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1、成本部工作流程及管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）投资预算部工作流程及管理制度当前，随着形势的发展，促进经济平稳较快发展决策的落实和相关投资的到位，工程建设投资规模，开工建设投资规模，开工栋号越来越多，为进一步加强工程造价管理，提高投资效益，确保工程造价管理工作的连续性、稳定性，发挥工程造价工作在工程建设项目中加强技术性、经济性的管理，有效控制工程项目成本达到最优化。 工程造价管理部门是房地产的主要部门，是合理控制工程项目投资的主要基础，对促进公司工程建设健康发展起到了重要的作用，投资预算部，根据竟合置业管理规定，针对部门的业务情况进行细化后制定本管理制度和职责，以指
2、导本部门的管理工作顺利进行。预算员的工作流程预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面，工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。一、工程招标流程：1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部在本部门经理领导下会同工程部拟定工程采购计划；2、预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别。3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件（预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标），向合格供方单位发放招标通知（ 或书面
3、均可）；4、工程分类定标：由工程部和预算部在合格供方单位中选择13家进行比较分析，然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家，采用邀标形式，在总经理与部门经理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完整的情况下，由总经理主持、副总经理和工程部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈
4、信息：及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求，并及时签定采购合同。及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程：1、签证工程量由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预
5、算部扣回。3、单项签证费用必须有公司领导会签。三、竣工结算流程：1、工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。2、预算部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的增减或实际测量后方可计算实际完成工程量。3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本，预算部不办理该项结算调整；如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行
6、办理。4、施工单位提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款；结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，预算部留两份。5、结算资料要求：施工单位的送审结算书，包括相关的结算资料；与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单，须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸，所用材料规格、品种、数量同时表注明了，必要时附施工图纸说明，有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书，结算书须双方经办人员签字，甲方预算主管审核确认通过。结算报告：须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等，在可能的情况下，说明合同价和结算
7、价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括：结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料；四、进度款支付流程：1、施工单位填写工程款项支付审批表，附工程割算、下阶段工程施工进度计划报监理公司，监理公司审核工程完成情况，核算工程量，提报审核意见报工程管理部。由工程部提出整个项目工程进度和填写款项支付意见，然后由预算部审核，并交由财务部备案。2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况，对照合同，提交工程进度款的支付申请。3、预算部参照合同，本月付款计划，打出支付凭据。4、工程支付凭据由甲方现场代表、预
8、算部门、主管、工程部经理、总经理及董事长签字后，交施工单位去财务部领取工程进度款。具体要求：（1）监理公司审查意见应注明明确的工程质量、进度完成情况意见、款项支付意见，提报应付或不应付的理由，在施工单位的下一段进度计划书上签署意见。（2）工程部审批时应注明施工单位在前一段工程施工中质量、进度、安全文明施工等完成情况的明确意见，注明对该工程款项的支付意见，对施工单位在前段施工过程中由于某种原因应予以处罚或应予以奖励的款项在审核意见中应予以明确，在施工单位的下一段进度计划书上签署意见，提报下一段资金计划，签署意见前要求会同集团公司质量安全处对施工实体进行检查，质量安全处应对本次拨款提出意见，现场检
9、查表附在工程款支付申请表后。（3）工程款支付凭据有总经理及各有关部门签字附工程款支付申请表有出纳付款，出纳付款总凭据后有总经理、董事长签字后会计记账。五、合同签定流程1、预算部经办人根据招标谈判约定条件及工程管理部门各项考察意见、会议精神，结合公司前期合同样本起草合同草案（技术质量及工期指标由工程部提供）。该草案内容是经施工单位认可的内容。2、将合同草案交律师审阅。3、施工单位签字盖章后的合同，签交与律师审核见证。4、合同经总经理、集团公司总经理审批。5、重要合同由律师审查后报董事长审批，审批后并盖合同专用章，合同签订。一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、财务日常工作管理制度及流程一、
10、 总则（一） 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 （二） 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。（三） 本制度适用公司全体员工. 二、 借支管理规定及借支流程（一) 借款管理规定 1、公司规定，部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为： 部门领导100元，借款不超过100元的直接由部门主管领导签字确认，交财务确认后方可借款; 公司副总100元500元，借款超过100元且不超过500元的在经部
11、门领导审批签字后再由公司副总签字确认，最后交财务确认后方可借款。 借款超过500元的在经过部门领导、公司副总签字确认后，还需公司总经理审批，审批通过后才能交财务确认领款。2、凡及需申请借款付款金额超过1000元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。 (二）借款流程 1、借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改），是否领现金或将借款打到指定银行卡里（注：打到卡里的申请人必须提供
12、本人银行卡复印件，并签上名字）。 领导审核签字2、审批流程：借款人填写申请单部门主管签字 领导审核签字 公司副总 领导审核签字 公司副总公司总经 财务复核确认 领款。三、 日常费用报销制度及流程费用范围:（一） 日常费用主要包括差旅费、 费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算. （二）其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。 1、按审批程序审批：经办人按规定填写报销单主管部门经理审核签字 财务复核 总经理审批到出纳处领取报销款。(三） 费用报销的一
13、般规定 1、根据公司业务发生的费用是部门,填写费用报销单。报销单上必须填写发生费用的部门名称,若一个经办人办理一个业务或多个业务时，发生单一部门或多个部门费用的，需将费用按部门分类分开填写报销单.2、严格按单据要求认真填写报销人、日期、金额(金额大小写须完全一致，不得涂改！）,注明附件张数，简述费用事由(根据费用项目的不同分类汇总填写在一张报销单。例如：一次性报销的费用同时有交通费和办公费，需将交通费费用明细和办公费费用明细分别列入附件，然后分别汇总填写在报销单上)。 3、报销单据后面要附所有实际发生费用的单据、金额要和报销单上的金额相符（如确实没有单据的要写明事由）。每张发票后面都必须有经办
14、人的签字,来确保发票及发生费用的真实性。4、报销单据上，费用超出500元的金额,每一张报销单上都要有黄总确认及签名字样，财务方可认可（金额不超过100元的黄副总可确认签名此费用).（四）报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下1、费用报销日为每周六上午,时间：8:3012：00。报销单由报销人填写每周五交到本部门主管领导汇总，再由部门主管领导审核签字后交到财务部确认，于周六上午发放报销款。当月发生费用的将在最后一个周六报销日完成当月的报销费用。 2、 借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。四、工资支付的流程 （一） 工资支
15、付流程:1、每月15日之前由人事部将本月考勤编制成表（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；2、财务部根据考勤表及业务提供的业绩表编制工资表，财务复核交由总经理审批；3、每月20日由财务部通过现金、网上银行转账、工行代发工资方式支付工资；4、每月末之前员工可到财务部核查是否发放工资。 5、对于结束劳动合同的人员工资结算是以人事办理离职结果为依据。五、 外出收款的管理1、外出收款人给到客户收款单必须要到财务处领公司自制的收款收据；2、外出收款的人员，必须具备有辨别真假币的能力，如果自己不好把握的，可以跟客户沟通将纸币上的号记录下来,让对方确认签字。回公司交给出纳,必须当面清点,确认无误后方可离开。 3、在工作过程中，公司员工不得帮客户代垫任何款项，如果确实是存在很紧急特殊情况可向上级主管或财务部请示. 财务部 2021年3月
