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1、蓝凌标准产品传真系统用户操作手册用户操作手册（编号：OEM0102） 传真服务器用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-01-10 陈锴寰M1.12007-3-21许丹红M格式、语法、错字修改1.22007-3-21许丹红M整合1.32007-3-21许丹红M角色说明修改1.42007-3-21许丹红M格式检查附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-29杨建宏手册内容审核1.02007-3-29邓红云手册内容审核1.02007-4-3樊若言手册格式审核目 录1传真系统11.1功能描
2、述11.2使用说明11.2.1新建传真11.2.2再次发送21.2.3阅读传真31.2.4搜索传真31.2.5删除传真31.3维护配置41.3.1传真设置41.4角色说明4Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii- 传真系统用户操作手册1 传真系统1.1 功能描述传真系统主要用于以IE的界面发送传真和查阅传真文档。主要功能:l 传真设置：设置默认接收传真的邮件的邮箱帐号。l 新建传真：创建新的传真。l 再次发送：发送已经发送过的传真。l 阅读传真：阅读传真文档。传真系统主页面如下图所示。（传真系统图：传真系统主页面）1.2 使用说明1.2.1 新建传真在传真系统主页面，点击【新建】按
3、钮，打开新建传真文档页面，如下图所示。（传真系统图：传真配置页面）传真号：填写传真号，多个传真号中间用“，”分隔总机和分机之间用“+”号连接,传真收件人用“()”。上传附件：附件上传方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作上载附件。内容：填写内容。填写完毕，点击【提交】按钮，发送传真。1.2.2 再次发送传真文档发送人打开已经发送的传真文件，如下图所示。（传真系统图：已发送传真文档页面）【再次发送】点击【再次发送】按钮，页面如下图所示。（传真系统图：再次发送传真文档页面）用户可以修改传真内容，再次发送传真。发送方法和新建一个传真进行发送一样。1.2.3 阅读传真单击“传真系统”中的文
4、件夹可以按照不同的分类查找阅读文件文档。使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。1.2.4 搜索传真搜索包括快速搜索和高级搜索。具体操作方法可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜索”。1.2.5 删除传真有删除文档权限的用户可删除传真文档。删除具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3 维护配置1.3.1 传真设置展开左边导航树，选择“传真设置”目录，打开传真设置页面，如下图所示。（传真系统图：传真配置页面）填写默认接收传真的邮件的邮箱地址和传真数据库连接配置。【保存】设置完毕，点击【保存】按钮保存设置信息。1.4 角色说明传真系统角色功能说明：角色名称角色权限说明DeleteDoc删除文档：具有删除传真文档的功能。CreateDoc创建文档：创建传真文档。ReadDoc阅读所有文档：阅读所有传真文档的功能。Admin配置信息：具有配置传真系统信息的功能。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员DeleteDoc编辑者创建文档读公共文档写公共文档CreateDocReadDocAdmin用户CreateDoc作者创建文档读公共文档ReadDocLandray EKP. 蓝凌 版权所有 - 4 -
