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1、合肥市统一政务信息处理平台使用手册安徽中科大讯飞信息科技有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.目录1.简介12.进入系统23.主界面介绍34.修改PIN码和密码45.修改个人信息56.在系统与WINDOWS之间切换67.通讯中心站87.1.基本功能（与MSN类似）87.2.短信和语音（通过手机传递信息）87.3.查询公务员（快速查询联系人）87.4.命令快速通道（发送常用命令给联系人）88.文件直传99.重要通知109.1.撰写重要通知109.2.撰写会议通知119.3.接收通知159.4.编辑会议通知模版1610.公文办理1710.1.发文处理1710.2.收文处理2
2、210.3.执行监督2610.4.系统设置2611.日常工作3011.1.电子邮件3011.2.任务、日历3012.效能日报3112.1.管理分类3112.2.上传日报3112.3.查看日报3113.数据呈报3213.1.报表分类3213.2.上报材料3213.3.查看报表3314.应急信息3414.1.发送应急信息3414.2.查看领导批示3415.文档中心3515.1.管理目录3515.2.权限设置3515.3.管理文件3615.4.查看文档3616.其他模块3716.1.个人资料3716.2.网络存储3716.3.简报3716.4.工作监督3816.5.全局检索3817.附件：公文模版制
3、作方法39合肥市统一政务信息处理平台用户使用手册1. 简介合肥市统一政务信息处理平台（下文中简称系统）是统一处理合肥市政务的系统，它具有： 统一身份认证，所有公务员使用唯一身份标识进入系统，确保高等级的安全性。 统一授权，所有公务员使用权限进行统一管理。 与在线公务员进行即时沟通，可以发送即时消息、进行音频视会话。 全市范围的统一公文流转，包括发文和收文处理等。 自上而下的通知发布。包括全市级、单位级的通知发布。 各单位工作、业务相关信息直报，工作动态汇报、业务数据展示等。 文档资料的管理与资源共享，包括单位、个人文档资料管理。2. 进入系统1) 双击桌面上系统的快捷方式按钮；图表 1快捷方式
4、2) 输入用户名：姓名的拼音；3) 输入口令： 默认为1234。提示：领取了USBKey以后，进入系统的顺序为：1) 将USBKey插入计算机的USB接口；2) 双击桌面上的快捷方式；3) 输入用户名和密码后登录系统。3. 主界面介绍进入系统后，您首先看到的这个页面就是主界面。主界面分为三个部分：“通讯中心站”：用以跟其他公务员进行即时通讯。我们会在后面详细介绍。“开始菜单”：从这里可以选择您要操作的模块，进行操作。“常用菜单条”：系统将常用的模块放在首页上方，以方便您使用。通讯工作站常用菜单条开始菜单图表 2主界面介绍4. 修改Pin码和密码4) 单击开始菜单；5) 单击个人办公模块中的系统
5、设置菜单；6) 单击“密码设置”标签；7) 页面上显示出“USBKey设置”和“系统密码设置”两个标签：如果已经领取到了USBKey，修改USBKey的PIN码，那么进入“USBKey设置”标签；修改登录的用户名和密码，需要进入“系统密码设置”标签；图表 3修改PIN码或密码8) 修改您的Pin码或者密码（请第一时间修改密码，并小心保管）。5. 修改个人信息用户可以修改部分的个人信息，包括手机号码、办公电话等。1) 单击开始菜单；2) 单击个人办公模块中的系统设置菜单；3) 单击“个人信息维护”标签；4) 补充填写个人信息以后，单击“保存”按钮。提示：如果您不想公开自己的手机号码，可以勾选中移
6、动电话输入框后面的“隐藏号码”。图表 4维护个人信息6. 在系统与Windows之间切换 系统在使用时屏蔽了Windows操作系统，如果要返回Windows请单击开始菜单里的“返回Windows”按钮。 如果要关闭系统，请单击“退出系统”按钮。单击此处切换到windows或退出系统图表 5切换和退出 当处在Windows下，要返回统一平台系统，请单击任务栏右下角图标。单击此处返回平台系统图表 6返回平台系统7. 通讯中心站7.1. 基本功能（与MSN类似）1) 在组织结构树中选择一个在线用户，可以查看用户相关信息；2) 双击在线用户图标可以向其发送即时消息；3) 右键点击在线用户图标可以选择音
7、视频会话等功能，可以将用户添加到常用联系人列表，方便工作交流。7.2. 短信和语音（通过手机传递信息）1) 单击主界面右侧的短信和语音菜单；2) 在工作区域输入手机号码和短信内容，并选择短信通知或语音通知方式，点击“发送”就可以向联系人发送信息。3) 选择短信通知，接收人接收到的为文字短信；选择语音通知，接收人接收到电话，播放语音内容。7.3. 查询公务员（快速查询联系人）1) 单击主界面右侧的查询公务员菜单；2) 可以输入关键字在全市公务员姓名中检索用户。7.4. 命令快速通道（发送常用命令给联系人）1) 单击主界面右侧的命令快速通道菜单；2) 单击选择一个在线的我的联系人，然后可以写一句话
