《2015复盘总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2015复盘总结.docx（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2015复盘总结大庆公司2014年设计管理工作的各项任务已近完成，总结一年来的设计管理工作，有亮点也有失误，有成绩也有不足，现通过以下几个方面对14年的设计管理工作进行总结梳理：一、制度执行管理和计划管理（一）规范管理流程、实现表格化程序化管理1. 规范各项业务的审批流程及其使用的表格，避免返工。2规范图纸、设计变更、往来文件等的发放流程，清晰登记台账，避免混乱，以备查阅。3.使用标准模板设计任务书、设计成果确认表、审图要点记录表、设计管控会签单等标准表格，规范文件格式，提高工作效率和质量。（二）加强工作的计划性1根据项目总控计划编制详细可行的设计工作计划，执行过程中定期检查工作进度情况、及时
2、预警，保证设计工作按时保质完成。2将设计过程分解，分阶段管控：把以设计结果为核心提升为对研发全过程的把控，只有把握好过程，才能控制好结果；例如：可将研发过程分解为策划、规划、概念设计、方案设计、施工图设计等不同阶段。二、设计资源管理（一）主体设计院选择的经验1. 收集整理设计院的信息，通过考察交流或其它渠道，深入了解该院的设计能力、设计人员的素质、以及在设计领域的口碑，进行综合评估。2. 实地考察，看设计院的硬件及软件设施；看设计院是否有与本项目类似的设计经历，确认对方的核心竞争力；可能的话应实地考察设计院做过的项目并通过与该设计院合作过的建设单位进行交流去深入了解该设计院。3. 重点考察与我
3、方合作意愿强烈，不讲条件、积极配合，希望与我司战略合作的设计院。4. 与设计院各专业主设进行交流，设计院各专业主设的能力是项目设计成败的关键，尤其是建筑师和结构师的水平。5. 如果我方方案设计把控能力不强，那么原则上就选择有策划能力且建筑师很有思想的设计院；如果我方方案设计把控能力较强，那么就选择那些综合能力强，执行力强的设计院。6. 选择设计院的几个基本原则：用熟不用生，用精不用大，总建筑师和总结构师是否亲自参与设计，用土不用洋（在基本条件差不多的情况下，用国内不用国外），用近不用远（离项目越近越好）。7. 根据项目定位、档次、市场情况、利润率等，选择能力和价位适合的设计院。（二）已合作的主
4、体设计院设计费用比较北京市建筑设计研究院有限公司：地块一标段序号设计服务内容建筑面积（万m2）单价（元/m2）1北侧3C数码、卖场及商铺（含地下）6.675 2公寓4.850 哈尔滨工业大学建筑设计研究院：2A-1地块序号设计服务内容建筑面积(m2)单价（元/m2）1控详、修祥、总图42276(占地)1.5 2高层写字楼1884630 3高层公寓（或写字楼）2351626 4沿街商服18150 30 5多层小总部办公楼4046424 6地上配套用房450657地下室(含人防工程)7060 33 大庆高新技术产业开发区规划建筑设计院：地块一、标段序号设计服务内容建筑面积（万m2）单价（元/ m2
5、）1总体规划（包括地上及地下总图）44.4总价50万2沿街商铺及营销体验中心5.7440.00 3地下室5.2839.78 4住宅及公寓20.1424.20 5娱乐城1.8331.69 三家设计院相近业态平米设计费价格比较：工大院最低，大庆院次之，北京院最高。三家设计院设计实力和质量比较：北京院和工大院较好，北京院稍强，大庆院最后。工大院的实力明显要高于大庆院，而设计费也能降到比大庆院低的水平，可见设计费谈判还是有空间的。通过项目的实际运作，我们能体会到：实力强的设计院以往一般都很牛，小项目不愿意接，价格会相对高一些，但设计质量也会好一些；实力一般的设计院虽然报价低，但设计实力有限，交流起来困
6、难重重，施工图出图质量不高，给后期工作埋下隐患，很难实现限额设计。综上，选择设计院时考虑的因素会较多，主要有设计资质等级、同类项目的设计经验、设计院的工作负荷、设计院领导对项目的重视程度、设计团队的工作态度、设计团队同时进行设计的项目数量；前两项是通常考虑的显性指标，后四项则是影响项目设计能否成功的隐性因素。 现在的市场情况是政府项目和房地产开发项目均大量缩减，设计院的市场情况已呈现一丝凉意，这一有利因素可以使我们以优惠的价格选择到实力强的设计院，我们可以广泛征集重点选拔，2A-1项目工大院中标就是明显案例。如果能找到一个专业精湛、绘图细致、真心为业主负责的设计团队，再通过我们后期的同步管理，
7、我们的设计管理工作就一定能做好。三、设计档案管理在总结地块一图纸管理工作经验教训的基础上，拟按如下办法规范和加强今后的设计档案管理工作：（一） 总则1应执行分类立卷制度，现虽也按照工程资料类型，进行分册，但并不清晰，如：审查意见反馈单、设计变更通知单、合同报告付款单放于同一文件夹内，且无任何编号与备注，未完全执行分类立卷制度，会导致档案保存混乱，查阅文件难度较大。2. 档案室建立档案的借阅记录。3. 建立文件接收制度，保证往来文件的可查性。（二） 档案立卷步骤档案立卷在资料管理中非常重要，是所有档案管理的基础，只有做好基础工作，才能保证档案管理的规范性、完整性、可查性。1归档文件材料的种类、份
