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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录序 言 第一章 组织架构与工作职责一、 组织架构图图22二、 工作职责33第二章 资产的的管理一、 固定资产的的管理 6二、 公用品管理理规定 88三、 会员卡管理理办法 224四、 贵宾卡管理理办法 229五、 汽车的管理理与司机机工作条条例 331六、 对讲器材的的管理规规定 335第三章 常工作作的管理理一、会议管管理规定定366二、公文管管理规定定388三、工作稽稽查管理理办法411第四章 劳动纪纪律一、 基本准则444二、 办公室管理理规定4
2、55三、 保保密制度度447四、 员员工不正正当行为为的处罚罚规定447第五章 后勤管管理一、饭堂管管理制度度499二、饭票的的管理规规定三、宿舍管管理制度度466四、工服管管理办法法499五、机电工工务管理理制度511。030动保保险管理理办法55二、员工福福利活动动经费的的管理规规定599第七章 其他管管理规定定一复印管管理规定定600二电话管管理规定定622三管理人人员手机机使用规规定633四证照的的管理644五印章的的使用及及管理规规定655六锁匙的的管理688七员工购购物管理理规定699八员工意意见箱的的管理700九工牌管管理规定定711十名片管管办法744十一、图书书、报刊刊管理办
3、办法序 言无规无距不不成方园园，规范范我们的的行为，使使我们的的各项管管理工作作规范化化、标准准化、制制度化；教育、培培训我们们的员工工，提高高员工队队伍的素素质，提提升企业业形象，提提高工作作效率，增增加经济济效益，推推动公司司发展战战略目标标的实现现，是我我们制定定本手册册的基本本指导思思想。第一章 组组织架构构与工作作职责一、行政部部组织架架构图常 务 总 监行政部经理工程部主管行政部主管工程部文员工程管理员行政文员公用品保管员公用品票据员二、行政人人员工作作职责1.经理工工作职责责1.1.树树立为本本部门员员工全心心全意为为经营服服务、为为全公司司员工服服务的观观念，认认真做好好后勤服
4、服务工作作，不断断提高后后勤保障障能力；1.2.主主持制定定公司行行政管理理计划,并组织织、督导导实施；1.3. 组织安安排好本本部门办办公室人人员工作作；1.4.公公司新增增设备、设设施和各各项工程程计划的的拟定与与督导实实施；1.5.公公司公用用品计划划拟定与与督导实实施； 1.6.严严格执行行财务制制度，坚坚持节约约的原则则，认真真审核公公用品进进货计划划、定货货合同和和行政部部各项开开支，采采取有效效措施，不不断降低低费用；1.7.负负责组织织公司管管理制度度的制定定、修改改与机构构职责范范围的企企划工作作；1.8.关关心员工工、严格格管理，认认真贯彻彻执行公公司各项项规章制制度，奖奖
5、惩严明明；1.9.负负责公司司服务工工作,协协调有关关部门开开展劳动动竞赛和和服务质质量竞赛赛的评比比活动；1.10.掌握与与公司管管理相关关的理论论知识，及及时准确确地了解解公司经经营中发发现的问问题，进进行正确确的分析析判断，为为领导决决策提供供建议和和方案；1.11.协助常常务总监监制定和和执行各各项专案案；1.12.完成领领导交办办的有关关公司方方面的工工作。2.行政部部主管职职责2.1.本本部门各各项工作作计划的的制定与与执行；2.2.落落实本部部门人员员的工作作职责；2.3.公公用品计计划、申申请、采采购、储储存、发发放使用用的管理理与督导导；2.4.固固定资产产的管理理；2.5.
