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1、管理信息系统课程第一次大作业题目：小商品进存销管理信息系统分析报告学院：管理学院 专业：工程管理学号：姓名：1.系统建设的目标和可行性分析1.1系统建设的目标随着科技突飞猛进的发展和中国加入WTO，全球经济一体化的格局逐渐形成，产业结构在全球范围内进行不断调整和升级，世界企业之间的竞争更趋激烈。这些激烈的竞争、瞬息万变的市场需求、名目繁多的商品种类、日益增长的服务项目、千姿百态的销售手段、错综复杂的商业管理，已将过去传统的商业管理方式搞得筋疲力尽，无所适从，渐渐陷入穷途末路的尴尬境地。面对如此激烈的挑战和竞争，商业企业的经营者们渐渐体悟到唯有有效地配置自己拥有的资源并合理使用社会一切资源，不断
2、地调整自己的发展策略，得以保证企业长期稳定发展并在细分市场上取得自己的竞争优势。以通讯技术、计算机技术、和控制技术，即“3C”技术为主要支柱的信息技术，广泛而迅速地渗透到社会生活的各个方面，己经成为推动社会经济发展和开展国际竞争的必备手段。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心，是现代管理的一个重要支柱。管理信息系统的建立，为各级管理决策提供了信息支持，从根本上改善了管理人员的劳动条件和工作性质，是管理手段现代化的重要标志。管理信息系统(MIS, Management Information System)是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业，管理、分析和决策
3、职能的系统。进、销、存的管理是企业自身管理信息系统的重要组成部分。实现以商品经营管理、人事劳资管理、商情信息管理等方面数据采集、传递、处理、 存档、查询输出一体化，具有一定经济活动分析能力的管理信息系统，能够及时、准确反映经济活动状态，成为商业企业各级管理人员的有力工具，支持他们进行科学化经营管理，使其获得良好的经济效益和社会效益。1.2可行性分析 进销存管理系统是一个商业企业不可缺少的部分,它的内容对于商业企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但在过去，商场销售业的操作一般都靠人工操作，如靠人工登记卡片、填写表格资料，然后根据不同
4、的分类入帐，销售额的日结算，都需花费大量的人力和物力来完成。即使前几年，有些商家开始使用电脑管理，但也只是进行一些简单的数据计算的操作。这是一项极其繁琐的工作。通过人手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的最新动态。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高小商品进销存管理的效率,也
5、是企业长期稳定发展并在细分市场上取得自己的竞争优势的主要条件。因此该系统可以立即开发。2.系统需求分析和现行系统的分析2.1系统需求分析（一）计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全等等。（二）用计算机管理小商品进销存的意义现在我国的小商品进销存管理水平还停留在人工操作的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了
6、许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。归纳起来，好处有以下3点：1. 可以实现以商品经营管理、人事劳资管理、商情信息管理等方面数据采集、传递、处理、 存档、查询输出一体化，具有一定经济活动分析能力的管理，能够及时、准确反映经济活动状态；2.只需几名业务员录入操作该系统，节省大量人力；3.还可以迅速查到所需信息，及时、准确、方便、安全和可靠2.2现行系统的分析 小商品的销售业务一直使用着最简单的人工管理。小商品经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市
7、场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 小商品的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被小商品长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，小商品销售在营业期间内一直
8、发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。小商品数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。3.系统组织结构图图1 组织结构图（前台管理结构图见附录）4.管理业务流程图图2业务流程图5.数据流程分析数据流图是一种图形化技术,它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件,它只是描绘数据
9、在软件中流动和被处理的逻辑过程。数据流图由外部实体、数据流、处理和数据存储4个部分组成。外部实体用圆圈表示；数据流用箭头表示；处理又称功能，用长方形表示处理逻辑，图形下部填写处理的名字，上部填写与处理对应关系的标志；数据存储是通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，用一个右边开口的长方形表示，图形右部填写存储的数据和数据集的名字，左边填入该数据的标志。图3商品入库数据流程图图3数据流说明：F1.1：商品编号、商品数量、合同情况等；F1.2：合同情况；F1.3：出错提示信息；F1.4：商品编号、商品数量；F1.5：供货日期、经手人、入库有关信息；F1.6：商品编号、商品数量、规格、单价、供货商、供
10、货日期、经手人等入库有关信息；F1.7：商品编号、商品数量；F1.8：商品数量。 图4商品销售数据流程图图4、数据流说明：F2.1：商品编号、商品数量；F2.2：库存情况；F2.3：出错提示信息；F2.4：商品编号、商品数量；F2.5：金额；F2.6：商品编号、商品数量、金额、日期等；F2.7：商品数量。6.系统数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人们提供关于数据的描述信息。数据字典描述的主要内容有：数据流、数据流分量(数据元素)、数据存储、外数据处理。在系统分析中，数据字典起着重要的作用。它包含关于系统的详细信息。以下是系统数据字典的部分数据条目：数据项条目：名称：商品编号类型：数值有关数据结构：商品库、入库情况、出库情况说明：编码规则名称：商品情况数据流来源：商品供货商数据流去向：P.1、P1.2包含的数据结构：商品编号品名规格流通量数据流条目：数据存储条目：名称：商品情况数据流来源：商品供货商数据流去向：P.1、P1.2包含的数据结构：商品编号品名规格有无立即查询名称：供货商输入：核对信息输出：商品、供货信息说明：商品有关信息外部实体条目：1
