医院客服工作总结范文.doc

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1、 医院客服工作总结范文 医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满足为根底,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合今年工作实际,将今年的工作总结如下: 一、标准询问工作 (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问效劳标准,询问部考核细则,电话回访效劳标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,询问部的根本工作标准等。 (二)标准询问业务技巧,增加询问胜利率 第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显着的。 1、专业学

2、问的学习 每周一次由询问医生进展讲课,培育询问医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问;每完毕一期培训进展一次专业学问考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定;每月拨打其他医院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥。 2、定期召开询问记录讲评会议 定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量;询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价;个人对自己的询问记录进展分析;每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出

3、重点,分析各个细小环节的问题。 3、完善询问病人回访机制 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码;其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析,对于未就诊的病人,进展电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进展再次营销;如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪;每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进展岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进展岗位调整 二、做好各类信息收集,准时进

4、展分析反应 自月初起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集。 1、按医院要求做好各类信息的收集工作,本院广告信息收集、广告监播;外院的营销手段收集;询问电话信息收集;初诊信息收集;专档治理,保密原则。 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确。 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议。 三、建立客户效劳档案 将病人进展分类治理,分为预约病人,初诊病人建档。 1.录入制度 每天收集一次,确保数据准时录入;就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联

5、系方式、就诊疾病。 2、建立回访制度 回访方式包括短信问候及电话回访二方面。 制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进展专业和技巧培训,确保回访的工作质量;有规划分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果准时反应分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反应 四、网络询问工作 中旬开头与网络部移交网络询问工作,后来通过网络就诊病人25人左右,网络预约77人,胜利就诊55人,较上个月上升一倍;再后来网络预约100人,胜利就诊69人,较之前再次上升25%。询问资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节约时间;预约回访问题。 医院客服工

6、作总结范文二 作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有询问分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的便利、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院效劳质量的评价,进而破坏医院的整体效劳形象。 不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不制造经济效益,又琐碎又辛苦,没长进;另一方面,假如没有剧烈的事业心和责任感,效劳人员的激情也很简单被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最珍贵的效劳特质,效劳失去了激情就象人类失去了灵魂。 找到制约

7、客服工作进展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。 一、树立新理念,提高客服人员的职业骄傲感和责任感 其实做一名合格效劳人员并不简单,需要具备沟通、协调、共情等各种力量,以及医学、保健、营销等各种学问,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患效劳的精神。 1、为患者效劳,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀效劳人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是效劳人员效劳质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店效劳水平的注解。客服人员就如同医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们

8、是接待员;患者来询问,我们是询问员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对效劳不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是讲解员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满意患者需求,用真心付出和真诚效劳开启患者的心门,赢得患者的信任。 记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未准时取走ct片子,卫生员不了解状况,清扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何盼望但圆满之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进展了积极联系,后来在科室主任的全力协作下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此非常满足。 2、为患者效劳,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院

9、效劳的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不一样的人盼望而来满足而归,是对客服人员急躁和才智的考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力气,还要熟识科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在特别短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的学问,满意了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告知我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。 记得我们接待一位椎管狭窄病人,由于是首诊,我们推举他到骨科检查确诊,确诊后,病人不情愿手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了

10、我院的按摩科和中医科,最终病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人非常满足;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们依据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气和离家最近的两家医院,患者非常认可我们这种仔细求实的态度。 3、为患者效劳,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗效劳的专业性和特别性,以及医患信息的不对称性,患者简单对医护人员求全责怪,医护人员也会对患者的不理解产生绝望、委屈等心情,这个客服人员力量。到目前为止,没有一个培训客服人员的特地机构或课程,而客服培训又与医疗、护理学问培训要求存在肯定区分,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要

11、求等方面做出了细化规定。 3、完善治理标准,提高客服工作成效。为了标准治理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然由于岗位不同,责任差异,带来临时的人员业务不熟、治理者任务加重等困难,但是我们信任临时的困难会带来长期的效益。 4、完善考核标准,提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、效劳流程的根底上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、治理目标及个人学习成长目标四方面的考核方法,目前正在试用阶段。 通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思索中发觉了价值,在创

12、新工作的探究中得到了确定,全面提升了效劳意识、效劳力量、效劳形象和思想境地。 医院客服工作总结范文三 2023年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快进展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,效劳中心统一思想,齐心协力,以“效劳”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。 一、效劳落实 根据医院“落实年”的总体部署和治理年及体系文件的各项规定要求,效劳中心首先抓好日常效劳工作的落实。110月份帮助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人

13、,满足者2686人,根本满足17人,不满足者12人,满足率98.1%,回访率84%,意见反应准时率100%。受理询问记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优待卡260张,就医优待卡264张。其次抓好效劳临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决安康询问、联系检查、就医等方面问题88个,帮忙住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院效劳改良方面的建议46条,受理协调效劳方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。从2023年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第

14、三,抓好宣传活动协作的落实。今年以来,为提高全民的安康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管安康行走进石家庄等大量宣传活动。在活动过程中,效劳中心与有关部门一道积极参加、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管安康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管安康学问竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程伴随劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参

15、加者688人。 二、效劳完善 本着“为病人效劳无小事”的原则,我们认为真正精彩的效劳就是“把每一件简洁的事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓效劳。 1、深化效劳培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中注意理论学问的把握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,熟识医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克制面对生人害怕怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关怀医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,熬炼了他们的胆识和反响速度;为准时了解学习国内外的先进效劳理念和做法,我们自购效劳书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了效劳意识,让大家渐渐熟悉并认可了这样一种理念:医院不仅要制造利润,更要制造客户,细致入微的效劳可以打动客户的心。 2、细化效劳治理。参考国内其它医院效劳

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