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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_肥城车管所签约仪式活动方案一、 活动时间2013年11月24日（星期天）下午 14:3016:00二、 活动地点肥城四季文华大酒店多功能厅三、 活动目的1、通过仪式充分宣传公安局车管所入驻项目，借助政府管理部门公信力，向市场宣传项目利好，充分调动项目的各种积极有利之条件，借助强大广告攻势，强势推出，提高客户对项目的信心。2、通过邀约客户到现场见证公安局车管所入驻，对客户进行维护，把握未成交客户意向，促进成交。3、通过释放利好对已下定未签约客户进行维护，促进签约。四、 活动主题一个车管所 百亿大商机 肥城车管所签约亿丰汽贸仪式（条幅内容）五、 参与嘉宾
2、（详单待定）1、 政府官员及随从人员（约10名） 2、 亿丰集团长官及公司领导（约10名）3、 车管所签约团成员（约10名）4、 肥城汽车协会及商会成员（约30名）5、 重要客户及意向客户（约150人）6、 媒体邀请：邀请2名肥城电视台记者；邀请2名房产网站记者；（肥城房产网）邀请24名报纸记者；（齐鲁晚报、泰山晚报）7、 其他现场人员：主持拍摄人员（约5名）公司服务人员-含安保（约15名）预计现场总人数：200名 预计晚宴规模 100-150人份六、 活动框架1、 肥城亿丰汽贸价值解析；2、 肥城车管所与肥城亿丰汽贸签约仪式；3、 答记者问；4、 答谢酒会；七、 活动主要流程签到环节 14:
3、3014:50说明：来宾签到，由礼仪为来宾佩戴鲜花。并引导贵宾至贵宾室休息。活动开始前5分钟，由工作人员引导贵宾入场。 活动开始 15:0016:0015：00，主持人开场白。（清柔的背景音乐暖场1分钟，以激昂的音乐开始，为活动预热，收集宾客的注意力）。15：03，亿丰集团领导致开幕词。（3分钟）15：06，肥城亿丰汽贸价值解析。（20分钟）15：26，签约仪式。说明：首先，由亿丰集团领导为签约仪式的启动装置揭幕，启动装置为一个镶嵌水晶的船舵，寓意着亿丰在肥城市汽车业开启一个新的大航海时代；然后，主持人有请双方领导为船舵安置水晶，意为“点晴”；接下来，由双方公司领导同时扳动船舵，船舵运转停止时
4、，烟雾升起，灯光配合。15：40，礼仪小姐引导双方领导入座，签定合同。15：45，礼仪小姐呈上红酒，双方领导共同举杯，预祝亿丰汽贸项目圆满成功。15：50，签约仪式完毕。15：50，大屏幕展示亿丰的成功案例。16：00，答记者问。（30分钟）16：30，来宾休息。17：30，答谢酒会。八、 前期准备时间流程内容责任部门备注11月8日确定来宾名单确定政府领导名单确定来宾名单确定到场媒体名单市场部企划部基本确定与会嘉宾确定基本人数11月8日-11月10日联络现场主持、布置、摄影摄像、联络宴会现场现场布置、鲜花布置、摄影摄像及音响人员、主持人企划部与四季文华酒店宴会组确认现场情况11月16日最终确定
5、邀请名单订宴会厅及酒宴购买并填写请柬分配公司现场人事安排办公室部详见人员安排表11月8日-11月12日送请柬、邀请嘉宾安排现场座位市场部及媒体对接人员送出各方请柬市场部企划部确认嘉宾最终到场名单11月8日11月20日礼品准备购买礼品、分装提袋、清点备案财务部办公室确保当日到位发放11月24日人员及物料送达将礼品和人员送达现场物流组安排司机和男性搬运1月24日最终确认座位安排调整根据现场情况调整座位安排礼仪人员就位办公室1月24日现场赠礼礼品就位、现场发放记录礼仪组女性1月24日安保及清场工作保证现场安全，结束后清理现场物流/安保组男性九、 人员安排：工作组主要工作人数负责人联络方式备注综合安排
6、组掌控全局策划安排3市场部、企划部、总经办各一人IT组现场PPT、投影播放控制灯光音响保证（可外请音响师）1准备PPT和投影仪贵宾联络组联络各方嘉宾、邀请嘉宾到场5市场部为主现场接待组接待嘉宾、记录到场情况发放礼品、需统一着装、为嘉宾戴花5发放礼品2人戴花1人指引接待嘉宾2人酒店联络组安排当日冷餐、茶水、酒水、安排当日推车送上香槟、香槟塔搭建，联络酒店解决电源等突发问题2总经办、办公室各一人现场礼仪组嘉宾引导就位、送上签约本和笔、将香槟送到签约嘉宾手中，需统一着装2形象气质俱佳女性财物控制组申领备用现金、物料购买核算、结账报销3财务部物流安保组负责现场安全、物资人员运输、事后场地清理5安保人员
7、及司机摄影摄像组外请摄像，安排公司人员拍照2资料需留存十、活动布展1、签到区（1） 一楼设置导示牌，说明活动时间、地点。（2） 来宾通道铺设红地毯，引导来宾路线，4名保安护道，宾客至保安向来宾行礼。（3） 签到处设签到簿，由礼仪引导来宾签到。（4） 贵宾佩戴鲜花。（5） 提供场外休息区，鲜花摆台。2、主席台（1） 主背景板，标注活动主题。（2） 签约仪式启动道具。（3） 来宾讲话台鲜花摆台。（4） 投影墙。（5） 通过冷、暖、射灯、追光、干冰等灯光及喷雾系统营造氛围感。 3、来宾活动区（1） 长桌摆台，每桌10人左右，共15桌，鲜花摆台，同时增加暗灯设备，烘托尊贵氛围。（2） 席位分为贵宾席、
8、媒体席、来宾席。（3） 空间POP挂旗、灯光设备。十一、活动用餐 中式简餐十二、注意事项1、 全体公司成员，除签约组领导外，必须佩带工作证，签约组嘉宾和领导在接待处由专人佩带胸花。2、 嘉宾记者凭请柬登记入场，公司成员凭工作证入场。接待台分设媒体签到处、商家嘉宾签到处、贵宾领导签到处分专人发放对应礼品礼金3、 安保组注意保证现场秩序及物料安全，注意防止不法人员混入场内。4、 IT组必须保证PPT正常放映、电源及备用电源正常运转。5、 对所有礼品及红包的发放严格登记，便于事后核对。6、 财务组保证现场所有现金结算支付顺利完成，事先留足备用金。附件：活动物料序号名称数量金额备注1条幅3（个）2背景板1（个）3摆台鲜花10（个）4花篮8（个）5签到笔2（支）6签到簿2（个）7礼仪小姐2（人）8新闻通稿1（篇）9拱门1（个）10立拄2（个）11礼品200份12投影仪1（台）13摄影师2（名）14录象师2（人）15高级红酒2（杯）16导示牌3（个）17佩带鲜花50（个）.18合同2（分）19签字笔2（支）20仪式启动道具1（台）21主持人1（名）飚马新观点顾问亿丰汽贸项目组 2013-11-3第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
