Word2000非常见操作技巧三、让Word2000打印收放自如四、Word2000公式编辑器的应用五、WORD打印疑难命令释义六、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信七、利用Word2000阅读电子文档八、Word2000的“即点即输”功能九、Word2000中样式的使用十、Word表格的简单计算十一、用Word制作工作年历十二、在Word工具栏上增删快捷命令按钮十三、Word使用经验挖掘十四、教你自制WORD高级模板十五、为word添加文档切换按钮十六、普通视图方式十七、驾轻就熟项目符号和编号”十八、Word中的批
2、量文件格式转换器十九、Word宏应用实例二十、Word的“压缩”功能二十一、Word快捷键大全二十二、Word中巧用宏命令二十三、巧用“文本框衔接”一例二十四、WORD使用技巧集锦二十五、用WORD2000实现快速批量打印利息催收通知单一、让Word2000工作效率大增的“独门密技” 你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！独门密技之一：选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取
3、文章的指定段落、章节时更得心应手。当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：1.按一下键：设置选取段落的起点。2.连续按两下键：选取一个字。3.连续按三下键：选取一串句子。4.连续按四下键：选取一段。5.连续按五下键：全选。注意，按下后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。2.然后再指定段落结束的地方
4、，就可以选取整段内文了。在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下更改。3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下取消回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让
5、你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。独门密技之三：自定义常用短语不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。_
6、1.点“插入-自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按关闭；2.点“工具-自定义-键盘”；3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复，否则会造成日后操作上的困扰！按一下指定的快捷键，点击指定与关闭。5.到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦！二、Word2000非常见操作技巧1、复制任意文本块有些时候我们在使用Word2000时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻
7、松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可。2、快速获取格式信息在Word2000中按下Shift+F1组合键，就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息，通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法：同时按下Shift+F1组合键，这是鼠标变成一个带有箭头的问号，用它来点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口（如图3）。此外，同时按下Shift+F1组
8、合键后，点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮，都可以看到关于它们的描述，只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。3、利用F4键加快文字输入在Word2000中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，对于英文输入，F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容，包括回车换行符；对于中文输入，如果使用微软中文输入法，选中正确的汉字后不按回车键，汉字的下面就会有一条横虚线，这是虚线上的内容作为一个词条，按下回车确认后，再按F4键，这时就会重复上一个词条，对于全拼输入法也有类似重复输入的功能。4、快速返回上次编辑位置在Word2000中，当你在文档的某个位置进行编辑时，可能需要查看
9、文档的另一个位置的内容，这是您要再回到刚才编辑的位置就要通过滚动条来实现，当文档比较长时显得非常麻烦，Word2000提供了一个快速恢复编辑位置功能，使上述操作非常简单，要回到上次编辑的位置，只需按Shift+F5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的三个位置间循环切换。此功能也可以在不同的两个文档间实现。当Word2000文档关闭的时候，它也会记下此时文档的编辑位置，再次打开时，按下Shift+F5就回到了关闭文当时的编辑位置，非常方便。 三、让Word2000打印收放自如 长期以来，我们一直使用FinePrint之类的软件来进行辅助打印，因为FinePrint能够将多张纸的内容缩至一张纸上打
10、印。其实你知道吗，在Word2000中也提供了类似的功能，请看：在Word2000中打开“文件打印”菜单，就会在弹出的窗口右下角发现“缩放”选项，通过“每页的版数”，我们得知可以将1、2、4、6、8、16版缩至一页打印；而“按纸型缩放”则是选择缩放纸张的纸型。比如说，当你使用16开纸张打印一般的文档时，只要使用2版缩放打印，效果就有如一本32开的书，而且根本不用考虑页码问题，因为它和正常的打印相同，仅仅是把文档缩小而已。注意事项：1、如果缩放比例较高，则打印机的分辨率也必须较高，否则打印出来的文档根本看不清。2、因为MSOffice系列的办公软件具有一定的通用性，所以打印缩放功能在其它的软件也
11、可以使用，如PowerPoint2000等等。 四、Word2000公式编辑器的应用 在搞科研，写科技论文的时候，总会碰到编辑一些复杂古怪的公式符号，用一般的方法编辑是有一定难度的。如果采用设置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等方法编辑排版，操作过程不仅十分烦琐，而且排出的公式也不标准。如果采用WORD2000字处理软件中的Microsoft公式3.0编辑器，就能方便地排版编辑出标准的、美观的公式和数学、化学等学科的特殊符号。现结合实际，以数学和化学的公式为例，介绍WORD2000中的Microsoft公式3.0在编辑排版公式中的使用。1、Microsoft公式3.0编辑器在安装
12、WORD2000时，选择自定义安装中Office工具里的公式编辑器Microsoft公式3.0。如果你的计算机中没有安装Microsoft公式3.0，那么把安装盘插入光驱中，执行SETUP命令，在添加/删除选项中选定Office工具下的Microsoft公式3.0，然后用鼠标单击确定即可自动安装。启动WORD2000后，用鼠标单击插入菜单，选择对象，在对象类型中选取Microsoft公式3.0，并双击它即可启动。这时屏幕上出现编辑框、公式窗口等栏目。在编辑框中的光标闪动处可以输入数学、化学的各种符号和公式，并且编辑框能随输入公式的长短而变化。在公式窗口中，几乎包括了所有的数学符号，例如：关系符
13、号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、集合符号、箭头符号、希腊字母（大小写）符号、分式和根式模板、上下标模板、矩阵模板、求和模板、积分模板、底线和顶线模板等，利用公式中的各种符号和模板能编辑排版各式各样的表达式。2、数学公式的编辑排版例：级数的输入：在公式栏中选定求和模板，在求和模板的上标框中输入，下标框中输入n1；把光标移到右边的输入框，选择分式模板、级数模板、根式模板，分别输入等内容即可。3、化学表达式的编辑排版例：化学方程式的输入：在编辑框中输入2KCLO，选取下标模板，输入3，再选取上下标模板，在上标框中嵌入双底线模板，输入，在下标框中嵌入希腊字母模板，输入，并用Ctrl+右移箭头，移动的
14、位置，使其美观；把光标移到右边，输入2KCL+3O，选取下标模板和箭头模板，分别输入2和即可。4、经验体会（1）在公式编辑状态，可用光标移动键或左右、或上下移动一格、一行；可以用鼠标任意移动光标，移动到欲删除、插入、修改的地方。（2）可以用BackSpace键删除光标闪动处的内容，用Del或BackSpace键删除鼠标所选取的所有内容。（3）在选取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在编辑较为复杂的公式时是很实用的。例如：就是分式模板中嵌入上标模板的公式。WORD2000中的Microsoft公式3.0编辑器功能非常强大，不仅能编辑数学和化学公式，还能编辑物理等学科的公式和特殊符号，可
15、以说大部分的公式都能用它的模板编辑出来，只有不断地操作使用才能熟练地掌握它，才能轻而易举地编辑各种公式。五、WORD打印疑难命令释义 Word打印有强大的功能，它给我们的工作、生活带来了极大的方便，可由于它是西方人开发的软件，是西方人为中国人做的“中山装”，因此，做得不合国人的口味是在所难免的，而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂，更别说运用了。在此，请让我将一些对多数人来说能用得上的但却较难懂的Word打印命令分别作一下简要的解释及说明一下它们的用途、用法。1、打印到文件如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来，而该电脑又没有配备打印机，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后
