《Excel 教案第二章.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 教案第二章.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、教 案 纸 教学内容第二章 数据库和表授课日期课时教学目的1、 掌握数据库的创建和应用2、 掌握表的创建、表结构的修改3、 熟练掌握表中数据的录入和编辑4、 掌握数据表的格式化操作5、 掌握数据表的排序、筛选基本应用教学重点1、 表的创建、表结构修改2、 表的排序、筛选3、 建立表间关系教学难点1、 表的创建、表结构修改2、 表的排序、筛选3、建立表间关系教学方法 案例教学、启发式教学教学手段多媒体教学作业课后习题课后小结通过学习，掌握表的基本操作，学生能在ACCESS中创建表并对表进行基本操作。备注第二章 数据库和表21 数据库设计211 创建数据库1、 创建空数据库（1） 启动ACCESS
2、（2） 文件/新建，弹出“新建”对话框（3） 选择“数据库”单击“确定”（4） 选择数据库保存位置和输入数据库名称（5） 单击“创建”，完成数据库创建。 例如：在个人文件夹中创建“学籍管理”数据库。2、 使用摸板创建数据库212 数据库的打开与关闭（1） 启动ACCESS（2） 文件/打开（3） 在对话框中选择文件所在位置和数据库文件（4） 打开另外：可以有多种打开方式，单击打开右侧按钮，进行选择。l 打开l 以只读方式打开l 以独占方式打开l 以独占只读方式打开关闭数据库：文件/关闭 或 单击“关闭”按钮213 数据库的属性 文件/数据库属性22 表的操作 数据库中有一张或多张表，表是二维结
3、构，由行和列组成，行被称为“记录”，列被成为“字段”。221 创建表 在数据库窗口中，选择“表”对象，右侧创建表的三种方法：n 使用设计器创建表n 使用向导创建表n 通过输入数据创建表1、 使用设计器创建表（1） 确定表结构：表中有多少个字段，每个字段名及数据类型（2） 输入表记录例如：P2学生基本情况表表结构： 学号 文本 9 姓名 文本 8 性别 文本 2 出生日期 日期/时间 输入记录：2、 利用导入数据创建表将EXCEL、Foxpro、ODBC数据库中的表导入转换成ACCESS的数据库表。例2-7：将一个EXCEL表导入到“学籍管理”数据库中。（1） 文件/获取外部数据/导入（2） 在
4、对话框中选择文件类型.xls和导入文件。（3） 按要求一步步完成。222 表结构的修改 选中表，单击“设计”按钮。1、更改字段名、类型和字段说明例如：将“选课表”中字段类型、说明进行更改。 2、添加、复制字段 例如：在“选课表”中，“成绩”字段前加“课程名称”字段3、 删除字段例如：将“选课表”中“课程名称”字段删除。223 表字段属性设置 在表设计器中进行；n “常规”选项卡设置字段大小、格式、默认值、有效性规则等。例如：对学生基本情况表中的“入学成绩”字段输入值范围限定在0-700 betweent 0 and 700n “查阅”选项卡适用于文本、数字、是否三类数据，定义字段上显示的控件类
5、型。例如：将学生基本情况表中“是否团员”字段的显示控件设置为“复选框。224 记录的编辑 1、表中对象的选择 记录、列、数据项 2、向表添加记录 表的最末尾有一空记录（*）在该行可添加记录。 3、删除记录 选择要删除的记录 编辑/删除记录 4、修改记录 选中字段，进行修改，取消修改，按ESC键 5、替换记录批量修改表中某字段内容，替换可加快修改速度。例如：将学生基本情况表中专业改为“计算机应用技术”选中修改的字段（专业列）编辑/替换225 格式化数据表1、 表字段顺序的调整 在表设计视图中选中要移动的字段，按住鼠标左键拖至新的位置2、 表中字段的隐藏表记录窗口中，选中要隐藏的列，格式/隐藏列取
