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1、EXCEL常用函数使用简介(引自Microsoft Excel帮助)常用函数一览表函数名功能用途AVERAGE求出所有的算术平均值统计计算COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数统计计算COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数统计计算DAY返回以序列号表示的某日期的天数日期时间IF根据对指定条件的逻辑的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果条件计算INT将数值向下取整为最接近的整数数据计算LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符截取计算MAX求出一组数中的最大值数据计算MIN求出一组数中的最小值数据计算MONTH返回以序列号表示的日期中的月份日期时间
2、NOW给出当前系统日期和时间日期时间RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符字符截取RAND返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机数数学函数SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总分类汇总SUM求出一组数值的和数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和条件计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期日期时间WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数日期时间YEAR返回某日期对应的年份日期时间一、AVERAGE：求出所有的算术平均值1、语法AVERAGE(number1,number2, .)Number
3、1, number2, . 要计算平均值的 130 个参数。2、说明 v 参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。v 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 3、提示：对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”命令。4、示例（1）如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5)
4、 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11（2）如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。返回顶部二、COUNT：计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。1、语法COUNT(value1,value2,.)Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。
5、2、说明v 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 v 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 3、示例A如工作表中有左列的内容，则下列公式的值为：（1）=COUNT(A2:A8)=3，计算数据中包含数字的单元格的个数；（2）=COUNT(A2:A8,2)=4，计算数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数（包含数字的单元格为3，包含数字2的单元格为1，加起来是4；日期格
6、式里的2不算）1数据2销售32008-12-84519622.247TRUE8#DIV/O!返回顶部三、COUNTA：计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。1、语法COUNTA(value1,value2,.)Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。2、示例A如工作表中有左列的内容，则下列公式的值为：（1）=COUNTA(A2:A8)=6，计算
7、数据中非空单元格的个数；（2）=COUNTA(A1:A7,2)=7，计算数据中非空单元格以及包含数值 2 的单元格的个数（非空单元格为6，包含数字2的单元格为1，加起来是7；日期格式里的2不算）1数据2销售32008-12-84519622.247TRUE8#DIV/O!返回顶部四、DAY：返回以序列号表示的某日期在当月内的天数，用整数 1 到 31 表示。1、语法DAY(serial_number)Serial_number 为要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，可使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008
8、年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。2、说明Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。3、示例假设单元格A4里的数值是（2008-3-5），则DAY(A4)=5。返回顶部五、IF：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。1、语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
9、Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRU
10、E。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Va
11、lue_if_false 也可以是其他公式。2、说明函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。Microsoft Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本
12、串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请查阅关于根据条件计算值。 3、示例在预算工作表中，单元格 A10 中包含计算当前预算的公式。如果 A10 中的公式结果小于等于 100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF(A10C2,超过预算,OK) 等于 超过预算IF(B3C3,超过预算,OK) 等于 OK如果要给以 AverageScore 为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：如果 AverageScore 为则返回大于 89A80 到 89B70 到 79C60 到 69D小于 60F可以使用下列嵌套 IF 函数：IF(AverageScore89,A,I
13、F(AverageScore79,B,IF(AverageScore69,C,IF(AverageScore59,D,F)在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE，则返回 A；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。返回顶部六、INT：返回实数舍入后的整数值。1、语法INT(number)Number 需要进行取整处理的实数。2、示例INT(8.9) 等于 8INT(-8.9) 等于 -9返回顶部七、LEFT&LEFTBLEFT 基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。LEFTB 基于所指定的字节数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。1、语法 LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)Text 是包含要提取字符的文本串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 *Num_chars 必须大于或等于 0。*如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。*如果忽略 num_chars，则假定其为 1。
