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1、总账-设置-选项凭证页签1.“制单序时控制”和“系统编号”联用才有效，制单时凭证编号必须按日期排列。修改规则：可随时修改。2.支票控制应用背景：当填制凭证时发生银行存款支出时，是否进行支票报销处理。选项说明：只有银行科目选择的结算方式勾选了“票据管理”才能进行。在使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在在支票登记薄（总账-出纳）中已存，系统提供登记支票报销功能，否则，系统只提供支票登记薄的功能。相关影响：总账系统凭证录入、应收应付票据登记，都与此项有关。使用方法：制定科目中，制定银行总账科目结算方式中，勾选“是否票据管理”制单时录入支票号应收选项设置，勾选“
2、登记支票”制单是录入支票号查询支票登记薄其他说明：非总账系统生成凭证、期末转账凭证不受此控制。修改规则：可随时修改3.赤字控制资金及往来科目应用背景：当发生业务造成资金及往来科目的余额与设置的科目余额方向相反时，进行控制。选项说明：资金科目是指现金科目或银行科目，往来科目是指供应商、客户、个人往来辅助核算的科目。控制方式：“提示”，此时在系统发现有赤字出现时，出现提示科目赤字金额，并由用户确定是否可以继续录入此项业务;“严格”，此时在系统发现有赤字出现时，出现提示科目赤字金额，不可进行此项业务操作。修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制全部科目应用背景：当发生业务造成全部科目的余
3、额与设置的科目余额方向相反时，进行控制。控制方式：同上修改规则：可随时修改相关影响：期末转账凭证不受此控制。4.“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”应用背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误（应收、应付科目用错），有供应商和客户辅助核算的科目，可受控于应付系统、应收系统，其他系统（存货、总账、项目管理、成本管理、固定资产等）不可使用。但有时如固定资产采购，业务处理中可能需要在固定资产系统生成凭证，则可放开此限制，但同时对应收应付系统制单生成凭证时又有控制（应收只能使用应收系统受控科目，应付系统只能使用应付系统受控科目），如不勾选，制单是系统提示不能使用应
4、收/应付系统的受控科目。选项说明：全部系统均可使用此科目修改规则：随时修改相关影响：会造成应收、应付系统与总账对账不平，或重复录入业务发生的情况。5“可使用存货受控科目”应用背景：为保证存货系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误，所有科目可受控于存货系统，其他系统（总账、项目管理、成本管理、固定资产等）不可使用，但如有业务发生在总账系统生成凭证，但存货相关的控制不改变时，选择此项。选项说明:全部系统均可使用此科目。修改规则：可随时修改相关影响：会造成存货系统与总账对账不平，或重复录入业务发生的情况。6.“现金流量科目比录现金流量项目”应用背景：录入控制，避免操作时遗漏。选项说明：所有涉及现
5、金流量科目发生的分录比指定现金流量项目才可通过。录入后，在总账-现金流量表中体现。修改规则：可随时修改其他说明：期末转账凭证受此控制。7.“自动填补凭证断号”应用背景：解决自动编号时凭证断号无法再次使用问题选项说明：如果选择凭证编号方式系统编号，则在新增凭证时，系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号，与原编号规则一致。修改方式：可随时修改其他说明：期末转账凭证不受此控制。8.“批量审核凭证进行合法性校验”应用背景：提高批量审核效率选项说明：凭证审核的合法性校验提高凭证输入的正确率，合法性校验与保存凭证时的合法性校验相同。修改规则：可随时修改相关影响：
6、如使用总账工具中的凭证引入功能或有EAI接口导入凭证，或在年中经行了辅助核算的调整，应选择此项，以保证凭证数据的合法性。9.“银行科目结算方式必录” “往来科目票据号必录”应用背景：凭证录入控制，防止凭证录入错误选项说明：有客户供应商往来的科目、银行科目在录入凭证时，受此控制。修改规则：可随时修改。其他说明：报账中心系统生成凭证、期末转账凭证受此控制。10.“主管签字以后不可以取消审核和出纳签字”应用背景：建立审核、出纳签字与主管签字的流程关系。选项说明：在主管签字之前相关凭证已审核、出纳已签字。在反审或出纳取消签字之前主管需先行取消签字。修改规则：可随时修改。11.同步删除业务系统凭证应用背
7、景：业务系统删除凭证后，该凭证不再占用总账凭证号，便于凭证号及时补空。选项说明：业务系统删除凭证后，总账系统不再作为作废凭证，同步删除。修改规则：可随时修改。相关影响：提供了删除凭证功能的业务系统受此控制。12.凭证编号方式应用背景：对凭证进行编号，提供两种凭证编号方式：系统编号和手工编号。选项说明：“系统编号”：系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号。“手工编号”：允许在制单时手工录入凭证编号。修改规则：可随时修改。相关影响：总账系统凭证录入时，自动编号不可修改，手工编号时可修改。只有系统编号时，制单序时才有效。其他说明：自动编号是指按月凭证类别自动编号，每月自动从类别的1
