某公司办公家具招标文件

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1、办公家具采购项目招 标 文 件二八年 月1目 录第一章 招 标 书2第二章 招标说明5第三章 投标人须知8第四章 合 同 条 款24第五章 合 同 格 式33第六章 家具通用技术要求及参考图片36第七章 招标家具清单43第八章 附 件45第一章 招 标 书第二章 招标说明项目名称:办公家具采购项目(以下简称“项目”)日 期: 2008年12月10日1.(以下简称“招标人”),采用邀请招标的形式邀请符合本次招标所规定的相应资质要求的生产制造单位(以下简称“投标人”),就上述项目设备的供货和服务提交密封的有竞争性的投标文件。2.本标的招标范围为采购项目,同时包括所有必要的材料、消耗品以及设计、技术

2、资料和技术服务等。具体内容详见招标文件第二卷的有关规定。3.招标文件发放日期:2008年12月11日起,每天上午900至1200,下午200至400(北京时间)。发放招标文件地点:4投标截止时间:2008年12月15日,北京时间10时整,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。5投标书送达地点: 205室。 6开标时间和地点:2008年12月15日北京时间15点整,地点会议室,遇有变化再另行通知。7若对本招标文件内容有疑义,请以信函或传真的形式联系。招标人: 招标人地址:电话:传真:联系人: 第三章 投标人须知一、总 则1、招标方式本次招标为邀请招标方式。2、合格的投标人2.1 合格的投标人必须是

3、有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2.2 经过并通过资格审查的合格的供货单位。2.3投标人应遵守国家有关的法律、法规和政策等。2.4投标人合格的资质条件是:参加投标的生产厂家注册资金人民币100万元以上;参加投标的代理商必须有代理证明,所代理的家具生产厂家注册资金人民币200万元以上; 3、适用法律3.1本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。4、投标费用4.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。无论投标过程中的作法和结果如何,长春长虹电子科技有限责任公司(以下简称招标人)在任何情况下均无义务和责任

4、承担这些费用。5、招标文件的约束力5.1 投标人一旦参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。二、招标文件6、招标文件构成6.1招标文件包括:l 招标书投标人须知前附表投标人须知l 合同条款及前附表l 合同格式l 办公家具配置清单l 技术规格及服务要求l 投标书附:投标函格式供货一览表投标报价表技术规格响应表资格证明文件平面图(附电子文档)6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标将被拒绝。7、招标文件的澄清

5、7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止日前一(1)天按招标公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通知招标人,招标人对投标截止日前一(1)天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个招标文件的投标人(或召开澄清答疑会),答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。8、招标文件的修改8.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件的修改将以书面形式,包括传真和电传,通知所有领取招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复招标人确认已收到修改文

6、件。 8.3为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有招标文件的投标人。三、投标文件9、投标语言及度量衡单位9.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。9.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用公制。10、投标文件构成投标文件应由两部分组成。具体内容如下(招标文件未提供表格格式的投标人自行编制):10.1第一部分 商务部分10.1.1 投标承诺函10.1.2 法定代表人授权书10.1.3 开标一览表10.1.4 投标价10.1.5投标资格证明文件

7、10.1.5.1 资格声明10.1.5.2 企业法人营业执照(副本)复印件10.1.5.3 作为经销商的资格声明(经销商)10.1.5.4 有关鉴定证书(含产品鉴定书或性能验收试验报告、质量认证书、环保认证书等)10.1.5.5 公司简介(包括组织机构、设计、生产能力、关键设备、厂房、人员等)10.1.5.6 同类规模工程业绩表及用户证明(注明详细的单位名称、工程地点、联系人、联系电话)10.1.6 投标人认为需要加以说明的其他内容。10.2第二部分 技术部分方案书包括但不限于下列内容:10.2.1 项目实施进度、生产周期10.2.2 技术文件, 包括招标文件第四章家具数量及技术要求规定应提供

8、的所有资料。10.2.3 技术服务,售后服务计划10.2.4 相关生产工艺及主要生产设备名录。10.2.5 方案1:10.2.5.1 配置方案设计平面图(房间、家具等比例)10.2.5.2 配置方案设计立面图10.2.5.3 每款推荐家具对应的实物彩色图,须注明名称、规格、详细的说明(面材材质、内材材质、油漆、五金件、工艺流程、工艺特点)。投标人应将投标文件按商务和技术装订成册。11、投标函格式11.1 投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表,说明所提供货物的品牌、产地、数量及价格。12、投标报价12.1投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价和总价(要严格

9、按照招标文件提供的编号及其编号规则) 。12.2 单价为综合单价,技术规格要求的货物、安装、校准、调试、维修的费用应包括在投标综合单价中。12.3 投标应以人民币报价。13、技术规格及服务要求的响应13.1技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项作出实质性响应。13.2 投标人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求的标准做出响应。14、证明投标人资格的文件14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分;14.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力;14.3 投标人应填写并提交招标文件所附

10、的“资格证明文件”。15、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1按照第10条规定,投标人应提交根据合同要求提供的证明货物质量合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标的一部分。15.2投标人应提供:(1)货物主要技术指标的详细说明;(2)逐条对招标文件要求的技术规格进行描述,指出自己提供的货物、服务是否做出实质性的响应;或逐条填报投标报价表的技术规格响应表。16、投标有效期16.1 投标有效期为招标人规定的开标之日后三十(30)天。16.2 在特殊情况下,招标人于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等)。投

11、标人可以拒绝招标人的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第16条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。17、投标文件份数和签署17.1投标人应按照投标须知的要求,准备一正二副投标文件,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2投标文件的正本和所有的副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。17.3除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法人

12、代表或其授权代表签字和盖章。四、投标文件的递交18、投标文件的密封和标记18.1投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中,开标一览表单独密封在一个信封中。18.2外层信封均应注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在2008年 月 日 :00(开标时间)之前启封”的字样。18.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。18.4如果信封未按第18.1-18.3条要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退回投标

13、人。19、投标截止日期19.1招标人收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。19.2招标人可以按第8条规定,通过修改招标文件自行酌情延长投标截止日期,在此情况下,标书领取者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20、迟交的投标文件20.1按照第17条的规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。21、投标文件的修改和撤回21.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达招标人。21.2投标人的修改或撤回通知书,应按第18条的规定进行编制、密封、

14、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。五、开标与评标22、开标22.1招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。22.2 按照第21条规定,同意撤回的投标将不予开封。22.3开标。开标采取公开报价开标方式。招标人宣读投标人名称,而后进入讲标阶段,由投标人对自己的投标方案及产品情况进行15分钟讲解和演示,并解答招标人根据投标人的方案提出的问题。评委根据介绍对其质量、环保、品牌、风格、环境协调等进行初评。22.4初步评审阶段。招标人在规定的时间内对投标人的投标文件进行符合性审查,主要从以下几方面:投标文件的完整性、投标方案是否对招标文件做出了实质性响应、签署、授权是否完备、算术、技术偏差情况、及招标人认为合适

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