企业人力资源管理系统需求分析书

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1、企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1（系统概述1。1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设 计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终 的目标,并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 1.2背 景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员 并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有 效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力 相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，

2、同 时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动 性，使人尽其才，事得其人，人事相宜,以实现组织目标。 1.3定义1。4参考资料2。 需求说明2。1系统模块划分人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员员角机机用工员员员工色构构用角户基 工工工奖基、级信户色角本档履合惩本模别息管管色信案历同管信块维维理理分息 管管管理息分护护配维理理理查配护询培人培员培训人事训培工训人事变类训证情员变动别记书况及动查维录记查成 询护录询 绩2。2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核

3、的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点 的业务流程化，提高HR业务的处理效率。1）员工基本信息维护记录员工基本信息。信息内容： 姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术 特长，等等。操作：a）需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；b）各部门可自行定义其他人事信息子集；c）各级单位可分别对本单位员工进行管理;d）根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。2）员工档案管记录员工档案索引信息。档案内容:档案ID、人员ID、档案编号、

4、档案名称、内容摘要、备注。操作:a）对员工档案进行分类、分编号保存；b）对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。3）员工履历管记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领 导了解员工的历史工作情况。履历内容：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时 间。操作:a) 对员工履历按照时间排序；b) 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；c) 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同。 4) 员工合同管理 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容:合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、 合同内容等

5、以及上传合同的电子文档。常用操作:a) 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；b) 对员工合同按照时间排序;c) 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；d) 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。 5) 奖惩管理 奖惩内容: 获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别. 常用操作:a) 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;b) 对员工奖惩信息按照时间排序；c) 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；d) 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。6) 员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询.比如:按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信

6、息.2.3人事调配 针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理 和查询。1）人事调动管理 对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理。 操作：a）查询员工职称信息：对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓 名、编号等信息查找员工.b）可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配。c）根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有 效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。d）对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行 增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2）新进员工管理

7、对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处 理。3）离退员工管理 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的 人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便 后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析 处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案.可方便地查 询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析. 4） 职称聘任记 录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称,聘任时间等信息。 对员工职称聘 任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除

8、、编辑操 作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工.2.4教育培训 满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式， 通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。 1）培 训类别维护对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息,可以增加、删 除 和 修改教育培训的类别信息。2）培训记录 记录内容：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结 束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩, 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重. 3）培训人员及成绩操作:a）对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行

9、维护，并自动计算考试合 计成绩,，以便对该人员培训是否合格作出评定;b）可以修改教育培训申请人培训的成绩信息；c）维护培训合格情况，对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录；d）及时将培训合格信息提供给调配管理人员。4）员工证书记录证书信息:学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期. 操作：可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.5）培训情况查询操作:a）按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况；b）查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。 2。5系统 管理1）机构级别维护机构分为若干部门，对各个部门的管理是相互独立的.可以增加、删除及修改 部门。2）

10、机构信息维护 系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息.3）用户管理 可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。4）角色管理 系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系 统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而 无权作任何修改，除了修改自己的密码。2.6 用例图1）系统用例登陆人员档案增加人事调配管理员维护修改查询教育培训系统管理退出2) 人员档案管理相关操作基本信息维护管理员工档增加案 管理员履历管理管理修改查询 合同管理删除排序奖惩管理3) 人事调配相关操作排序管理人事调增加动 修改管理员管理新员工维护 删除离职退休查询记录离

11、职信息职称管理4) 教育培训发布培训信息维护培训类型增加记录培训管理员维护修改成绩管理记录员工证书查询培训情况5) 系统管理维护机构级别发布公告维护机构信息增加管理角色管理员维护删除查询管理用户分配角色、模块修改分配用户角色2.7 用例事件流1) 登陆a) 说明 用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统.b) 用户登录的信息信息 类型 描述用户名 20个字符密码 20个字符c) 登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进 行核实比较确认。d) 对应的事件流内容 说明用例编号 001用例名称 登陆用例说明 用户登录系统参与者 部门经理、普通职员

12、、系统管理员 前置条件 用户本公司人员 后置条件 用户所输入的信息与后台系统数据库表中所 保存的信息一致基本路径1、Ac tor填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密码3验证成功，系统跳转到主页扩展路径1a、用户所输入的登录信息无效 系统提示输入正确格式的用户标识信息2a、验证失败系统提示Ac tor重新填写用户名和密码 补充说明2) 增加员工信息a) 说明主要是指对新到公司员工信息的采集。b) 员工基本录入信息如下信息 类型 描述 ID 20个字符姓名 10个字符性别 5个字符年龄 5个字符图片 50个字符 正装照/身份证扫描/学历证书扫描职位 10个字符学历 10个字符学位 10个字

13、符所在部门 20个字符政治面貌 20个字符人员状态 10个字符 在职/实习/离职行业背景 100个字符技术特长 50个字符c) 信息核对员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写 正确。d) 对应的事件流内容 说明用例编号 002用例名称 信息采集用例说明 对新到公司员工进行信息采集 参与者 部门经理、系统管理员 前置 条件 该用户是未被采集过信息的员工。 后置条件 后台系统正确地收集用户提交 的信息并保存到数据库表中基本路径1、Act or点击添加员工信息2、系统显示添加界面3、Actor填写用户名的基本信息，点击提交4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功5、添加成

14、功后跳转到登陆界面扩展路径3a、Ac tor填写的信息格式不正确3a1、系统提示输入正确的数据4a、保存失败3) 核实用户基本信息a) 说明登录成功的用户，可以查看自己的信息。b) 对应的事件流内容 说明用例编号 003用例名称 查看个人信息用例说明 用户查看自己的信息情况参与者 所有公司员工前置条件 已采集信息的员工，同时成功登陆系统 后置条件 无基本路径1、Ac tor找到“查看个人信息链接，点击进入2、系统显示出其相关信息扩展路径补充说明4) 在线注销a) 说明员工在登录成功后，可以在线注销。此后将不再拥有登录后的在线权限b) 对应的事件流内容 说明用例编号 004用例名称 在线注销用例

15、说明 员工登录成功后，可以在线注销 参与者 登录后的员工前置条件 公司已经采集信息的员工,成功登陆系统 后置条件 无基本路径1、Ac tor点击在线注销2、系统判断该用户是否是已经登录过的用户3、系统再显示警告提示是否真的要在线注销4、Ac tor击确定按钮5、系统将在线注销该用户扩展路径4a、Act or输入取消在线注销4a1、系统将退出在线注销状态 补充说明5) 查询a) 说明登录成功的员工，可以按照所需查找自己需要的信息.b) 对应的事件流内容 说明用例编号 005用例名称 查询用例说明系统照Ac tor所给定的关键字检索商品参与者游客或者登录成功的用户 前置条件 无后置条件 无基本路径1、Act or关键字框输入关键字2、系统显示出所找到的满足条件的商品扩展路径1a、未输入条件选项