6、消隐藏 格式/取消隐藏列3、 表字体设置格式/字体4、 数据表格式设置格式/数据表226 表的数据排序与筛选 1、表的数据排序 打开数据表窗口，选中待排序字段，记录/排序/升序排序（降 序排序） 2、表的数据筛选 筛选：在表的众多记录中，让符合条件的记录显示出来，不需要的记录隐藏。筛选有多种方法。 （1）按选定内容筛选 选择与选定内容相同的记录 例如：在“选课表”中选出学号是“200509003”的记录（1） 打开“选课表”数据窗口（2） 选中“200509003”数据项（3） 记录/筛选/按选定内容筛选（4） 取消筛选：记录/取消筛选（2）内容排除筛选 （1）（）（）记录内容排除筛选（）按窗
7、体筛选适于多个筛选条件的筛选例如：在“选课表”中选出学号是“200509003”，课程编号为“01”的记录（1） 打开“选课表”数据窗口（2） 记录/筛选/按窗体筛选（3） 在窗体中设置筛选准则（4） 筛选/应用筛选 （4）高级筛选/排序 高级筛选除能进行多个筛选条件，还能按筛选条件排序。 例如：在“学生基本情况表”中筛选出学号大于200509003、入学成绩大于500的数据，并按学号排序（1） 打开“学生基本情况表”数据窗口（2） 记录/筛选/高级筛选/排序（3） 在筛选窗口中设置筛选准则（4） 筛选/应用筛选 （5）筛选目标 在表的数据窗口中单击右键，弹出快捷菜单，选择筛选目标命令进行筛选
8、。 例如：在“学生基本情况表”中筛选出学号大于200509002 小于200509005的记录。（1） 打开“学生基本情况表”数据窗口（2） 右击学号字段中任意数据（3） 在快捷菜单的“筛选目标”文本框中输入“200509002 and 200509005”（4） 按回车键227 子数据表 表和表之间形成关联关系，表的关联关系是通过主码（主关键字）和外码（外部关键字）进行关联的，两个关联的表中含有主码的表为主表，含有外码的表是主表的子表，也就是子数据表。 主码（主关键字）：表中的一个或多个字段，其值唯一地标识一条记录。 主码性质：（1）主码不能为空 （2）主码不能重复 （3）主码不能修改 外码
9、：表中一个或多个字段，外码的值与相关表的主码相匹配，允许有重复值。 例如：“课程表”与“选课表”有关联关系，都有“课程编码”字段，“课程编码”字段在“课程表”中为主码，在“选课表”中为外码。“选课表”为“课程表”的子数据表23 建立数据表的关系231 建立表的索引 建立索引是将表中记录按某一字段或某些字段的值重新组织记录的位置，这样可以提高查询和排序的速度。 索引可以按一个字段建立，也可以按多个字段建立，按多个字段建索引目的区分第一个字段值相同的记录。（1） 单字段索引在表设计窗口，选中索引字段，在常规属性栏中设置索引索引有两种类型：无重复：字段值不能相同 有重复：字段值可以相同例如：为“选课
10、表”设索引，索引字段“课程编码”（2） 组合索引在表设计窗口，单击工具栏上“索引”按钮（视图/索引），出现索引对话框，输入索引名称，选择索引字段和排序次序。例如：按班级编号和性别建索引。 索引名：bb 索引字段：班级编号 升序 性别 降序232 创建并查看表间关系创建表间的关系就是利用两个表的共有字段创建关联性创建表间关系：1、两个表有相同字段 2、每个表要以该字段建索引1、建立表间一对一关系 基本表中一条记录对应关联表中的一条记录n 确定关联字段n 定义基本表中该字段为主键或有索引（无重复）n 定义关联表中字段为主键或有索引（无重复）n 确定两表一对一关系例如：学生基本情况表和选课表建立一对
11、一关系 2、建立表间一对多关系基本表中字段为主键或有索引（无重复）关联表中字段有索引（重复） 3、建立表间多对多关系l 确定表中第三张表，第三张表中包含分别与两张表中相关联的不同的两个字段l 定义两张表中关联字段为主键或有索引（无重复）l 定义第三张表中两个关联字段有索引（有重复）l 确定两个表具有“多对多”关系233 表关系的修改 1、修改连接类型和实施参照完整性 ACCESS中连接类型分为内部连接、左连接、右连接，系统默认内连接，修改只有在SQL语言中有效 参照完整性：插入或删除记录时，为维持表间定义的关系而遵循的一规则 修改：右击关系线/编辑关系 2、删除表间关系 右击关系线/删除9开发区职业技术学院
