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1、工作计划推进表深圳有限公司人事行政重要工作推进计划表 2012年9月21日序号项目名称完成时间效果预测配合部门备注1制定完善公司的组织架构图完成人力资源管理的纲性指导工作，配合完成公司的人力资源战略人事部门、公司高层2公司各部门各岗位定岗定编工作的开展工作内容明确、工作效率提高，工作中责任划分明确，避免工作中的推委现象，为工作流程的顺畅打好基础人事部门、各部门3完成岗位说明书的相关编制工作及建立岗位分析机制对于岗位的胜任要求很明晰,为公司招聘选人留任提供依据与指导，有效控制人力资源成本人事部主导召开岗位分析专题会4完成编写公司员工定岗定编管理汇总员工岗位界定指导书，对于全体员工尤其是新进员工具
2、有很大指导作用，对于公司人力资源的成本控制具有较强的参数价值人事部主导其它部门配合5员工聘用流程及公司操作规范建立人才引进的畅销机制，确定业务人员引进周期，明晰招聘、面试、录用的整个流程及规范化操作，为良好选人打好基础人事部门、公司高层人员需求到人才引进6员工试用期管理规定及公司操作规范规范试用期员工工作流程，增强其归属感并形成良好模式人事部、销售部形成模式、举一反三7员工转正工作流程及公司操作规范转正流程规范化，增强员工试用期间的压力感与使命感人事部转正考核项目8员工档案的完善与规范化管理建立员工档案，包括电子的和书面的，避免劳动风险，完善劳动关系人事部、其它各部门材料的收集9劳动合同的签订
3、与后期管理流程完善劳动合同机制，避免劳动风险，建立和谐劳动关系机制人事部劳动合同的内容完善10员工的培训与开发管理，注重计划与落地的结合完善培训计划，严格落地，开发员工潜能，激发员工热情,提高团队的凝聚力与战斗力人事、销售内训与外训结合序号项目名称完成时间效果预测配合部门备注11培训流程的规范化、模式化及预算的提报审核完善月度、季度、年度培训计划及新进员工、提升能力等培训系统，建立学习型企业，创造学习型文化氛围人事部计划与实施12制定完善员工考勤管理规定严肃考勤，纪律深入人心,改变涣散面貌，打好基础人事部查岗13员工薪资分析会为制定合理、公平、科学的薪资制度打好基础全体部门分析存在问题14完成
4、员工薪资管理办法激励性的、竞争性的、公平性的薪资环境,多劳多得、同岗统筹人事部及公司高层15员工福利体系化运作将目前已经在做还有我们将要去完善的福利形成体系，增强我司综合竞争力，体现以人为本的理念,增强员工的归属感人事部及公司高层福利制度分析会16各部门各岗位进行摸底，初步完成绩效工作开展得准备工作全员宣导,让绩效理念深入人心人事部座谈17制定全员绩效管理制度导入绩效管理模式，形成公司绩效考核管理办法绩效规范化运作，提高员工积极性，改善懒散的现象全体部门中高层首先参与18绩效考核管理办法的培训工作开展（流程及操作注意事项）人人懂绩效，人人爱绩效,通过责任心的提高切实提高了员工的收入，形成能者上
5、弱者让的局面,能者多劳部门负责人中层是关键19绩效考核管理效果反馈及分析会在总结中提高，在总结中完善部门负责人20员工关系处理建立良好的沟通渠道,建立良好的反馈机制，保证信息畅通，保障人力资源预警信号的畅通各部门及公司高层沟通是关键21员工调岗管理规定（平调、升迁、降职等）完善流程与机制，减少摩擦与影响，科学合理进行人力资源的调度人事部流程化22 员工奖惩管理规定（结合绩效管理,双管齐下)建立良好的奖惩氛围，有理有据，减少主观性操作人事部条理化23员工离职管理规定及相关事项操作人性化与规范化相结合，减少后续麻烦，做好交接工作，人员梯队建设连续性人事部纰漏改正24完成编写公司人事制度汇总为人力资
6、源建设进行纲性指导，作为培训素材，指导员工及中高层管理，人事环节的指南人事部及高层管理编订成册序号项目名称完成时间效果预测配合部门备注25公司安全保卫工作相关制度的制定与流程把控完善门卫制度,维护企业内部治安，建设和谐企业人事部出入26门卫管理各项规定的培训及考核实施(结合绩效管理）确保门卫管理的科学有效性人事、后勤27食堂管理办法的制定及采购、报销管理流程的完善提高食堂满意度，严格规范食材采购流程及报销规范人事、后勤满意度28食堂规范化管理及费用申报、核销流程的相关培训及考核加强监管，避免漏洞，提高满意度人事、后勤29公司环卫管理规定的完善及督导考核的内控机制加强卫生监管，引入考核范畴,创造
