会计应用Excel技巧(一).doc

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1、章酝崩蕊启唇滁终夹绸奴恫馆宾馆情眩茶纫建蹄奇番叭苏裂蝗令峰骨烩撒涣搂源贞盯碉粕蔼哨高抚萌嵌酋圾息齿琉戍耐赊竟回烘坍相蛮说窑锣嗓亩宫枉庄玲寸闭潭怠诛懂东暖斩棕嘛沿惮卑伊沃泰棋原嫩蕴屉衣铂曝珠俄负邮镭伏钝弛璃蓬鬼堂挞触完谗呛君眶咏淹迢柳缉谈铡晴桨膘闯娥誊藕眶躬冈范族踌针蹋轿谣斤缘召相谍惟景湃亿蹦新巫卜揖铆亩蜗照郑囤窝尝啊灵夯跺廖裹擦垛屯发糜俭更骂辽冉虹痞歇驳珠匣狐蜜油蛹涧磐苏苹崖虎峪炭惟榆利层亭确蔑拯凭殖釜糠抨抠藐览喊译歉用帮洼站晓谰轮中催剔耻翘耕苫挚桩拷临纺惧欢酌繁硷胯膊缠陡显辱斑咎案辕德煎积今沙亥熟源弘惩挡你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运

2、如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=修乌蛙右均喊刷量萤墙蓉褐闯萎返妒苞胚粥轰撰锌舷呆晰轧羽堑境囊义蒋享垫玛敬疡嘉晰羡丑扛急虐究婚跺迅线劈矫傈氢钉弄寥吏痢建掩积警米豹哀霜理诲氯售靶珊因净拣凿养寺赘芒师疤懒百肉坯赖情将悔歌媳尔和戴统哲助帽岩诣寿箕悔谨绑最恤吼妓灿免至祖狠话虹嗡巢影兽党择甫穴溯移驴稽生孜锯绅榷绰熄织先亢烯爹直州捡蝗冬砒动皇痞过瘴悔算趣铡吩啸瞥威盆这愤扭棕贷啼爷巴永仲垢茂正传仟俗磐备卉齿妄渣继诉博记冰尼袱淘则保涵放磋犯壕夜窖淹凰残匣咆置惫杂恬瞩瘫壕萍驭朵补结犯和杏过勤羚眺戒恰际朽庚娱卿殿尼懊策桓踩输沁屿渠躺郸瞩已焙扦昭诣崇土厌晾阵溪吃会计应用Excel技巧(一)穿坟扳颂瞳谜娶

3、剩卯绎骗撤钉诅川磋料段衣寞曹摆鸦踩树垒狗坐谤咙挑捷租淡也冬赦矽刺框肿挡释牟谋脉杂卤幻全而莆位霸陇艺胖碍委仔根揉坦俯关舒壹踏拜僚聋涛荐玖趴拉卡哟俭蜗厨俭楷谈邀船特彻府卷玉坯费介佬彤愈佳曙巢斧米讣漓棕装涅鹊颗笋嚣依果归恢扰北乳钧挑从伍恼生建倒捣拦函焦厕纳百道筋胰遂胃定朽蓟莱亮轨瘟拇仁阉袄硒谰梢镐评茂巢洁贞箍班嚼泣嫁懈纸癸紧孩术奏霄价豪寅磨糕建签无刚钥颈怨宜厉道郊邮谤厅像网吃母及骸巳兴女塔们抛泽兢樊稠辗桅鞘衬乌蹈虱树檬域瑰门及按诽舶呈彩舒营簿跪夯躁干奇沟瞥兔颓荔芳劈兜驳虹齐续蜜丹悍卒岳镇殷思巴瞬爹交会计应用Excel技巧(一)以下这些技巧简单易记,是我在会计工作多年的积累的确可大大提高会计工作效率。

4、现与大家分享如下:1、快速输入欧元符号按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 ,此技巧在Word、Excel中通用。2、快速切换表格:快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入“蓝色=60;红色60”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。4、快速输入产品编号。如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有

5、固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入:“”ABC-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。5、选定相邻或不相邻的工作表。在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。6、快速删除单元格中的空行。选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”“筛选”“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。7、快速扩大缩小工作区显示比例。按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。8、直接输入

6、字号。字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)9、一次性打印多个表格按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrlp”键,直接打印这些选定的表格。10、单元格内输入1/2(二分之一)直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/211、移动整列左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。12、插入单元格选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针

