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1、幼儿园档案管理制度1. 总那么1.1为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有 效地保护和利用档案，特制定本制度。1. 2幼儿园档案工作是幼儿园工作的组成局部，是提高学幼儿园 工作效率和质量的必要条件，是维护幼儿园工作历史面貌的一项重要 工作。1.3各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由幼儿园档 案室集中统一管理。2 .档案管理人员职责2. 1建立健全档案工作制度，规划草拟学校档案工作方案和管理 制度，并认真贯彻执行。2. 2按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。2. 2集中统一管理幼儿园全部档案，做好各类档案及有关资料收 集、整理、鉴定、统计工作。2. 3认真做好档案室管
2、理，维护档案的完整、平安。2. 4随时发现并及时向领导汇报档案工作中存在的问题，积极向 领导提出优化档案建立的建议。2. 5完成领导和上级档案部门交办的档案业务工作。3. 文件材料整理归档制度3. 1应当归档的文件材料必须由幼儿园各部门或承办人员收集齐 全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都 不得据为已有或者拒绝归档。3. 2学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括 班级、人事、后勤、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与 教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。3. 3幼儿园档案分为永久、5年、2年三个保管期限。3. 4按照幼儿园档案内容和载体不同，
3、制定统一的分类方案。同 一全宗应保持分类方案的稳定。3. 5归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。 批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、 一册（本）为一件。同一问题的来文和复文（包括请示与批复、报告与 批示等）可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格，可组合在 一起为一件。3. 6归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在 前，附件在后；原件在前，复制件在后；文件处理单在前，正文在后。 去掉金属钉，根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为 装订的边和角。3.7编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号， 归档号是在文件整理过程
4、中，表达归档文件类别，排列顺序的一组数 字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等工程。 在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。3. 8归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管 期限装订。3. 9装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填 写档案盒封面、盒脊及备考表工程。装盒时不得混年度混保管期限。 档案盒应采用无酸纸制作。声像材料要用文字标出摄像或录音的对 象、时间、地点、内容和责任者。4. 档案保管制度4.1根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用室和柜、橱。4. 2档案室要落实各项平安保卫措施，做到防盗、防高温、防火、 防潮、防尘、防鼠、防虫。4.
5、 3档案人员进出档案室应随手关门，非档案人员未经许可不得 随意入内。4. 4严格管理档案室钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下 班前认真检查档案室门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常 处于良好状态。4. 5档案室中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。 档案室内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意 图。4. 6认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档 案应及时复原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。5. 入园幼儿学籍档案管理制度学籍管理是教育教学管理的一个重要组成局部，为使本园的学籍 管理工作更加科学化、标准化、制度化，更好地为社会、学校、学生 效劳，
6、结合我园的实际，特制定本规定。5.1每学期，班级要对本班儿童根本信息进行登记、造册，期末 完整交教研室保管。5. 2每个月班级要把新入园的儿童所有信息填入学籍管理卡和电 子学籍档案，月末交教研室。5. 3每个月班级建立转园儿童信息库，将转园儿童档案规整在一 起，月末上交教研室。5. 4班级要建立儿童学籍管理卡，将儿童的表现、评语、总结、 家园联系、案例分析等整理归册，保存每个儿童完整的档案资料，待 儿童升班，将档案交教研室。5. 5教研室将收集到的儿童档案归类整理存放。6. 员工档案管理制度6. 1范围：公司针对所有员工的档案管理工作均应遵照本方法执 行。6.2内容：6.2. 1员工根本信息（员工根本情况表、学历证书复印件、身 份证复印件等）由园长助理收集，最后上交园长室人事负责人。员工业务档案：员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资 调整、职务异动、班级老师评价、园领导评价、听课评比结果等等业 务业绩由员工所在部门负责收集，最后移交园长室人事负责人。员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料也应归档， 园长室人事负责人要进行及时整理。6. 3有以下情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：6. 3.1 了解所属员工根本情况6. 3.2员工晋升、降职6. 3.3员工奖惩6. 3.4员工调动
