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1、1、目的：为了规范公司各级会议流程和管理，保证会议召开的效率及收效，特拟订本制度。2、适用范围：本规定适用于公司所有会议。3、职责：行政部负责公司会议制度的执行检查和监监工作；3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的追踪检查；各部门3.2.1依照需要建议召开公司级会讲和参加公司级会议；3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议定策提报和执行；3.2.3负责各样会议涉及到本部门的相关会议定策的执行工作；会议主持人：负责组织召开会讲和执行会议纪律和控制会议流程；与会人员：负责遵守会议管理制度和会议定策的执行；4、内容及要求：会议种类：4.1.1按级别分类：公司的会议分
2、为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。公司现依照人员职能情况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级会议，分管该部门的负责人必定参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录；4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录；4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：如期会讲和临时会议；如期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等；临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议；会议通知公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11：1
3、0结束，不作另行通知，若是会议时间地点等发生变化由行政部提前通知；各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录；月度总结会由各部门经理于每个月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，若是会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作内容报告下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。其他公司级会议由倡导部门负责起草书面通知报公
4、司领导赞成后，由倡导部门负责安排相关通知；部门级会议由倡导部门负责人确定刻安排通知；会议通知的形式为：书面、当面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反响记录；一般会议通知需提前四小时通知与会人员，临时会议或紧急会议除外。公司的周例会、月度总结会、地点定在9楼大会议室，年度总结会在七楼多功能室。当周例会和月例会及年度会议时间出现在同一周内时，则相应的取消重复会议，取消序次为当周例会和月例会同周，则取消周例会；当月例会和年例会、周例会同月同周进行，则取消周例会、月例会；除固定的会议外，其他会议通知需明确详尽的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的时间。会议要求任何会议早先必定有明确的议事内
5、容、程序、对与会者的要求；4.3.1如期一级会议要求(包括公司周例会,月度总结会、年度总结会)：如召开例会的时间无更正,不需要另行通知.4.3.1.2若是召开例会的时间有更正,主持部门或领导人需在会议召开日期一天前以公司会议默认的通知形式提前见告各部门召开会议的详尽时间,地点,会议大概时长.各部门领导参加公司如期一级会议必定依照参加的会议的种类按规定会议报告的格式及内容（见、）准备会议资料，各部门需于开会前半小时将电子档会议资料交行政部经理或指定的人员处，由其一致上交。如期一级会议(即公司例会)的内容包括三方面,1上一周期工作报告;2下一周期工作计划;3需其他部门配合事项(注:需配合事项需是会
6、前有沟通,对方未答应或独立达成不了事项);或需三个部门或以上人员回复如何办理的问题)会前一小时行政部或其他组织部门需提前做好会议相关准备,包括会议设备的调试,会议资料的准备,会议环境的整理.并将各部门的议题汇总.议事原则：讲话人员会议上提出的问题必定是涉及三个或以上部门，且在会议前进行沟通仍不能够解决的问题，议事必定有结果；各部门讲话时间原则上为3-6分钟，超时者主持人负责提示。会议讲话先后序次为：开发部-营销部-生产部-产品部-质量部-人力行政部，财务部依照会议需要列席讲话，但不需每周分享。会议时期依照会议议程规定的讲话序次进行讲话，其他与会人员需敬爱讲话人讲话，在别人讲话此间勿插话,勿谈论