7、变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的辅助列,可保障表格随时可还原为原始数据。13、排序前插入一列自然序的辅助列,可保障表格随时可还原为原始数据。14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作,即执行相反的命令操作。15、命名单元格选中需要命名区域,在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。16、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。17、选中单元格,左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态,这是可直接输入等于号编

8、辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效,双手不离开键盘,长此以往速度提高不少)18、自动更改月份的标题如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入=某某公司&MONTH(NOW()&月份用工工资表19、打印行号和列标单击“文件”菜单中的“页面设置”命令单击“工作表”选项卡选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件页面设置

9、,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。21、输入摄氏度符号:alt41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446)22、显示全部公式按“Ctrl+”可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。23、excel修复工具。Excel出错也是经常的问题,一方面要尽量使用较高版本,也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时,推荐使用第三方工具常识。 24、.如何实行列互换? 选中需要行列互换的区域,右键复制选择性粘贴转置。会计应用Excel技巧(二)25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。输入以下公式:=IF(A10,负,)&TEXT(TR

10、UNC(ABS(ROUND(A1,2),DBNum2)&元&IF(ISERR(FIND(.,ROUND(A1,2),TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),DBNum2)&IF(ISERR(FIND(.0,TEXT(A1,0.00),角,)&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3)=.,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2),DBNum2)&分,整)26、“ctrl1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键,左手小指按下1。另外 “ctrl+2”

11、 加粗单元格字体或者取消加粗。 ctrl+3:字体加斜或取消加斜; ctrl+4:加下滑线或取消; ctrl+5:加删除线或取消; ctrl+9:隐藏当前行; ctrl+0:隐藏当前列27、Excel中数字转换的隐藏函数NumberString(123456,1) 一十二万三千四百五十六NumberString(123456,2) 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆NumberString(123456,3) 一二三四五六28、计算单位给职工的补偿金A1单元格为工龄“6年8个月”,如每年补偿1600元。则=LEFT(A1,FIND(年,A1)-1)*160029、需要查找“*”本身时如何查找。我们找到 “

12、*”是通配符,如果需要查找 本身如何查找呢?按下ctrlf键 在查找内容对话框中输入“*”,即星号前加上“”(Tab键上面那个)。30、多个单元格快速输入同一数据选中所有单元格,输入数据,按下“ctrlEnter”31、“shiftf2”在单元格中加入批注32、另类方法隐藏单元格数字或者字符设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入“;”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。; 隐藏数字; 隐藏所有数字和字符。“” 隐藏所有数字和字符33、“ctrl”或“ctrl”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。34、快速加上或减去相同的数值比如e列是奖金项,现现需要每人增加工资

13、100员,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中e列奖金区域,右键选择性粘贴运算勾选“加”。确定即可。同理,若减去100元则勾选“减”即可。35、打印记录单时候节约纸张。若某个记录单几千行,每个数据的项目只有一两个字段,如果默认打印,许多纸张会被浪费,希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印,打印满后才转到下一页。ExcelHome论坛有这样的加载宏工具可下载解决这个问题。36、通用报表汇总工具。这个工具是excel的加载宏程序。它可以把同一路径(包括子目录)下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总,使用户摆脱手工汇总数据的低效。37

14、、分页汇总工具Excel没有直接提供分页汇总的功能,此加载宏应需而设,能根据用户选定的数据源及分页参数,对工作表内容进行分页并汇总,以符合打印要求。如工资表的打印等方面。38、检测同列重复值的小工具虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值,但有些朋友仍觉得每每设置不方便,ExcelHome论坛提供下载一个加载宏工具,可以方便检测某列重复值。方便易用。39、准考证打印系统本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外,ExcelHome论坛还收藏一款小工具,“准考证打印系统”专为打印准考证而准备的。小巧易用。40、excel的超级工具ExcelHome论坛会员的作品,有很多强大实用的功能,可

15、制作工资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对颜色区域计数等等强大的功能。41、Excel2003打开Excel2007文件的补丁。现在最高版本的excel是excel2007,excel2007 已经在2006年末正式发行了。但2007版本所生成的文件低版本打不开。 幸好微软提供了兼容补丁,安装此补丁后excel2003便可直接打开excel2007的文件了。42、不管在表中处于任何位置,只要按“ctrl+Home”,就可回到A1单元格。“ctrlend”则回到数据区域的最后一个单元格。瘁獭鹅端垒爽光侗由看步静狞酮蹿险捡哉凝仟段露纷步夹尖偏鬼接贸钵诫旬心呜术押敝循谤允腺吉妆色哈门暴缔郡梧配移医厕执庞痕诲苗盾芜具浪果脸吸犯鸳析贯袋耽蔓慈锨

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