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1、商品分类编码与商业自动化概论随着科学技术的飞速发展,多种各样的信息迅猛激增,对信息的解决和加工成为一种突出的问题。解决该问题的有效途径就是建立以电子计算机技术和现代通信技术为基本的自动化信息管理系统。多种类型自动化信息管理系统的浮现和不断完善, 不仅大大提高了信息解决的速度和质量, 并且也使信息资源共享的范畴不断扩大。为使系统可以充足发挥作用, 就必须对信息进行科学的分类和编码， 并使之原则化， 这就是信息分类编码。所谓信息分类, 就是把信息用一种易于被计算机和人辨认的符号体系体现出来的过程。信息编码是对文字信息进行符号化解决, 使之成为量化信息。信息编码的直接产物就是代码, 它是表达特定信息
2、的一种或一组有序排列的符号。对商品进行科学的分类和编码， 就是我们所讲的商品分类编码。一、商品分类编码在商业自动化中的地位和作用商业自动化是以商品流通过程为对象, 综合运用现代管理技术、信息技术、网络通信技术、自动化技术和系统工程技术，对不同业种和业态的商流、物流、信息流进行控制， 实现公司经营作业的程序优化和自动化， 并支持商业的公司与公司之间,公司与外部环境之间的电子商务作业的工程技术系统。所谓商流，是指商品价值通过买卖活动完毕形态变化及商品所有权的转移,这种变化及转移就是我们常讲的交易;所谓物流是指商品实体通过运送、储存、加工等环节, 实现商品从生产领域到消费领域的实际转移；所谓信息流是
3、指反映商流、物流的信息由合同、票证、单据、销售数据等所反映的原始信息和由各类记录、分析所反映的加工信息的运动。商流、物流是两种紧密联系的运动,信息流则是这两种运动的反映。商流是物流的前提和动因,它推动和带引物流的形成和运动, 物流则是商流的成果和依托, 信息流是商流和物流的重要条件。商品分类编码,简称MCC,是对商品属性信息的一种描述, 是信息流的重要内容，它贯穿于商品流通的全过程,是商业自动化的重要构成部分。从商业公司的经营管理来看,无论是商品部的划分、商品的摆放， 还是商品的核算, 都需要商品分类编码;从商品流转的角度看, 商品的进销存等环节都需要商品信息的迅速、精确、及时地传递， 而这都
4、与商品分类编码密切有关。随着商业改革的进一步, 提高商业公司经营的组织化和规模化限度成为改革的目的,连锁经营是此后商业公司发展的方向,新的业态不断浮现, 新的技术层出不穷；电子订货(ES）、电子转帐(FT)、商业EDI 、电子购物、网上交易已成为发展的方向;总部与门店、配送中心与门店之间的要货、催货、调货（补货)都离不开商品分类编码。国内商业对统一分类编码的需求从商场信息系统建立一开始就迫切地体现出来,近年来,由于这个问题没有较好地解决, 已经是欠帐过多, 给商业信息系统及商场信息系统建设都带来极大的困难。真可以说是“ 一种商场,一种模式；一种地区， 一种模式” 。商品分类编码原则是一项重要的
5、基本性原则, 在商业自动化的实行中占有举足轻重的作用。没有统一的、科学的商品分类编码原则, 就不会有EOS和E 的真正应用, 就不会有真正意义上的商业自动化和商业信息化。二、国内外商品分类编码的现状许多发达国家商场信息系统原则规范的水平可以从这些国家社会信息化的水平和以便舒服的购物环境中显现出来。目前, 这些国家已从信息化基本原则发展到商业作业流程原则、数据模型原则和界面原则。目前， 国内有两种编码体系并存:(1）B 635 全国工农业产品（商品、物资)分类与代码（2)HS 商品名称及代码协调制度GB 7635全国工农业产品(商品、物资)分类与代码国标是在筹划经济管理体制下， 参照前苏联原则全
6、苏工农业产品分类目录制定的。尽管在这些原则研制与颁发过程中始终存在不同的技术意见， 但作为国家当时唯一的产品分类原则, 在国内工农业生产记录与国民经济核算方面仍然发挥着重要作用。随着国内经济对外开放,国家海关总署于1992 年1 月日正式颁布了HS(HarmorizedCmmodt escrition andCdin System)商品名称及代码协调制度。它是根据1988年国际海关合伙理事会批准实行的商品目录, 合用于国际间进出口商品和海关关税业务。这两套编码体系分别用于国内的工农业生产记录与外贸业务之中，随着 765-87按行业进一步延拓细化, 两者的矛盾将更为突出。目前国际上流行的分类代码
7、体系有如下三种:STC（原则国际贸易分类),这是联合国记录委员会第二次修订实行的国际贸易记录取商品分类, 仅涉及可运送商品部分。IA(活动和产品分类综合体系), 它是联合国记录委员会会同欧洲共同体记录局从977 年开始制定的“ 一种各项经济的准则”, 其中有一部分内容是产品分类。CPC（中央产品分类)， 它是198年联合国记录委员会通过实行的， 原则上合用于所有需要具体产品目录的多种记录的产品分类,其对象是国际上的可储存物品,不仅涉及了土地买卖或类似及合法契约规定的交易(如专利、执照和版权)， 并且还涉及可运送的商品和不可运送的商品、劳动及有形或无形的资产等。特别是991 年出版的CP(Cen
8、er rduct lificait）第三版,将HS 、SC 、II(国际原则行业分类）和199 年版CPC 的内容互相沟通起来, 使之互相兼容。新版CP属商品协调目录， 涉及近50种商品, 基本类为三层， 每层两位, 各国可向下延拓一层, 全长位。总体上说,ITC和ISC以及CPC(修订版)均是在INAP这个综合体系的准则上制定的。CP 代表商品和劳务的分类部分;ITC 代表国际贸易中可运送商品的分类部分;ISIC代表行业部门的分类部分。ITC和H 代码分类构造相似， 互相有对照表;CPC和HS 在商品分类部分完全相似。目前正在制定的S 国标， 也是等同采用H 最新版, 重要合用于外贸、海关和
9、进出口商品检查工作。国内商业领域曾于992 年颁布过社会商业商品分类与代码行业原则(SB/T 15 9), 但由于种种因素, 推广使用很不抱负, 各地方和公司基本上各自编写自用的店内商品分类与代码,这种“万码奔腾”的混乱局面， 已严重影响国内商业自动化的发展。对该原则的修订已重新提到议事日程上来。三、原则修订的几点建议由于新型业态的浮现和自动辨认技术的发展, 商业公司为了满足顾客的购物需求, 加强自身经营管理的需求，迫切规定更大范畴的信息互换和资源共享。目前, 日、美等国都致力于商品分类编码原则的制定工作。在对商品分类与代码修订时, 应注意抓好几种结合：.国际和国内相结合.在原则制修订工作中, 应跟踪国外商品分类编码发展的动向,借鉴这方面的研究成果, 将国内外工作衔接好。2内贸与外贸相结合.随着国内关贸缔约国地位的恢复, 国内与国际市场接轨, 逐渐向统一有序的大市场、大流通迈进,制定商品分类编码原则,对内、外贸都要考虑到, 并将两者较好的结合起来。3.生产与流通相结合.商品分类与代码原则的修订, 既要注重流通领域管理的需要, 又要兼顾工农业生产的需要;有关商品的分类, 既要科学, 但更应注重管理。层分类与面分类相结合.在原则修订时, 在分类措施上，可采用层分类和面分类相结合, 避免以往商品分类编码原则对商品划分尺度不一、编码合用性差等缺陷。