7、，若有问题待讲话人讲话达成后再提出,但若是讲话3分钟以上还无结果,则暂停谈论,等会后再单独谈论。会议记录4.4.1任何一级会议，必定有会议记录，并在会后两个工作日内提交上级领导查阅；会议记录必定记录缺席、迟到人员及会上违规行为，会议上落实的工作问题、改进措施，责任人与达成时间；公司周例会、月度总结会、年度总结会由行政部作会议记录（按公司规定的格式见），需于会后1天内达成，经与会人员确认无误，于会后二天内交总经理。会议形成的重要决议或任务分工责任人必定按会议上规定的达成时间达成工作任务；5. 不如期会议5.1全体员工会议：重要决议事项及全体员工沟通协调遇到的问题.由行政部组织5.2营销部相关工作
8、会议，如营销解析会议，营销管搭理议，出差工作分享会议：出差工作总结及情况分享，由营销部组织。新品开发建议会议：产品部、营销部依照客户的销售及补货情况及客户建议，提出开发建议。客户订单整合会议：订货会后客户下单汇总情况、不能够生产的订单情况、改款及差异情况解析等，由营销部组织。所有临时性会议最后也需形成会议记录并发散给会议负责人及总经理。会议文件的管理会议纪要和会议所用的相关文件包括会议定策，都有必然的保密性，必定稳当保存，违规行为严格依照公司保密条例进行办理；5.5.2公司周例会与月度总结会会议记录由人事行政部负责保存，其他会议记录由部门负责保存。会议纪律及处罚讲话人不能走开主题长篇大论，亦不
9、能一声不吭保持沉默；无故缺席任何一级会议，缺席一次，予以乐捐20元/次；未经请假无故迟到者，迟到5分钟以内捐5元；迟到10分钟以内捐10元；30分钟以上按缺席办理。会议通知人未尽责通知以致当事人缺席会议，则免罚当事人，通知人乐捐10元/次；参会人员原则上必定准时参加会议，若遇特别情况不能够参加者必定与会议主持人请假，并安排本部门职务代理人参加会议(必定保证每个部门最少有一个职务代理人参加)，若未请假或无代理人一律按缺席办理；与会人员必定自觉关闭手机或改为无声、震动状态；严禁任何人会议中手机响铃或接听电话；会议手机响铃或在会场接听手机乐捐10元/次；未按规定于会前准备会议资料者第一次恩赐警告一次
10、，第二次恩赐乐捐20元/次。任何一级会议，当事人开会不尽责，应当在会议上报告的问题无故不在会上报告，会后又不及时采用措施，但事后被发现的，每次乐捐50元；若是该问题因未及时报告或谈论以致该问题恶化或给经营、管理等造成负面影响或损失的，乐捐100元/次，并视其影响和损失程度恩赐相应的行政处罚：赔偿、降薪、贬职、直到开除等。会议形成的重要决议或任务分工责任人必定按会议上规定的达成时间达成，因个人原因未达成或未执行第一次恩赐警告，第二次恩赐乐捐50元/次。周例会时间安排：每周二上午9：40（逢节假日顺延，时间临时更正另行通知）与会人员：总经理、各部门经理及以上会议记录：人力行政部会议主持：总经理，总
11、经理不在时由指定人员代理会议的议程及时长1)14:00与会人准时到会场,在会议签到表签到,行政部确认人员到会情况（应到人数和实到人数，迟到人员在会议结束时进行宣布办理）；2)14:01主持人宣布会议正式开始，问候.3)14:02各部门开始报告工作(每一部门报告工作时长3-6分钟,高出6分钟会议纪录人报警)4) 每一部门报告工作的内容包括上周工作报告,下周工作计划.5.7.2由总经理依照上一周会议上安排的工作内容组织责任人报告达成情况及安排本周重点达成工作内容，公司的发展规划，约1020分钟；由营销总监总结上周工作达成情况，安排下周重点工作，时间约1020分钟；由各部门报告上周部门达成的工作重点
12、（包括上周会议需达成的决议事项及其他部门提出的工作要求），下周的重点工作计划，报告的内容及格式依照、的规定，并提出需要协助解决的问题，各部门报告工作时开场白为“各位领导、同事大家好！下面由XXX报告XX部门工作总结下周工作计划”，结束语“报告达成，感谢”。月度工作总结会时间安排：每个月最后一周的周例会时间即为月度工作总结会议时间，最后一周不做周例会总结及计划。其他：同周例会。年度总结会时间安排：每年1月12日下午14：00（逢周六、周日或节假日顺延，时间另行通知）与会人员：全体同事其他流程同周例会或以临时通知为准。部门周/月例会：由各部门组织本部门员工在每周一清早开完公司早激励后进行周例会。会
13、后需在下午16：00前形成周/月工作总结及计划总结电子档提交本部门领导，再由本部门领导一致发电子档在周二清早开会前半小时至行政经理或指定的提交人处。迟交需乐捐。部门内部工作事项早会时间不宜太长，非涉及到本部门全体的特别情况若是需要时间较长可用一对一或一对多形式沟通达成。出差的同事以出差总结的资料代替上周总结内容，但需要做本周的周计划。遇公司订货会时期暂停公司周例会，各部门只需召开内部的早会即可；如遇大型活动与会议时间有矛盾的，则更期进行，以行政通知为准。6. 附则：本会议管理制度由2013年10月份开始推行，遇公司重要改革或实质情况变动，需重新校正由行政部达成，其讲解权归人力行政部。6、表单：会议记录表XX部门周/月工作总结及计划