6、会会员卡、贵贵宾卡制制作、发发放、使使用过程程的管理理与督导导；2.6.办办理员工工的劳动动保险、暂暂住证和和临时户户口；2.7.员员工健康康的检查查、工伤伤事故的的处理；2.8.部部门、分分店设施施报修的的进度安安排及跟跟踪；2.9.每每月宿舍舍电费、水水费的统统计工作作的检查查督导；2.10.处理员员工违纪纪方面的的工作；2.11.各部门门行政用用车的车车辆安排排；2.11.负责对对公司各各项制度度、方案案的实施施情况进进行督导导；2.12.对员工工纠纷、投投诉工作作的处理理回复；2.13.完成上上级交办办的工作作。3.行政文文员工作作职责3.1.办办公室文文件档案案的处理理；3.2.配配
7、合人事事部办员员工的入入职、离离职、调调动等相相关手续续，员工工宿舍的的管理；3.3.员员工饭堂堂的管理理；3.4.水水、电费费的统计计工作；3.5.完完成上级级交付的的其他工工作。4.公用品品保管员员工作职职责4.1.公公用品计计划的编编制；4.2.公公用品采采购的申申请。4.3.公公用品的的验收：按订单单的要求求对供应应商送货货进行验验收，其其品质、规规格、数数量等必必须与订订单相符符合，发发现问题题及时要要求供应应按合同同或订单单处理，或或向部门门主管申申报处理理；4.4.公公用品的的保管：4.4.11.按一般般商品库库存管理理的要求求进行物物品的保保管工作作，即物物品摆放放整齐、有有序
8、、美美观，并并保持清清洁卫生生；4.4.22.物品的的堆放要要做到安安全无损损耗、无无损坏，并并做到存存、取方方便。4.5.公公用品的的发放：严格按按物品出出库的规规定发货货，按物物品出库库单的数数量、质质量、和和需求部部门申请请的时间间发货，发发货时要要按“先进先先出”的原则则，以保保证公用用品的质质量、降降低物品品损耗。4.6.公用品的盘点：按月对库存公用品进行盘点，保证账物、账账、账实相符合，对盘点中账实差异较在的物品要写出书面报告；4.7.公公用品入入库、出出库及库库存情况况报表的的编制；5.公用品品票据员员工作职职责5.1.公公用品入入库单、出出库单、调调拔单的的制单；5.2.各各种
9、票据据的登记记造册归归档备案案；5.3.会会员卡、贵贵宾卡的的制作与与发放。6.工程部部主管工工作职责责6.1.确确保水、电电、气、风风和电梯梯等大型型设备、设设施的正正常运转转；6.2.负负责公司司设备、能能源、修修建工程程以及配配电室等等各种设设施的管管理；6.3.负负责设备备的购置置，并向向使用单单位提出出设备使使用保养养、维修修和添置置附件的的有关要要求；6.4.公公司各项项工程计计划及工工程预算算方案的的拟定；6.5.公公司各项项工程招招标方案案的拟定定；6.6.公公司各项项工程施施工进度度与施工工质量的的跟踪管管理；6.7.公公司水、电电设施及及相关费费用计划划与管理理；6.8.合
10、合理安排排本部门门员工工工作,负负责员工工的业务务技术培培训及业业务考核核。7.工程部部工程管管理员工工作职责责7.1.公公司各项项工程施施工现场场质量管管理；7.2.公公司各项项工程施施工进度度的跟踪踪管理；7.3.公公司现有有设施维维修质量量、工程程进度的的跟进；7.4.公公司现有有重要设设施使用用过程的的现场督督导；7.5.公公司各部部门、各各分店所所有水、电电设施的的管理，水水、电费费用计划划的拟定定，水、电电费用消消耗状况况的跟踪踪检查与与督导。8.工程部部文员工工作职责责8.1.公公司有关关工程文文档的管管理(各各项工程程计划书书、工程程施工图图、设备备、设施施的使用用说明、保保养
11、、保保修证书书、工程程检验报报告书、工工程合格格证书等等等)；8.2.各各项工程程施工进进度的跟跟进；8.3.工工程部各各项物品品采购进进度的跟跟进；8.4.各各部门工工作的联联络。第二章 资产的的管理一、固定资资产的管管理1固定资资产的概概念和管管理部门门1.1.固固定资产产包括土土地、房房屋及电电子设备备、机器器设备、运运输设备备及其他他设备等等，其使使用年限限在两年年以上，单单位价值值在20000元元以上者者。至于于小型工工具耐用用年限在在两年以以上，而而价值在在20000元以以下者，也也视同固固定资产产对待。1.2.行行政部为为本公司司固定资资产管理理部门，负负责采购购计划的的审核与与
12、申报，对对采购与与配送的的跟踪管管理与督督导，并并负责对对实物统统一建立立卡片和和固定资资产登记记表，进进行分类类、编号号、登记记，并负负责资产产调配的的管理，同同时负责责对其使使用部门门的使用用和保养养进行有有效的监监督指导导。1.3.财财务部设设置总分分类账科科目和固固定资产产明细账账目、折折旧账，记记载各项项资产的的价值进进行跟踪管理。1.4.公公司所有有固定资资产购入入和使用用由行政政部编号号造册登登记。2固定资资产购入入2.1.固固定资产产的使用用部门填填写请购购单，先先送行政政部履行行相关审审核报批批手续后后，由采采购人实实施采购，行政政部要进进行跟踪踪督导。2.2.请请购单上上应详细细填写名名称、规规格、型型别、性性能、质质量等资资料，以以备采购购及验收收的依据据。2.3.自自制固定定资产应应由行政政部与制制造部门门议定价价格，按按权责规规定审核核批准后后制造，制制造按成成本转账，如如有差