8、数以及每份文件的页数应齐全完整。归档材料要原件，没有原件可以用字迹清楚的复印件。2 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。（注：此要点强调请示与批复等多种文字形成的文件统一保管，不得分开；各类文件请示的原件应保存完整，且要将此类文件所对用的电子版Wodr文档版资料一同存档，有利于请示类、合同付款类文件的移交工作。所有请示、批复等原件交予综合管理相关人员保管；所有涉及到订立合同的请示、批复等复印件1份+请示、批复扫描件1份+Wodr文档版资料+合同，交予投资管理部相关人员保管）3 时间划分：从1月1日起，至12月31日止。不同
9、年度的文件一般不得放在一起立卷。4 文件质量要求：文件材料统一用A4纸；卷内文件材料要去掉金属物（回形针、大头针、订书钉）；字迹已扩散的应复制一份与原件一起立卷；对较大的表格，要折成A4纸大小；有小字条的要加边成A4纸大小。5 卷内文件目录填写方法5.1顺序号：卷内文件排列的先后顺序，即件号。5.2文号：文件制发机关的发文字号。5.3责任者：对档案内容负有责任的部门或个人，即文件的作者。5.4提名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或者标题不能说明的文件内容，可自拟标题，外加“【】”。没有年、月、日的材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录要填写每次会议的时间、主要内容。5.5 日期：文件的
10、形成时间、填写时可省略年、月、日字，年、月、日用“.”小数点表示。例如：2015.7.15.6页数：一份文件有几页（背面有文字的也算一页）（三）具体归档范围及档案保管1.研发设计部需要存档文件如下：1.1会议材料：设计专题会议工作纪要、参加上级部门召开的重要会议纪要等。1.2公司或部门向上级的请示、批复有：方针政策性重要业务问题，一般业务问题，部门内部有关业务问题的请示、批复。1.3勘察、设计等相关图纸及文件2 .研发设计部存档资料详细分类（1）图纸分为：类别资料名称备注图纸设计任务书、设计审图意见概念及方案设计图初步设计图及说明、设计计算书规划、消防、人防、绿化、预售等各基建报批图纸设计部配
11、合出图，不存档总包、消防、设备等各种招标图纸施工图、竣工图（已竣工项目）图纸收、发记录（2）施工技术资料分为：类别资料名称备注施工技术资料C2图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录发放记录（3）文书分为：类别资料名称备注文书公司（设计部）对外单位函件外单位对公司（设计部）函件会议纪要（设计部内部会议）会议纪要（设计部组织各单位）报告（设计部对公司的）请示（设计部队公司的）公司对设计部发文（4）招投标与合同文件（与设计部相关）分为：类别资料名称备注招投标与合同文件勘察招投标文件设计招投标文件勘察合同设计合同中标通知书注：研发设计部主要参与勘察、设计等招标，在招投标过程中，主要涉及存档移交的文件如
12、下：招标请示、招标启动报告、拟入围单位选择请示（附拟入围单位报告）、招标结果请示（附评标报告）、中标通知书、合同文件及审批表以及其他应存档文件。3. 研发设计部存档资料分类管理3.1图纸类资料管理：分类立卷是档案管理的基础。图纸类文件，设置“发图记录”后，最好按单体再设置“发图记录”台账，详细记录收图日期、发图日期、图纸日期、图纸内容。具体格式如下:例：2A-1地块1#楼（2014年9月）发图明细建筑结构给排水暖通强电弱电通风注：1.此方格内写明收图日期（设计确认日期）、发图日期、图纸日期、图纸内容、图纸用途、接收人等信息。 注：此目录对于每栋单体楼各专业发图日期、收图日期、图纸日期、图纸内容
13、、图纸用途、接收人等信息一目了然。本发图明细每六个月打印出1版存档以便查阅。3.1.1按照类别编号，分资料类别存档表3-1类别资料名称对应编号备注图纸RKDQ-（项目）-SJ-设计任务书、设计审图意见RKDQ-（）-SJ-T-01-概念及方案设计图RKDQ-（）-SJ-T-02-初步设计图及说明、设计计算书RKDQ-（）-SJ-T-03-规划、消防、人防、绿化、预售等各基建报批图纸设计部配合出图，不存档总包、消防、设备等各种招标图纸RKDQ-（）-SJ-T-04-施工图、竣工图（已竣工项目）RKDQ-（）-SJ-T-05-图纸收、发记录3.1.2电子版与纸质版图纸均按照此类别进行编号，整理后由专人统一管理。3.1.3图纸（包括白图）必须经设计部相关专业工程师审核，并加盖设计部专用发图章方为有效图纸。3.1.4图纸发放时，应填写“文书档案、资料发放登记表（图纸类）”。表3-2 文书档案、资料发放登记表序号文件名称文件编号发放日期签收人备注营销部投资管理部项目部产业投资部行政人事部前期部3.1.5图纸（若图纸份数不足，则应复印出图目录）存档时应附“归档文件说明”，注明图纸出版日期、收发图日期、图纸用途等。表3-3 归档文件说明序号图纸编号题 名出版日期收图日期发图日期用途备注
