2023年档案室工作总结.docx

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1、 201*年档案室工作总结 201*年档案室工作总结 201*年档案室工作总结 201*年,在院领导的正确指导下,加强了对档案治理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案治理规章制度,根据系统化、标准化、制度化的治理要求,对档案的根底设施建立、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了肯定的成绩。现将详细状况总结如下: 一、领导重视档案工作有了新的突破 1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们常常深入到档案室进展安全检查和调研,听取工作汇报了解档案治理和工作进展状况,解决档案工作中存在的问题,赐予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局关

2、于加强档案业务人员培训工作的意见、档案业务人员资格培训指导性教学规划和黑龙江省业务人员培训治理方法文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化治理所需的硬件设施,并安装了档案信息治理系统软件,为档案室的现在化,标准化,无纸化,自动化治理供应了根底保障。在院领导的组织下,参与省档案馆和保密局举办的防间保密展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作制造了良好的气氛,同时也为档案工作指明白进展的方向。 2、提高工作效率。我院实施档案集中统一治理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的 大力支持下和档案治理工作人员的共同

3、努力下,实现了院档案的真正集中统一治理。 3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订201*年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。201*年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案治理软件生成为电子档案。其中1949年至201*年的旧档案都已建立了机读名目,有效地提高了档案的利用率。 二、加强制度依法治理档案 1、依法治档是档案治理的根本手段。档案治理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案治理流程。档案室职责,档案治理规定档案治理制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案治理程序,

4、编写了档案治理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进展。为了建立有效机制,我们还制定了档案治理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案治理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。 2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的准时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、催促和指导各科室有价值的资料能够准时、完整归档。 三、强化根底工作实行标准治理 1、档案要为我院的改革与进展效劳。为我院的中心工作效劳, 为职工效劳,要做到效劳到位,就肯定要强化根底工作、实行标准化治理。 2、严格根据院档案治理规定。

5、制定及各类档案的归档要求,准时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到治理标准,利用便利。 3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的重中之重,平常工作做得再好,假如发生失窃、泄密、丧失和火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工,必需有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建立为医院生产建立效劳 1、加强档案信息化建立是时代进展的要求,档案信息化是档案事业进展的必定选择,也是档案工作自身创新进展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装档案信息治理系统

6、软件。 2、完成数据的转换。在档案治理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极协作,逐一核对转换后的数据准时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,准时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺当完成。 3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地效劳,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案治理工作的状况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公治理做好预备工 作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将连续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工

7、作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会连续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和效劳质量等方面取得更大的成绩。 扩展阅读:201*年档案室年终总结 201*年档案室年终总结 201*年来,档案室治理工作在领导和各职能处室的支持和帮忙下,仔细贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,输入档案名目?条。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用效劳人次,?卷次,复印份。查全率、查准率均

8、到达100%,并得到了各职能处室的全都好评。 二、对超期保存的档案进展统计和鉴定工作 现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进展了全面的核查,并与财务处的相关领导进展和协商,按保管期限对现存财务档案进展统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进展中,估计12月中旬这项工作会顺当完成。 三、围绕档案治理标准,加强安全防范意识。 加强库房治理,仔细做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,常常检查库房设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源。 四、积极参与公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。 五、存在的问题: 1、加

9、强档案治理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。2、库房密集架有局部手摇柄损坏,需要修理。3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。六、下步准备: 1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 2、娴熟操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化治理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建立,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积存、归档工作的监视、检查和指导力度,为

10、微机联网工作打下根底。 3、连续业务及相关制度学习,积极参与公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。 4、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100。用户对档案效劳质量优秀率要到达100。建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素养,树立档案系统的良好形象,积极开展档案多种形式的档案查询效劳,便利用户。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有很多缺乏,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。 友情提示:本文中关于201*年档案室工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用,201*年档案室工作总结:该篇文章建议您自主创作。

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