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1、一、幻灯片模板的使用技巧。1.页面大小的选择 打开“文献”“页面设立”选择“幻灯片大小”。默认设立是屏幕大小,可根据需要更改设立。2.幻灯片的通用模板 人们可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Offic XP系列。由于同一种模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方案”)，从而有了诸多的选择。3.自己制作模板一方面选择一种幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,一般视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片均有自己学校的校徽，直接插入母板即可。.回归简朴的模板 模板太花哨，会影响到体现过程,让观众过多注意模板，
2、从而忽视幻灯所要体现的实际内容。若选择一种历来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未通过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配备，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术报告,推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术氛围。5.模板的基本规定 (1）尽量选择同一种底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一种主题下显示多种颜色。(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插
3、图位置、大小，均不应随意变化。 ()文字、图表的“浮现方式”的选择中可合适选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑使用动画。6推荐模板(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。(2）蓝底：深蓝更好,可配白字或黄字（浅黄和橘黄)，但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。(3）黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。一般幻灯不应当只有文字,同步可合适加入模式图或流程图，使幻灯增长色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。二、文字的作用文字解决的原则1文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片
4、内。2.文本框内的文字,不必用完整句子体现，尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在分钟内让观众看完,且不觉吃力。3.同张幻片文字比例合适，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。 4.每张幻灯，最佳有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。文字安排需要注意的细节： 1.字体大小:PPT默觉得常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最佳不要不不小于2号，更不能不不小于20号。.行、段间距:正文内的文字排列，一般一行字数在202个左右,不要超过67行。更不要超过行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离(段间距)要不小于行间距。3.字体选择:推荐中文为宋体，建议加粗;英
5、文为s Newomans。 4.字体颜色:字体颜色选择和模板有关,一般不要超过3种。应选择与背景色有明显差别的颜色（红色未必是鲜艳的),同步也不适宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相似字体颜色和大小。一种句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。 5.层次分明：内容顺序:题目-大纲-内容-结束（道谢)。每页内容中又分几小点时，最佳有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表达时,第一页的大标题可设立动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注,在绘图
6、栏的自选图形中选择标注，可觉得标注增长效果，在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果较好。 7.当同页内容条数诸多,但很短时，不应逐条弹出，最佳一下子都弹出，再一条条的讲。.其她文字的配备:幻灯内的脚注、引用的参照文献（一般规定在幻灯内列出本张幻灯片引用的参照文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次反复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不适宜太醒目,避免喧宾夺主。三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一种重要法宝，特别在描述研究过程的时候,最佳用流程图进行阐明。 PT自带的绘图工具，打开“视图”“工具栏”在”绘图工具栏”上打钩,就会浮现绘
7、图工具栏。运用组织构造图可直接制作流程图，但模式较为固定。 学会运用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的顺序,最有用的工具是“组合”和“叠放顺序”。组合工具可把多种小图拼合起来，既减少反复劳动也可避免前功尽弃。“叠放顺序”可以运用图形颜色的差别把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visi来画，使用简朴。 四、图片的插入 图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应合适选用图片，但要注意图片格式。JP格式容量小,是幻片中常用格式。而TFF格式相对大，过多使用会使幻灯文献很大，电脑运营变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phto
8、shop、cdesee等软件完毕。 此外,OfficeXP增长了图片编辑功能,打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会浮现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接清除图片中不需要的外周部分;压缩工具，可把图片辨别率改为屏幕辨别率，即96 DPI,一般不影响显示效果，这样整个文献要小许多。IF格式的图片是网页最常用的格式，文献小,有动画形式，亦可一种图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoit后来的版本才支持。 至于加入图片和公式等，就是复制-粘贴-调试大小-调试位置。 图片放置的位置也很有讲究,涉及图片大小、
9、图例位置和大小。如果图片较多，最佳统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框,会故意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧（一)答辩报告中需涉及的内容答辩报告涉及的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般涉及如下几种方面:.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指引教师、课题的归属、道谢等。.课题研究内容:研究目的、方案设计（流程图）、运营过程、研究成果、创新性、应用价值、有关课题延续的新见解等。(二)答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本规定答辩的篇幅:一般230分钟的演讲时间,博士答辩一般应在0张左右,研究生在40张左右，除去封面和篇章标
10、题页和道谢等无内容页面,真正需要解说的分别为50和3张左右。每页81行字或一幅图。只列出要点、核心技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特性性图片,最佳是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。正文：标题页的内容涉及课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应合适严肃，避免花哨。(三)答辩态度和心理状态1.研究生论文的答辩准备(）思想准备答辩是学校对研究生论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及体现能力。（)答辩内容准备
11、在反复阅读、审查自己研究生论文的基本上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意如下细节:事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如寄存答辩幻灯的U盘/移动硬盘与否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等)；熟悉讲稿；练习如何体现,特别着重于引言部分和结束部分。()物质准备重要准备参与答辩会所需携带的用品。如:研究生论文的底稿、阐明提纲、重要参照资料，画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备有关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述研究生论文(1）良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和重要内容。好的开始是成功的一半,应涉及:
12、引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用合适的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备”)，既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信局限性的体现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是国内的老式美德,但是谦虚并非不自信。同步也要避免自我体现,洋洋得意，谋求赞赏。过度的体现，会引起答辩委员会专家的反感。(）报告的中心内容报告的中心内容涉及：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；研究生论文的基本内容及科研实验的重要措施;成果、结论和对自己完毕任务的评价。在答辩报告中要环绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的
13、重要性和意义;简介论文的重要观点与构造安排；强调论文的新意与奉献;阐明做了哪些必要的工作。讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然；精选文字，突出重点,简要扼要；合适美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意:掌握时间、扼要简介、认真答辩。为此须做到如下几点：1. 不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参与答辩;2. 仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家 道谢,体现出良好的修养；. 沉着冷静，语调上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；4. 内容上紧扣主题，体现上口齿清晰、流利，声音大小要适中,富于感染力，可使用
14、合适的手势,以获得答辩的最佳效果；(3）答辩委员会专家也许提出的问题研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩，时间105分钟。一般涉及：需要进一步阐明的问题;论文所波及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。评委也许提出的问题一般来源于如下几种方面： 答辩委员的研究方向及其擅长的领域;. 也许来自课题的问题：是的确切合本研究波及到的学术问题(涉及选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题单薄环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）;3. 来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源,对论文提到的重要参照文献以及有争议的某些观测原则等;. 来自幻灯的问题：
15、某些图片或图表,规定进一步解释；5. 不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者主线未做过，也不是课题波及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。（）如何回答答辩委员会专家提出的问题 一方面要做到背熟讲稿,准备多媒体，调节心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的报告中突出重点、抓住爱好、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛,漫无边际，往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一种聪颖的研究生应当“就事论事”,仅环绕自己的成果进行简朴讨论，这样提问往往更为简朴,回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果的确不知如何回答时,应直接向专家阐明,不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表白自己对这个问题还没弄清晰,此后一定要认真研究这个问题。 总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻体现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯正是学术答辩，