8、或命令发送给他；发送成功后，下一次就不用填写，可以在下拉菜单中直接选择到这句话发送了。8. 文件直传使用通讯中心站发送文件要求收件人必须在线，而文件直传则可以在收件人不在线时传送文件。1) 单击主界面右侧的文件直传菜单；2) 点击左侧“发送文件”标签，显示的是发送文件的编辑页面，可以添加文件，编辑标题和备注，发送给其他公务员（系统会默认生成标题，可以修改）；操作标签图表 7文件直传注意：添加的文件大小要为4M以下；添加后的文件可以使用删除。3) 别人发给自己的文件可以在“已收文件”标签中看到；4) 自己发出的文件可以在“已发文件”标签中看到。9. 重要通知提供自上而下的通知发布方式，单位、部门
9、通知由专人负责接收；也可以向本单位内发送通知。通知分为重要通知和会议通知两类。9.1. 撰写重要通知1) 单击“撰写通知”标签，可以看到已发的通知列表；2) 单击列表上方的“起草”按钮，可以看到通知编辑页面；图表 8起草通知按钮位置3) 编辑通知，选择接收人发送该通知；提示：l 用户可以选择以哪一个单位或部门作为发件单位来发送通知；l 如果选中了：发送给全单位，就不用再选择接收对象了，通知将发送给本单位内的所有公务员。l 对于一些特定通知，接收单位相对固定，可以使用“个人地址本”的功能来发送，请见使用技巧。4) 发出的通知会保存在“撰写通知”标签内的列表中；5) 发出通知后，在“撰写通知”标签
10、内的列表中点击“查看状态”列下面的按钮可以查看该通知的阅读状态和回复内容。6) 发出通知以后，如果通知接收对象中还没有一个人看过通知，那么起草人可以删除通知；如果有一人已经看过通知，则不能删除。操作标签图表 9通知撰写9.2. 撰写会议通知1) 在8.1通知撰写页面，单击“起草会议通知”；2) 填写通知标题，选择以单位还是部门的名义发送通知；3) 选择是否需要接收人回复和是否需要发送提醒给接收人；提示：选择了通知提醒后，还需要选择是短消息提醒还是电话提醒，并且补充填写会议时间、地点、标题，系统整合这些信息以后发送短信。4) 单击“编辑正文”，系统打开word的会议通知模版；图表 10起草会议通
11、知15) 在word中编辑会议通知的内容，然后单击“确定”按钮；单击此处发送图表 11起草会议通知2提醒：在用户没有订制本单位的会议通知模版时，系统打开的是通用模版；每个单位的模版管理员可以订制本单位的会议通知模版。6) 回到起草页面，选择通知接收人进行发送，如果发送给本单位内的所有人员，只需要选中：发送给全单位 即可；使用技巧：当发送全市通知时，有些特定类型的通知具有相对固定的接收对象，为了方便每一次选择接收对象，可以使用个人地址本的功能。具体操作如下：a) 将接收单位添加到个人地址本中在选人窗口左边的组织结构树中，找到需要添加到个人地址本的单位，然后选中后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“添
12、加到个人地址本”。在弹出窗口填写上给这一类接收单位起的名称，如果个人地址本中已有名称，则直接在下拉菜单中选择即可，然后单击确定。另外，还可以将同一类的接收对象全都添加到右边的选择区中，然后在选择区单击鼠标右键，单击右键菜单中的“添加所有到个人地址本”，一次性添加。将每一类地址本建好后，以后发送通知时，只要将这个地址本拖到右边的选择区就可以了。b) 删除个人地址本中的单位如果想删除个人地址本中的某个单位，在个人地址本中选中该单位，然后单击鼠标右键，选择右键菜单中的“删除”。7) 发出通知后，在“撰写通知”标签内的列表中点击“查看状态”列中的按钮，可以查看该通知的阅读状态和回复内容。9.3. 接收
13、通知1) 单击“我的通知”标签，可以看见发给本人收的通知的列表；2) 单击标题，可以查看通知内容并回复；3) 单位通知负责人或部门通知负责人可以在“转发通知”标签中看到发给本单位或部门接收的通知，单击标题可查看内容，单击列表中的“转发”按钮可以将通知转发给本单位内或本部门内的人。单击“转发”对通知转发单击“回复”发送回复信息单击标题查看通知内容图表 12接收通知图表 13转发通知9.4. 编辑会议通知模版1) 单击“撰写通知”标签，在转入的页面中单击“编辑模版”按钮；图表 14编辑模版 2) 系统打开word格式的会议通知模版，如果您以前没有编辑过，打开的为一个通用会议通知模版；3) 在wor
14、d中编辑模版，将模版编辑为本单位使用的模版后，单击专用按钮中的“确定”按钮；4) 模版被保存在服务器上，以后撰写会议通知时则会打开已经编辑后的模版。10. 公文办理全市范围内的公文流转。包括发文、收文和执行监督。10.1. 发文处理10.1.1. 拟稿1) 单击“拟稿列表”标签，进入拟稿列表页面；2) 单击列表上方的“起草公文”按钮，进入起草公文详细页面；3) 填写或选择公文基本属性；提示：l 公文的主题词、主送机关、抄送机关、附注，都可以单击填写框后面的“查找”，在已有的库中寻找。l 如果这篇公文需要其它机关单位会签，请选中联合发文。4) 如果公文有附件，可以单击“添加文件”按钮，添加附件；5) 单击“编辑正文”按钮，系统打开Word，您可以在Word中编辑正文；6) 正文编辑完成后，单击OA专用按钮中的“确定”按钮，正文内容保存到服务器上，同时Word文档关闭；“保存”按钮：将内容保存到服务器上，但是不关闭Word；“取消”按钮，不保存正文内容或者做的修改，并且关闭Word；图表 15OA专用按钮7) 选择下一
