办公室副主任述职报告参考模板XX

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1、办公室副主任述职报告参考模板XX按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述 职如下,请大家评议。一、履行职责情况我现任*党委办公室、*办公室副主任,主要 协助主任做好办公室日常事务,具体分管秘书科、保密局、史志办、 档案科。回顾总结一年来的工作,主要有以下五个方面:一是建章立制,积极推进管理制度化。根据形势需要和办公室 工作的要求,对原有的部分规章制度进行了一些修改、完善,先后下 发了关于做好信息督查工作的意见、档案目标管理办法等文 件,进一步明确了岗位职责,确保了工作有章可循,依章办事。二是规范办文,积极推进工作程序化。文秘工作是各级领导机 关施行行政管理的重要手段,也是办公室系

2、统为党委和领导提供直接 有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送 程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文 件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严 格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量 和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作 需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了 大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和 审核各种文电、材料、领导讲话等*多份,计*余万字;打印材料*多份 计X。X万多张。一年来,自己加班加点,放弃许多节假休息日,共 起草、审核领导

3、讲话、汇报材料等*多个近*万字,起草、审核文电* 多件次。认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟 稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文 稿*多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基 层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关 部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件*多份。三是建立体系,积极推进信息督查正常化。加强对信息和督查 工作的领导,健全了组织机构和规章制度,拓宽了信息督查面,扩大 了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息 *条,采用*条。根据上级党委督查室的要求和党委总体工作部署、阶 段性的

4、工作安排,以及*领导交办的其它重要工作事项,及时督促各 单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报*期,采用*期,兵团党委专 项督查按时办结率*。编发信息*期。四是注重质量,积极推进会务工作规范化。一年来成功组织筹 备和协调大小会议*多次。从会议材料的准备、印刷装袋、会场布置、 台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规 范、安全有序的要求。五是各司其职,积极推进保密、档案、史志工作有序化。以保密法颁布15周年为契机,广泛开展了保密教育,加大 了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账 齐全,宣传到位。拓展保密工作服务领域,重点加强了对上网计算机 的审批和检查,落

5、实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事 件。积极开展档案目标管理工作,加大了档案升级达标工作进度, 全面而系统的进行了规范档案管理,健全各项制度,顺畅归档渠道, 合理材料组卷,注重信息开发,全部档案又进行了科学的分类、编目、 排架,档案管理工作初见成效,20xx年初有望通过自治区档案管理 一级标准验收。史志工作有序开展,完成了大事记的编写、修订和出版工 作。启动了编写党的简史工作,目前已有四个团场的编纂提纲已经审 核。分别协助和审定了两个团场的志和续志,并为年鉴组织两万 余字的文稿。其他各项工作也按照兵团史志办和办公室的要求圆满完 成。二、思想作风建设情况不断加强理论学习,继续深化对“三

6、个代表”重要思想和党的 十六大、十六届三中全会的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻 落实到行动中去,统一到*党委的重大决策上来。坚持每天阅读各类 文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形 势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任 务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作 事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难, 迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。牢记一个共产党员 的崇高使命和责任,用党员标准严格要求自己,坚定共产主义理想信 念,身体力行共产主义

7、道德。三、存在的问题和今后努力的方向回顾检查自身存在的问题,我认为主要有两点:一是自己作为 一名副主任,还没有完全能尽职尽责,有负大家的期望。二是自己分 管的工作,在宏观指导和加强管理方面还没有充分发挥应有作用,特 别是在关心和支持大家工作上,还做得远远不够。在今后的工作中,我将积极参加各种理论学习,特别是外出理 论培训,不断提高理论水平和工作能力,更好的做好本职工作。还要 放下包袱,顾全大局,克服消极情绪,力争当一名合格的副主任,以 不辜负大家的重托和期望。要不断转变工作作风,改进工作方法,与 办公室领导班子成员团结协作,恪尽职守,做好服务,竭尽全力为* 事业更快更好地发展做出自己应有的贡献

8、。尊敬的各位领导、同事们:大家好!下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进 行述职,请予以评议。上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管 理、建造师培训报名、建安集团公司办公室信息编报等工作,协助做 好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述 为以下三个方面:一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮 助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼, 对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育 培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际 的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎

9、实了基础。 同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写 过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面, 逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心, 学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、 项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿完成7 20XX 年公司年鉴,上报了建安集团公司办公室信息7期,完成中国煤炭 报约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡, 只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作 艰辛背后的责任。三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”

10、,这是在办公室工作三年 来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作 和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和 管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深 切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳 厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。俄国马克思主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋 没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。” 我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是, 做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成 绩和荣誉。回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现 在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组 织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一 步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政, 用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大 家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所 绩,皆公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力 支持,再此一并表示诚挚地感谢。述职完毕,谢谢大家。

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