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1、建筑施工企业工程档案管理 1加强指导，健全机构档案管理工作的开展与施工企业的日常运营管理有着亲密的管理，企业管理者要重视当昂管理工作的开展，并且将档案管理工作纳入到企业开展战略层面上予以重视。在消费经营中，工程管理部门要组建专门对工程档案管理的队伍，对于工程档案进展统一的协调和管理，并且指派专人负责专项档案管理工作。建筑企业管理者要对于相关的管理制度进展不断的完善，并且构建一套科学的档案管理组织，通过落实不同岗位的职责和权限，层层把关的保证档案管理工作质量。在日常档案管理工作开展的过程中，管理者也要通过定期举办会议，并且制定和落实工作任务方案，有条不紊地将档案管理工作抓好。2加强宣传档案管理工
2、作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，那么需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要进步对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门穿插人员进展学习，理解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程工程中，要对于自身的档案效劳范围进展拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案效劳。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断进步档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断进步业务程度和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支
3、持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进展归档和提交，保证档案资料的时效性。3标准管理在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进展标准化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地进步管理效率，实现标准化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像照片、录音、影像、奖牌、证书等档案管理、会计档案管理、科技档案管理如科研档案、工法、工程施工开工档案等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、消费技术、科研技术、设备、会计、工程建立、特殊等不同类别进展管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查
4、阅条例，并严格遵守，从而有效地进步整个档案管理工作的条理性和标准性，进步档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围确实定，制定企业档案管理方面的规章制度，搜集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。4信息化建立企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进展创新和改良，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和开展的重要信息资源，也是进步企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对
5、档案信息进展汇总管理，进步了档案效劳程度。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的平安保管，配合采用刻录等方式，可以有效地进步档案信息的平安性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进展数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进展进步，并且对档案信息的保管设备进展及时地更新与检查，防止档案信息被破
6、坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的受权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建立的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的缺乏和局限进展改良，进步了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。5做好档案效劳档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营消费提供效劳。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经历的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进展科学地处理，并且及时地提供应相关部门进展利用。通过对于档
7、案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学根据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以进步企业的市场竞争力，进步业务部门的业务开展效果。档案管理工作的效劳对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的效劳流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。6完毕语总而言之，档案管理工作的开展，需要建筑企业的管理者予以高度的重视，并且实现跟踪化的档案管理。企业管理者要在进步认识的同时，加强对档案管理工作的宣传，并且辅以积极的信息化建立，对于档案管理工作的详细执行，进展严抓、狠抓，真正地实现依托档案信息这一无形资源来促进企业管理、技术方面的创新，真正地发挥档案信息的价值。 姚洁 单位：中铁一局集团城市轨道交通工程
