2023年工资系统改革方案.docx

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1、工资系统改革方案 一、入职 (一)员工档案的建立 建立完善的员工档案管理,该档案包括员工的个人详细信息及相关工作经历等,具体表格附后页见员工信息一览表,此档案的分类以部门为单位进行建立。员工档案需要在系统上建立,与工资关联,员工未建立档案或是档案信息填写不完整的一律不生成工资。 二、劳动合同 合同的签订。员工入职日起即与其签订劳动合同,并及时将合同以图片的形式上传至本公司工资系统(合同未及时上传的,一律不生成工资)具体形式分为固定期限劳动合同和非固定期限劳动合同。 (一)固定期限劳动合同: 固定期限劳动合同具体形式根据员工的岗位性质拟定,分为编辑、录排、审校、办公室及其他文质性岗位4中形式。具

2、体拟定依据是岗位的职责为重心, (二)非固定期限劳动合同: 非固定期限劳动合同是指以完成定工作任务为期限的劳动合同。注:劳动合同模版附后页。 三、部门岗位编制: 各部门需严格按照公司部门岗位编制来编排人员,如需增加编制或部门配置超出编制的需要根据公司规定进行增减员,具体流程如下: (一)增加编制:由部门主管向总编办提出申请招聘申请表总编办审批副总经理审批社长审批招聘计划完成招聘 (二)超出编制:由该部门组织业务能力考核考核结果调岗/辞退注:招聘申请表附后页。 四、职位: 在工资表中加入岗位一栏,使工资表更加明了。 五、工资设定: (一)基本工资: 在新开工资系统时,只要选择员工的部门岗位即可,

3、其中基本工资、餐补可在系统自动生成。 (二)试用期工资: 新员工试用期工资设定为1000元(基本工资600+绩效400),如工资有变动的可手动调整。 (三)工资上调: 编辑、录排和销售客服的基本工资随着工龄的增加不断上涨,系统可根据员工的入职日期自动计算工龄并调整基本工资,具体标准如下: 1、编辑岗位:编辑岗位的基本工资为600元,每满一年基本工资上调50元,至基本工资上调到800元至; 2、录排岗位:录排岗位的基本工资为400元,每满一年基本工资上调50元,至基本工资上调至600元至; 3、销售客服岗位。销售客服岗位的基本工资为600元,每满半年基本工资上调50元,至基本工资上调至800元至

4、。 六、版费添加: 现编辑和录排的版费在工资系统中是在两个模块中管理,在版费添加中增大了工作量并做很多的重复工作,使工作效率大大降低,现申请将编辑和录排的版费在同一模块中添加或更改。 七、工资分析: 1、根据各部门上传的当月工作计划,分析当月工作完成情况、工作质量 2、根据系统工资数据,分析出部门月平均工资、员工月平均工资 3、根据各部门人员编制,结合部门实际人员在岗在编情况,分析出部门人员流动率,及公司人员流动率 4、根据上传系统的考勤数据、系统病事假情况,分析出员工当月出勤率 5、根据人员流动率、工作任职期长短,来统计分析人员流动原因,以更好地控制人力成本,提高工作效率和质量 八、病事假:

5、 员工病假、事假、婚假、丧假均在系统上填假,其中病事假根据现工资系统的设置即可,需新增婚假、丧假模块,具体要求如下: 1、婚假。根据劳动法的相关规定,符合法定年龄的,可给予婚假7天,婚假期间不扣工资,但婚假期间无餐补。 2、丧假。直系亲属可给予3天丧假,非直系亲属给予1天丧假,丧假期间不扣工资,但丧假期间无餐补。 九、试用期员工考核 试用期员工考核分为公司制度考核、部门业务、个人总结三部分组成。 十、编辑部部门考核标准 (一)副主编岗位职责及考核标准:(1)人员管理: 工作分配:岗位人员配置。新人培训: a工资系统、解析上传系统、条形码制作软件、飞腾等的使用b公司规定与薪酬 c实习。培训周期为

6、1-2周,通过实际操作考核是否留用。d编辑岗位职责 e组稿技巧、约稿函撰写 f如何在网上查找合适的资料改编文章、设题技巧g合版注意事项 h审校、校对、市场反馈细则员工业务素质提升:a人员稳定性b合作意识 c工作积极性和条理性常规业务: a计件审核、约稿审核及时准确 b对于编辑关于约稿、组稿、合版、调研、与其他部门沟通、市场投诉等各个方面的咨询指导和建议。 c编辑计划的确认d报纸进度安排 e客服、销售、电销、用报老师、工作站等各种问题的处理和解答f工作总结的记录g电话手机的接听 h对于编辑工作的监督检查i整个部门工作的完成(2)绩效管理:编辑计划: a确定各版本各年级编辑计划 b根据市场要求、高

7、考趋势确定具体栏目 c根据领导要求,对相关栏目设置和整体报纸安排进行调整稿件质量: a确定每学期新稿比例 b和约稿老师保持良好的合作关系c研究各版本教材、高考题型及趋势d审稿、修改稿件中的错误和不足之处。报纸进度: a制定每周报纸进度安排b督促相关编辑稿件完成 c和专题组、校对组等部门协调d加急报纸的特殊处理调研: 每周和一名用报老师沟通、记录老师反馈问题、和领导沟通后进行相关改进组织协调: a与专题组协调进度、难度等问题b对销售部提出的问题进行解答 c对电销部进行报纸和编辑计划方面的培训d鼓励并组织编辑互相交流学习,取长补短 2、编辑岗位职责及考核标准: (1)编辑计划。对所负责版本每学期编