8、号开始。12.现金流量参照科目应用背景：指定现金流量参照凭证科目时存在两种应用，一为参照非现金流量科目；二为参照现金流量科目。为提高效率，系统提供默认参照。选项说明：如用户依据现金流量科目指定，则选中“现金流量科目”选项。否则，参照凭证科目时系统只显示非现金流量科目。选中“自动显示参照科目”选项时，系统依据上一选项指定的现金流量科目（或非现金流量科目）自动显示在现金流量录入界面上。修改规则：可随时修改。其他说明：如果定义了现金流量取数关系（项目目录-取数关系），优先从取数关系中获取科目及现金流量项目，在没有获取到的情况下依据该选项获取科目。账簿页签1.打印位数宽度应用背景：正式账薄打印参数控制
9、。选项说明：定义正式账簿打印时各栏目的宽度，包括摘要、金额、外币、数量、汇率、单价。修改规则：可随时修改。其他说明：明细账打印此设置无效。套打无效。新打印控件无效。2.凭证套打、账簿套打应用背景：凭证、账簿套打是用友公司专门为用友软件用户设计的，适合于用各种打印机输出管理用表单与账簿。选项说明：系统提供四种套打纸型： U8用友U8.X版本软件使用的标准版套打纸（分U8针打（连续）纸型和A4激光（非连续）纸型） 账簿通（兼容上海纸）上海地区专用的套打纸（分针打连续和激光非连续） 用友6.0原用友DOS6.03版本软件使用的套打纸（只有连续纸型） 用友7.0原用友Windows 7.21版本软件使
10、用的套打纸（分连续纸型和非连续纸型）修改规则：可随时修改。其他说明：web财务支持U8用友U8.X版本软件使用的标准版套打纸。3.明细账（日记账、多栏账）打印方式应用背景：正式账薄打印参数控制。选项说明： 按月排页：即打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再从第一页开始将其打印输出，打印起始页号为1页。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号必然从1页开始排。 按年排页：即打印时从本会计年度的第一个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出，打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。这样，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从1页开
11、始排。修改规则：可随时修改。其他说明：假设科目521下有3个下级科目：52101、52102、52103，其中521的明细账有8页，52101有3页，52102有2页，52103有3页，那么:若按账簿打印，科目范围选52152103，则页号排列顺序为：521 18页；52101 13页；52102 12页；52103 13页。若按账本打印，账本科目为521，科目范围选5210152103，起始页号为9，则页号排列顺序为：52101 911页；52102 1213页；52103 1416页。4.打印设置按客户端保存应用背景：如果有多个用户使用多台不同型号的打印机时，选择此项则按照每个用户自己的打
12、印机类型和打印选项设置，打印凭证和账簿。选项说明：每个客户端保存自已的凭证、账薄打印设置。修改规则：可随时修改。相关影响：如客户端修改选项，不选，则将客户端设置保存到服务器。5.使用新打印控件打印（总账、明细账、余额表、多栏账、日记账）应用背景：新的打印功能更加灵活，提供更多的自定义打印设置。选项说明：凭证、账表在使用非套打打印时及凭证、账表在使用U8套打打印时可使用新打印功能。修改规则：可随时修改。其他说明：不选中时，凭证、账表的非套打及凭证、账表的U8套打在打印时使用原打印功能。6.总账、明细账、日记账显示并打印结转下年字样应用背景：总账、明细账、日记账打印参数控制。选项说明：即总账、明细
13、账、日记账显示及打印界面最后一行摘要处显示“结转下年”，在方向、余额处显示对应信息。修改规则：可随时修改。其他说明：不选中时，不显示“结转下年”字样。凭证打印页签1.合并凭证显示、打印应用背景：为解决凭证中科目相同辅助核算不同时，凭证分录过多，而在凭证查询或打印时并不需要过多的辅助信息，只保留科目汇总金额。选项说明： 按科目、币种相同方式合并：同一凭证中科目相同、借贷方向相同的分录合并为一条显示，本币及外币金额为合计金额、辅助核算不显示、摘要为第一条内容、汇率不显示。 按科目、币种、摘要相同方式合并：同一凭证中科目相同、摘要相同、借贷方向相同的分录合并为一条显示，本币及外币金额为合计金额、辅助
14、核算不显示、汇率不显示。修改规则：可随时修改。相关影响： 凭证录入、查询、审核、出纳签字、主管签字时，以合并的方式显示，如查明细则应按CtrlA展开。 选择了此选项，则明细账显示界面提供是否合并显示的选项。多栏账合并显示的规则与此选项相同。2.打印凭证页脚姓名应用背景：打印凭证设置。选项说明：在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名。修改规则：可随时修改。其他说明：凭证套打与此参数无关。3.打印包含科目编码应用背景：打印凭证设置。选项说明：在打印凭证时，是否自动打印科目编码。修改规则：可随时修改。其他说明：凭证套打与此参数无关。4.摘要和科目内容打印设置应用背景：凭证打印中
15、，设置辅助项与自定义项的打印位置。选项说明：在待选项中选中需要打印的辅助项或自定义项，选入可供打印的摘要栏或科目栏中，打印即可按指定的位置打印。修改规则：可随时修改。5.凭证显示、打印摘要、辅助项所使用的分隔符分空白，下划线，斜线三种分隔，按自己要求调整。6.打印转账通知书应用背景：为适应集团管理的特殊需求，在集团总公司做完凭证后，其下属分支机构应根据总公司的记账科目做对应的账务处理，此通知书即为分支机构记账的原始单据。选项说明： 转入单位按科目名称列示：所有科目均可指定为打印转账通知书的科目，打印时转出单位为总公司，而转入单位为科目名称，这种应用为将下属分支机构设置为明细科目时使用。 转入单位按科目部门辅助核算列示：所有带有部门辅助核算的科目均可指定为打印转账通知书的科目，打印时转出单位