7、良好环境人事、后勤满意度调查30宿舍相关管理制度的完善及物损、物耗流程控制管路科学化管理，减少浪费，节约成本人事、后勤创造良好生活环境31宿舍相关管理办法的培训与宣导，纳入考核与监督范畴重视环境要求,提高整体素质人事、后勤32车辆管理制度完善相关制度，费用控制、事故降低、人员管理、车损车耗等人事、后勤成本控制33车辆管理制度的落地及集约化的管理、日常的督察工作开展加强监管，提高员工（司机)的责任心人事、仓库成本控制合理调度34办公用品的申购及领用管理制度、岗位定额配置管理成本管理落于细处，细微处见成效行政规定办事35公文管理规定收发文件登记管理,统一标准，统一形象人事、财务、销售、仓库36印章
8、管理规定统一保管,使用登记，外携严格审批，避免风险人事、行政登记簿37员工行为规范办公室形成良好的办公环境，人人注意，人人维护行政、人事办公场所严格行为规范38 办公室人员配置工作服及工作服管理规定统一形象，增强美感，打造良好工作氛围行政、人事费用承担比例管理39行政类接待管理制度及相关流程把控商务礼仪，展现公司风貌，注意成本操作，简洁大方行政、接待专员序号项目名称完成时间效果预测配合部门备注40办公室门禁管理、名片管理、通讯管理等规范管理流程、减少运作成本，严格控制浪费人事41会议管理制度的制定形成会议习惯，严格提高会议效率,合理利用会议模式分析问题、解决问题人事、行政42公司现金管理规范与
9、监督保障现金使用安全性，合理控制现金操作流程,严格避免风险财务部43财务报销管理制度及流程规范严格控制流程，限额申报，形成严谨的财务理念财务部44财务结算管理与流程规范结算形式、结算时间及各流程关键点的控制财务部、公司高层45进销存系统分析会优化系统流程各部门46进销存系统的统一完善权限设置、流程审批增强该系统的使用率各部门注重环节审批47财务风险控制管理办法增加财务运作各环节流程关键点的严格控制，按部就班按流程操作，避免财务运作风险财务部、公司高层48公司运作成本分析会分析公司现有各项成本的运作情况，共同商讨成本管控方法各部门主管49财务成本控制管理办法量化考核，定额配置，奖罚分明,最终成本
10、意识深入人心财务部50财务预算管理办法建立预算机制，保证公司资金运作畅通财务部51完善财务流程，促成进、销、存环节的平衡性形成联动机制,部门配合密切，合理利用资源，最终资源共享各部门52现金与银行存款、单据票据、对账管理、财务预算、成本控制、报表操作、成本审批、费用核算等流程界定流程规范，提高效率，减少风险财务部门53员工薪资核算管理与绩效系统导入管理流程与目标控制薪资科学核算财务部54财务内审管理流程与风险控制定期形成财务内审机制，自查纰漏，避免风险财务及相关部门55仓库人力资源管理系统化缩小与办公人员的距离感，增强凝聚力和战斗力人事、仓库培训、绩效推进序号项目名称完成时间效果预测配合部门备
11、注56仓库实施6s管理专题性研讨探讨6s管理在仓储物流中的应用与落地工作各部门探讨方案57成立6s督察小组对仓库实施情况进行检查通报并导入绩效管理体系定置管理，环境维护,安全要求等等，用在平时仓库58仓库车队的集中化管理根据公司管理制度，对仓库物流车辆进行集中整治，减少成本浪费仓库保养、维修、加油、保险59入库、出库、检验、物料管理、标示管理流程严格流程,提高效率，避免风险仓库、销售60台帐、总帐、明细帐、实时库存、盘点、几架管理严格流程，提高效率,避免风险仓库、销售61发货物流时间查询、物损管理、散装发货管理、成本管控严格流程，提高效率,避免风险仓库、销售62取样管理、单据走向、存货物料盘点
12、与财务处理严格流程，提高效率，避免风险仓库、财务63销售人员收入分配管理规定导入参考因素，回款、利润率、费用成本等等，提高员工的积极性与责任心销售、财务64制定完善销售人员费用成本定额管理制度成本有效控制,保证利润空间销售65完善销售会议管理模式会议管理，完善会议流程，掌握业务人员动态，有效市场分析销售66销售人员财务管理制度加强环节控制,避免风险销售、财务67客户信用额度管理制度对客户的有效分类,掌握客户的动态。了解企业信用度销售68货款回收管理制度及坏账、呆账的审核及操作规定货款回收关系公司资金运作畅通,加强管理,保障资金运作销售、财务69销售合同、客户档案资料的集中管理资料的集中管理，申请查询销售70销售产品价格的管理制度与操作规范流程限价、指导价管理，保证利润空间销售、采购71销售发货确认与台帐管理衔接流程规范流程、资源共享销售、财务72客户咨询与投诉管理登记备案，及时处理，增强服务意识,树立良好形象销售73采购计划与审批管理流程操作规范采购流程，避免风险，减少管理漏洞采购、公司高层序号项目名称完成时间效果预测配合部门备注74采购供应商的评估与供应商的后期维护管理询价比价、产品质量、交期、付款方式，后期的维护挂你采购及公司高层参与75客户业务佣金管理严格控制，避免漏洞，合理节约销售、财务76营销计划制定与后期效果成效跟踪制定销售计划，回款计划等等，计划与总结相结合销售
