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1、企业管理制度系列Enterprise Management System行政后勤管理制度 公司公章管理规定 （含书面请示书、公司印章留存表、盖章登记簿、公章保管责任书等。）企业必备管理制度模板年5月公司公章管理规定说明：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。本规定附件包括：书面请示书、公司印章留存表、盖章登记簿、公章保管责任书等。1.目的为了加强公司各类公章的管理，便
2、于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。3.定义本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。4.公章等级：根据公章重要
3、程度和使用分类，分为以下三级：级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。级：各项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；涉及技术、品质确认内容的专用章。级：对文件、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。5.公章刻制5.1由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制。5.2总经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。6.公章使用6.1加盖、级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。6.2盖章由
4、保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：l 级公章加盖确认程序：、 盖章申请人填写书面请示书；、 对需盖章文件报本部门负责人确认；、 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；、 报总经理确认批准；、 由公章保管责任人进行登记并加盖。l B级公章加盖确认程序：、 盖章申请人将需盖章文件进行确认。、 报本部门负责人审核、批准。、 由责任人进行登记并加盖。l C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行
5、确认、登记并加盖。7.公章留档和备案7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。7.3级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。8.公章保管：8.1公章一律存放于公司内。其中级公章存放于保险柜内；对于级、级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。8.2公章保管人为公章责任人，要与公司签定公章保管责任书。对公章的使用负有首要责任。8.3因事由特殊必须将公章
6、带离公司的，须符合下列条件：、 级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该部门负责人特别批准；、 要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；、 使用完毕后须立即带回公司并不得晚于：前收入保管处。9.公章丢失按以下程序办理：9.1由丢失责任人以书面请示书形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。9.2丢失公章按本规定第5条进行重新刻制：留档、备案和保管。9.3级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。9.4由总经理决定对责任人进行处罚。
7、9.5需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。10.公章损毁10.1由保管责任人以书面请示书形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。10.2重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。11.公章销毁11.1由责任人以书面请求书形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。11.2由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。11.3需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。12.违反本规定的责任12.1对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措
8、施。12.2严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。13.行政和经济处罚措施13.1行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。13.2经济处罚：罚款XXXXXXX元，对损失予以赔偿或部分赔偿。14.本规定自动列入公司规章制度序列中。15.本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。16.本规定附件包括：书面请示书、公章级别一览表、公司印章留存表，有关原公章作废或启用新章声明、盖章登记簿、公章保管责任书等与正文具有同等效力。17.本规定解释权归行政办公室所有。 签发人：日期：附件1：书面请示书请示人：_公司 部 。 No 请示时间：20
9、年 月 日； 希望回复时间：20_ 年 月 日之前。部门负责人意见： ， 签字： ， 20 年 月 日。原因陈述及本人见解：请示内容：审批意见：同意；保留；否认；修改后同意，其修改意见： 审批人签字： 时间：20_ 年 月 日审批人：总经理 其它： 部 备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。附件2：公司印章留存表印鉴全称：预留印鉴：刻制时间：20_ 年 月 日刻制经办人：保管部门： 保管人：主要应用范围：使用期限：自20
10、_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。销毁时间：于20_ 年 月 日销毁。销毁参加人： _； _原因是：过期；损坏；丢失；更新；用途终止；其它： _备注：1、销毁时须经过总经理批准。 2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。附件3：公章作废声明因 原因，本公司原 _章（原章全名）现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _ _（新章全名），请予注意。特此声明。XX公司20_ 年 月 日 附件4：盖章登记簿盖章时间文件名称份数摘 要 说 明用章人盖章人附件5：公章保管责任书一、保管人（责任人）： _部门：_公司_ 部二、被保管章全称： _三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止； 无限期至交回日止。四、保管人责任：1、严格执行公章使用管理规定。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在公章使用管理规定中已明示。3、用章中，由保管人加盖，并在盖章登记簿上进行登记；保管人须全过程在场。4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。 公章保管人： 20_ 年 月 日