8、辑计划进行整体规划。 (2)约稿。根据自己负责的内容,撰写约稿函,和约稿老师保持良好的合作关系。按时约稿,上报稿费。 (3)组稿:根据不同栏目和题目的要求,将老师来稿进行修改、润色;不约稿的部分,需编辑自行在网络上寻找资源,修改错误并设题,完成后交由副主编看稿、并送审校审稿。(4)合版:根据不同版面的栏目要求和编辑计划,将版面内容构成告知相关排版人员。待上版后,修改全部错误。最终小样交由副主编签字、并送校对组终校,并通知录排将最终小样打包。(5)调研:定期和老师沟通。并根据老师反馈内容对报纸内容进行调整。(6)维护:对于销售人员和用报老师的问题进行解答或提供服务。(7)其他:对领导安排的其他相

9、关工作给予配合。 3、录排岗位职责及考核标准: (1)上版:根据编辑下版内容及时上版、并修改。对报头报底等内容与编辑共同负责。(2)打包:在编辑通知打包后,及时将报纸打包,并放入相关电脑。(3)设计:对版上内容进行设计,力求美观、实用。(4)其他:对领导安排的其他相关工作给予配合。 十一、专题组岗位职责及考核标准 (一)副主编岗位职责及考核标准:(1)人员管理: 工作分配:岗位人员配置新人培训:a工资系统的使用b公司规定 c实习。培训周期为1-2个月,通过实际操作考核是否留用。d编辑岗位职责 e设题技巧、约稿函撰写f合版注意事项 g审校、校对、市场反馈细则h工资系统使用 员工业务素质提升:a人

10、员稳定性 b业务技巧、合作意识c工作积极性和条理性(2)业务管理: 计件审核、约稿审核及时准确 对于编辑关于约稿、组稿、合版、调研、与其他部门沟通、市场投诉等各个方面的咨询指导和建议。 编辑计划的确认报纸进度安排 客服、销售、电销、用报老师、工作站等各种问题的处理和解答工作总结的记录电话手机的接听 对于编辑工作的监督检查整个部门工作的完成(3)绩效管理:稿件质量: 确定编辑的稿件是否适用,难度是否合理,设题是否符合高考形式,干扰项是否有效,答案是否科学唯一。 b和约稿老师保持良好的合作关系c研究各版本教材、高考题型及趋势 d审稿、修改稿件中的错误和不足之处。报纸进度。 a督促相关编辑稿件完成

11、b和编辑组、校对组等部门协调c加急报纸的特殊处理调研: 每周和一名用报老师沟通、记录老师反馈问题、和领导沟通后进行相关改进(4)组织协调: 与编辑组协调进度等问题 对销售部与用报工作站及老师提出的问题进行解答鼓励并组织编辑互相交流学习,取长补短 (二)编辑岗位职责及考核标准: (1)约稿。根据自己负责的内容,撰写约稿函,和约稿老师保持良好的合作关系。按时约稿,上报稿费。 (2)组稿。根据不同题型的要求,将老师来稿进行修改、润色,完成后交由副主编看稿、并送审校审稿。 (3)合版:根据不同地区试题难度合版。待上版后,修改全部错误。(4)调研:定期和老师沟通。并根据老师反馈内容对报纸内容进行调整。(

12、5)维护:对于销售人员和用报老师的问题进行解答或提供服务。(6)工资系统:按时在系统上添加考核表、工作量、稿费。(7)其他:对报社安排的其他相关工作给予配合。 十二、审校考核标准: (一)公平处罚原则 1、一审审出的错误,一倍扣罚责编;二审审出的错误基数,一倍扣罚责编,一倍扣罚一审(计件工资不倒扣)。 2、一审修改正确,但责编漏改、忘改或改错的,二审审出此错误基数3倍处罚责编,不扣罚一审。 3、原来正确,一审修改错误的,二审审出此题的错误基数3倍处罚一审,1倍扣罚责编。 4、一审建议修改但并未记错,二审审出修改处错误,由于责编已经认同审校建议,此错误的基数一倍扣罚一审与责编。 5、对于外部反馈

13、的错误,根据错误原因和级别,按报社内部审校错误机制的5倍扣罚二审(每处错误的扣罚不少于20元);对一审及责编进行减半处罚。 6、因样报影响报纸订量,同时关系到报社员工的切身利益(店中店计划)并且给予责编充足的时间做样报,故对样报出现的差错进行加倍处罚,即各审次审出的错误二倍扣罚责编,二审审出的错误基数二倍扣罚一审,三审审出的错误基数四倍扣罚二审,审校同比例受奖。(每学期报纸前5期); 1、2期合理补助, 3、 4、5期的版费在原基础上增加10%。 (二)沟通及上诉原则 1、在沟通稿子的时候,审校要说明错误的级别。 2、审校要保管好责编的稿子,不要在上面写无关内容,对修改处要清晰标明。 3、审校

14、在与责编沟通之前,要自己先确定错误。对审校提出问题而未解决,由编辑自己解决的问题及错误,不记差错。 4、审校与责编沟通无异议后要立即签差错,在稿子上用荧光笔画出需修改之处,并注出错误等级和差错序号。 5、如审校与责编沟通时存在异议,可上诉至总审校处予以解决,但不得争吵。 6、审校在校对过程中发现以前未出现过的错误类型,审校上报后,按总审校同意的新规定正常计算差错,责编减半处罚或不罚。同时列入制度,由总编审批。 (三)错误机制分类 特级错误(100元)(政治性错误、与国家相关的、新闻出版署关心的相关问题、整体篇章错误等) 政治、宗教、民族、国旗、国徽、地图等。 报头。出版日期、期别、版别、邮发代号、刊号等标志出现差错。 听力材料与试题整体不符;答案、解析与原题整体不符;改错题而无错误(2处以上,不

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