办公室文员实习心得体会范文(汇编13篇).docx

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1、Word格式、可编辑排版办公室文员实习心得体会范文精选13篇 办公室文员实习心得体会范文精选13篇 办公室文员实习心得体会范文 篇1 作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的进步,而且要求要对办公室的日常工作有所理解。 一、办公室的日常管理工作。 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接指导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发 、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟识,靠着

2、对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记指导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向指导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。 2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、

3、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作指导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、 、 机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,准时更换设备耗材。 4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。 5、按时将复印费、 费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。 6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,进步业务程度。 坚持把加强学习作为进步自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握理论联络实际这一主线,努力

4、把学问用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的进步,为自己开展各项工作供给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,工作主动性有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学

5、习,拓宽学问面。第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好指导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建立,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳程度。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争获得更大的工作成果。 以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位指导及同事在今后的工作中多多批判指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。 办公室文员实习心得体会范文 篇2 一、实习目的 借此实习时机接触社会,理解企业,更进一

6、步地学习职业学问,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历。 二、实习时间 20x年x月20x年x月 三、实习地点 x建立集团 四、实习部门 公司档案部 五、实习内容 初到公司,接待我的王主任就支配了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟识熟识各方面的流程。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位效劳。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的效劳部门,与本单位的指导和各组织机构发生联络,为指导决策、处理工作、组织消费、进展科研等活动供给根据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成局部,是进步行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是消费管理、技术管理、科研管理不行

7、缺少的环节。 我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被指导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。 刚开头,王主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括,因此,要求我们具备肯定的概括力量。完成账目输入后,我们将全部账目累加,与电脑显示的结果进展核对如结果一样那么正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将全部清单上的曲别针

8、等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是严密相连的,我们根据会计档案的案卷名目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷名目相符,将有误的地方进展修改。 还有,整理会计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷名目并把账簿分类放入案卷盒中进展保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要非常留意保管期限的问题,一样保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下,必需逐张逐页对所附原始凭证进展整理加工,

9、使待装订记账凭证伸展平整,原始凭证粘贴巩固、宽窄薄厚匀称,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。 从学校到社会的转变,教师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是新奇的。当然我也有感动彷徨,刚开头也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用上,有绝望也有困惑。渐渐的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细节打算成败埃于是我也开头急躁的完成指导交给我的任务。 人就是要一步步踏踏实实往前走,于是我不再抱怨档案室工作的鼓噪无味,认仔细真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的阅历。 果

10、真后来王主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些涉及到文秘的工作就更加敏捷了,平常会做个表格,还会接接客户的 。感到在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教别人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开头我还有点紧急,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题需要我们解决的,刚开头我可怕自己处理不好,都不太敢接 ,后来王主任鼓舞我肯定要英勇去做,查找时机熬炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话

11、:有困难要上,没有困难也要制造困难上。渐渐地,对于一些公司工作,我也变得得心应手。 随着实习的进展,我也渐渐明白办公室文员的根本日常工作工程,我也整理了一下,如下: 一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二:仔细贯彻执行公司的相关规定,制度:领悟指导的意图并仔细传达。 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的肯定要坚决执行机要文件的工作。 四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发 ,考勤登记,以及接听 等。 五:办公室文员岗位工作还有一个特别重要的职责,参

12、加,筹划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议完毕后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 六:搜集有关信息,向指导提出必要的意见建议,并提示指导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要仔细完成这一使命。 七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 八:准时完成指导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。 还有一次,王主任让我去外地收账单。对于我这个平常不太出门的女生而言,刚开头还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址。深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的预备,

13、把该拿的都要拿上,假设少个收据之类的,那就白去了。充分合理的利用时间也是我今后需要学习和改良的地方。 实习期间,我接触了一些办公用品,如 机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的根本操作,理解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。实际操作力量也是必需培育和进步的,一切都是现代化的办公手段,许多设备都需要准时把握。 还有很重要的一点。进入公司后,就是一个小社会,与指导,同事之间都需要一种和谐的工作气氛。以前我总觉得办公室里应当是布满利益,尔虞我诈的。但我来到这里之后,我感受到大家都很热心的对待每一个人,常常关心我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑,谈天,一种轻松

14、开心的气氛,我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长,这也让我更有信念进入到社会了。 当然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难。应当准时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由,准时解决困难,终究每一个失败都是一个成长的过程,我们需要专心去对待,努力去解决。 上述的工作经受让我更充分地理解到企业的日常工作。比方让我去客户那去收账单,这让我学会了如何与人交往,在公共场合做到说话认真,内外有别,正确表达指导的意图,办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。力求做到以下几点: 第一,主动做好指导

15、之间、部门之间的协调工作,关心指导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查讨论,理解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向指导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。觉察问题要准时向指导反映,防止并订正偏向。 第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关指导,根据指导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 而作为文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下

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